Dagsorden til møde i områdebestyrelsen område Midt

Den 2. juni 2026 – Bøndergårdsvej 2 – kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentant:

Ida Aaby Daugaard                          Nygårdsvej

Peter Lützen                                    Esbjerg Børnegård

Nikolaj Wissing                                Rørkjærhusene

Stefan Lykkegaard Johnsen               Børnehuset Bøndergårdsvej

Anne-Cathrine Avijaja Qadri               Bydelens Børnehus

Hannibal Eriko Zabell Dinsen              Børnehuset Trætoppen

 

Medarbejderrepræsentant:

Lene Petersen                                             pædagog

Tine Kirkegård                                            områdeleder og sekretær for bestyrelsen

Fraværende

Joan Nørholm                                              pædagog

Danica Iversen                                            stedfortræder (deltager evt.)

Referent

Tine Kirkegaard                                          Områdeleder

 

Referat

 

Punkt 1: Velkommen Godkendelse af dagsorden

Punkt 2: Områdebestyrelsen konstituerer sig.

I præsenterer jer selv, hvorfor er du med i bestyrelsen og fortæller om dine forventninger til arbejdet i bestyrelsen.

I vælger herefter formand og næstformand for det kommende år.

Evt. først efter punkt 3

 

Referat:

Formand

Anne-Cathrine Avijaja Qadri

Næste formand

Ida Aaby Daugaard

Punkt 3: Hvad laver en områdebestyrelse i dagtilbud?

Forventninger til arbejdet i bestyrelsen ( I får en folder når I kommer)

Referat:

Forældre præsenterer sig for hinanden

 

Være med i hvad det er området inst. Indeholder og vi er fælles om det vi laver.

Hvilke muligheder er der i vores områder.

Og fælles dialog omkring hvad der er vigtigt for vores børn i området.

Spændende at kan være med til påvirker politisk og ind i området.

Punkt 4: Forretningsorden område Midt (med som bilag)

Referat:

Efter vi har gennemgået vores forretningsorden og tilføjet de rettelser der er.

Ida har et ønske om der er mere tydelighed i hvad der bliver at beslutte på de punkter områdebestyrelsen behandler.

Det er vigtigt at bestyrelsen melder ind til områdelederne hvis der er noget er ikke forstås eller er tydeligt i referatet,

Vigtigt referatet lægges på AULA.

 

Punkt 5: Tavshedserklæringer, Orientering

Referat:

Områdebestyrelsen er oplyst om at de er underlagt tavshedspligt            Jfv. Straffeloven.

Punkt 6: Forventninger, ideer og ønsker til arbejdet i det kommende bestyrelsessår

Referat:

Bestyrelsen ønsker at komme rundt på de forskellige afdelinger i området når vi holder møder – med nogen der fortæller lidt om afdelingen og man kan se stedet.

Kostpolitikken, hvordan tolkes den rundt på de forskellige afdelinger, den tages op på næste møde.

 

Punkt 7: Nyt fra området og alle afdelinger til orientering

Herunder budget

Referat:

Alle Børns dagtilbud:

her deltager Rørkjærhusene LB og SB og Nygårdsvej.

Der lægges link op på hjemmesiden til ABD

VLS:

Det arbejdes der med i Trætoppen, Bydelen og Børnehuset Bøndergårdsvej

Der bliver lagt link op på hjemmesiden til VLS

Kunst for livet:

Det arbejder alle afdelinger med sammen med Esbjerg Kunstmuseum.

Der lægges link op på hjemmesiden til Kunst for Livet

Fri for mobberi:

Det arbejder vi med i alle afdelinger og vores fastansatte medarbejdere er certificeret i fri for Mobberi.

Compassion:

Det arbejder alt pædagogisk personale med det næste år i forhold til egen udvikling.

Budget vi afventer vores endelige budget for i år

8. Møder

Hvordan vil I gerne vi planlægger møderne?

Referat:

Vi har lavet en aftale om 4-6 uger før et kommende møde.

Her sendes der 2-3 datoer der kan vælges imellem.

 

9. Andet

Punkter til næste møde kan sendes til Anne c formand

Anne C og Ida er valgt til forældrenævnet. (FOLA)

 

Dagsorden og referat til møde i områdebestyrelsen for område Midt

Den 18. november 2025 – Børnehuset Trætoppen Kvaglund – kl. 17.00-19.00

 

Der er et stykke frugt og en bolle til jer.

Mødedeltagere

Hannibal forældre Trætoppen

Camilla forældre Nygårdsvej

Peter forældre Esbjerg Børnegård

Nikolaj forældre Rørkjæhusene

 

Lene personale rep

Joan personale rep

 

Tine Kirkegaard. Områeæeder

Fraværende

Mahmoud Bydelens Børnehus

Maja forældre Trætoppen (afbud pga. valget)

Referent

Tine

Referat

 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde

Det er godkendt

Punkt 2: Information fra

Området

Vi er i gang med 4 år mere med Kunst for Livet.

Vi er med i område Midt i 4 år og det glæder vi os til.

 

Cos P – Tryghedscirklen et tilbud til forældre i Område Midt og Syd

Er tidspunktet og stedet fleksibelt?

Der er startet et hold i Esbjerg.

Kan der være forskellige tidspunkter for holdene?

Tine undersøger det der bliver spurgt til.

 

Fokus på Natur.

Vi forventer at gå i gang i efteråret 2026. hvor vi sammen med Myrthue gård skal arbejde med mulighederne i området og på legepladsen. Det bliver spændende at komme i gang med.

 

Fællespasning

Vi skal have fælles pasning på Langelandsvej.

 

Tilsyn i området (Kids)

Der bliver lige nu lavet tilsyn i området og de rapporter kommer ind på vores hjemmeside efter de har været på AULA

 

Børnetal for 2026

Vi har fået vores børnetal for 2026 og der er lidt ændringer i nogle afdelinger da børnetallet falder i området.

 

Punkt 3: Børnehuset Trætoppen

Hvordan er den sammenlagte institution kommet i gang.

Åbningstiden.

Referat:

Er flyttet sammen fra d.20.10.2025 og er nu Børnehuset Trætoppen.

Der arbejdes med sammenlægningen på flere plan både som et fælles hus med ens kultur og værdier og på stueplan med rammer for stuen med voksent ansvar og roller.

Der er kommet flere mennesker i huset hvilket betyder der er noget mere levende end vi før har været vant til.

Flere børn på stuerne, hvilket betyder der skal tænkes mindre grupper osv.

Åbningstiden ser ud til at passe.

Punkt 4: Barndom uden vold.

Vi forventer at indgå i en prøvehandling med familie afd. Og vores dagtilbud i Område Midt, som Med vind er tovholder på.

Hele EK med i en oplysnings kampagne i feb. 2026 med en Barndom uden vold.

Barndom uden vold #Olekirk fonden#

Referat:

Der kommer i hele Esbjerg kommune en kampagne i feb.2026 om en barndom uden vold.

Område Midt kommer til at indgå i en prøvehandling sammen med familieafdelingen i forhold til underretninger sådan vi sammen styrker vores dialog og samarbejde med forældrene.

Punkt 5: Udsat skolestart

Hvordan er retningslinjerne for en udsat skolestart

Hvad gør institutionen i samarbejde med forældrene.

Endelig beslutning

Referat:

Der er kommet nye retningslinjer for udsat skolestart.

Forældrene har den afgørende stemme i at ønske udsat skolestart for deres barn.

Det forgår i samarbejde med dagtilbuddet og evt. skolen.

I december træffer områdelederen en afgørelse om udsat skolestart som sendes til forælderens e boks.

Dagsorden til møde i områdebestyrelsen for område Midt

Den 26. maj 2025 – Bøndergårdsvej  – kl. 17.00-19.30

 

Mødedeltagere

Mødedeltagere:

Forældrerepræsentant

Camilla  Thonbo                    Nygårdsvej

Peter Lützen                         Esbjerg Børnegård

Nikolaj Wissing                      Rørkjærhusene

Mahmoud Zamzam                Bydelens Børnehus

Maja Brixley                          Valmuen

 

Medarbejderrepræsentant:

Louise Grumsen                    stedfortræder

Tine Kirkegård                      områdeleder og sekretær for bestyrelsen

Fraværende

Lene Petersen pædagog (afbud)

Joan Nørholm  pædagog (afbud)

Louise Hacemoglo pædagog (afbud)

Claus Lang      Børnehuset Bøndergårdsvej (fraværende)

Jeanette         Børnehus Kvaglund (fraværende)

Referent

Louise Grumsen

 

Referat

Punkt 1: Områdebestyrelsen konstituerer sig.

I præsenterer jer selv, hvorfor er du med i bestyrelsen og fortæller om jeres forventninger til  

arbejdet i bestyrelsen.

I vælger herefter formand og næstformand 

Referat:

Maja: Har været formand det seneste år, spændende fordi man kan være med til at give sin stemme kende og få mere viden om hvad der rører sig i dagtilbud. Synes det har været rigtig spændende at være med.

Peter: Spændende at vide hvorfor mange ting sker, forstå hvorfor ting er som de er, kan påvirke og det er spændende

Camilla: Spændende at være med, har en holdning til mange ting omkring hendes børn, omsorgsgrebet lyder rigtig spændende, mulighed for at være med til at sige sin mening, en måde at støtte de dygtige pædagoger på, tage fat i ting man synes er spændende

Nikolaj: Synes det er spændende, hvad rører sig, hvad kan vi rykke ved, få lov til at være med til at flytte noget og er også med i forældrerådet i Rørkjærhusene, er genvalgt i bestyrelsen efter et par år ude af områdebestyrelsen.

Mahmoud: Glæder sig til at komme ind med input i bestyrelsen og bidrage med viden om området ved krydset. Er nysgerrig på arbejdet i bestyrelsen.

Formand: Maja Brixley

Næstformand: Nikolaj Wissing

Punkt 2: Information fra

3.  Styrelsesvedtægter.

Forventninger til arbejdet i bestyrelsen (med som bilag)

Referat:

Styrelsesvedtægter gennemgås via folder vedr. områdebestyrelse.

Referat godkendes af bestyrelsen, derefter på Aula og så på områdets hjemmeside.

4. Forretningsorden område Midt (med som bilag)

Referat:

Referat godkendes af bestyrelsen, derefter på Aula og så på områdets hjemmeside.

5. Tavshedserklæringer, Orientering

Referat:

Medlemmer af områdebestyrelsen er omfattet reglerne om tavshedspligt.

6. Forventninger og ønsker til arbejdet i det kommende bestyrelsessår

Referat:

Et stort ønske om at vi taler mulighederne for hjemmebesøg ved opstart i alle institutioner.

Hvordan fungere en stor mellemgruppe contra en lille storbørnsgruppe ? Hvis der er mange børn i nogle mellemgrupper ift. Storegrupper (kommende skolebørn)

Hvordan lykkes vi med omsorg og se det enkelte barn når der er mange børn i en gruppe.

Hvordan er vi organiseret rundt i hver enhed?

Vil vi kigge mere på i løbet af året.

Jätta modellen fra Norge – en anden måde at opstarte sit barn i Dagtilbud – forældrene er med længere tid i opstarten i Dagtilbuddet.

Danica pædagogisk leder fra Bøndergårdsvej med i en arbejdsgruppe vedr. om, om man kan lave en ”Esbjerg model”, der favner nogle af principperne.

Områdebestyrelsen vil gerne have et oplæg på et møde omkring det

Vi prioriterer samarbejdet med overgangen til skolen. Der er lavet nogle ændringer i forbindelse med omstrukturering på skolerne og her er det vigtigt for os, at der laves gode aftaler med skolerne i forbindelse med overgangen. Dette kan der evt. kigges mere ind i – lave nogle principper for overgangen til skole.

Den styrkede læreplan kan der kigges ind i.

Ellers er oplæg fra egne medarbejdere i praksis spænende for områdebestyrelsen.

Punkt 7. Høring Sammenlægning af Valmuen og Børnehuset Kvaglund

Bilag sendt med

Referat:

Tine og Maja fortæller om sammenlægningen og tankerne bag.

Områdebestyrelsen mener at den proces der er sat i gang og er i gang er god og det er taget alvorligt, hvilket er meget positivt, især i forhold til de informationsmøder der har været med personale forældre og områdebestyrelsen hvor dagtilbud chefen deltog.

Områdebestyrelsen forventer at Børnehuset Kvaglunds fysiske rammerinde og udendørs er parate til at modtage børn fra Valmuen og hvis behov og noget skal ændres at der så er økonomi til det.

Punkt 8. Høring Styring af udbuddet af pladser i dagtilbud

Bilag sendt med

Referat

Høringssvar fra områdebestyrelsen i Område Midt

Børnetallet er faldende generelt i Esbjerg kommune.

Bestyrelsen har læst høringsmaterialet flere gange og forstår ikke hvorfor der skal tages stilling til disse spørgsmål. Hvad er det der ligger der til baggrund?

Områdebestyrelsen i område Midt ønsker sig at mulighederne var formuleret mere tydeligt, de oplever det er svært at aflæse hvad der præcis siges ja eller nej til i de modeller der er lagt op.

Områdebestyrelsen mangler en tydelig præcision af hvorfor dette nødvendigt at tage stilling til?

Er det for at passe på nogen i takt med børnetallet falder, og her tænkes dagplejen?

Er det økonomisk – her er en tanke for vi har en økonomi i hele dagtilbud og der skal tænkes økonomisk når der vælges.

Er det en spareøvelse der på en utydelig måde trækkes igennem? 
Og hvem skal spare hvis der ikke er børn nok.

Bestyrelsen påpeger søskendegaranti – vigtigt at værne om og beholde den mulighed for familierne.

Hvad er muligheden for at være på venteliste til en anden institution?, hvis man har fået en plads men ønsker en anden.

Bestyrelsen prioriterer at være i en institution i nærmiljøet og  mulighed for søskendegaranti.

Gerne en kobling af model 1 og 2.

 

Punkt 9.Nyt fra området og alle afdelinger til orientering

Herunder budget

Referat:

Omsorgsgrebet skal præsenteres for alle medarbejdere d. 9.9.25 i vores område. Det ser vi frem til. De medarbejdere og forældre der har hørt lidt om det allerede synes det lyder rigtig spændende.

Det var på som emne på mødet børn og skolevalget havde med områdebestyrelsen d.20.5.2025

Alle forældre får et brev ud om at det er det Esbjerg kommune går i gang med at arbejde med.

 

Vi forventer at have vores budget klar pr. 1.8.25.

 

Vi vil som område gerne være med i Kunst for livet igen – der er lavet en ansøgning til dette. Samarbejdet er med Lauridsen fonden og Esbjerg kunstmuseum.

Hvis dette går i gennem, starter det på den anden side af sommerferien.

 

Vi har i område Midt haft en udviklingsaften hvor Anne Mette Sohn har haft et oplæg omkring omsorgstræthed, forebyggelse af dette og compassion, dette var for alle fastansatte medarbejdere.

 

Fællespasning er vi stadig opmærksomme på at arbejde med og gøre så godt som muligt.

Vi skiftens til at komme rundt i de forskellige institutioner.

 

Punkt10. Møder i områdebestyrelsen.

Hvordan vil I gerne vi planlægger møderne?

referat

Der planlægges møder løbende.

 

Punkt 11.Andet

Der spørges til hvor meget mad der er til det enkelte barn i frokostordningen og kan der være et stykke rugbrød hvis barnet ikke bryder sig om frokosten og hvis der ikke er mere mad i forbindelse med hovedmåltidet.

Tine vil gå på opdagelse i dette og hvordan vi kan løse det bedst.

 

Fint at komme rundt i institutionerne og afholde bestyrelsesmøder.

Næste møde afholdes i Rørkjærhusene.

 

Venlig hilsen

Tine Kirkegaard

Dagsorden til møde i områdebestyrelsen for område Midt

Den 20. februar 2025 – Bydelens Børnehus  Stengårdsvej 313, kl. 17.00-18.30

Mødedeltagere:

Alle på nær de fraværende + gæst Sandra, der fortæller om leg

Fraværende Anka, Claus, Tine, Nina

Referent Lene 

Referat Godkendt

Punkt 1: Velkommen til.

Punkt 2: Information fra

Formanden

Område Midt

Fællespasning 2025

Mange melder til uden at komme og glemmer at melde fra, unødige personaleressourcer.

Kan vi gøre tingene anderledes?

Regne med at alle ikke møder op og have is i maven?

Konfrontere de familier der ikke møder op?

Skal det koste at få sit barn passet i ferien, som i SFO? Maja tager dette med videre og rejser spørgsmålet.

Familien fra opstart i institutionen får melding om de kommende lukkedage, fællespasning.
Vi er på forkant med at informere. 

Punkt 3: Dialog om noget der optager os i Område Midt

Legen

Sandra pædagog i Rørkjærhusene, Manøgade.

Fortæller om arbejdet med legen og hvorfor det er vigtigt at lege.

I Manøgade har de den samme leg en måned ad gangen, som leges hver fredag formiddag, forældre informeres om den pågældende leg. En voksen fra hver stue sat på til at holde legen i gang og agerer som tovholder for legen. Der er lavet et legekatalog med lege, hvor der er beskrevet hvorfor vi leger, hvad legen styrker mm. 
Manøgade oplever at børnene også selv begynder at sætte legen i gang, når de har fået et vist kendskab til den. 

Hjemmebesøg

Louise Grumsen fortæller om hjemmebesøg som er et tilbud ved start i vuggestue i Område Midt. Lige nu er det meget brugt i Manøgade, det er et tilbud i hele området. Det skal ses som en almindelig del af opstarten, for at bygge bro mellem familien og institutionen. Louise fortæller om hvilket formål hjemmebesøg har og hvordan det virker for dem.

Knirke kuffert

Louise H fortæller om sorgkufferne (knirke kuffert)

Louise har været på kursus i ”skyggebørn”, der har tilholdssted på Platformen.

Hjælp til et barn der er i sorg, skilsmisse, dødsfald i familien etc

Kufferten indeholder en bamse og nogle bøger, der berører svære emner, som det kan være svært at tale med barnet om. Hjælp til den voksne om at sætte ord på og turde tale om de svære emner og ikke pakke dem ind.

Punkt 4: Orientering

Valg til områdebestyrelsen

Tine informerer PL i de afd. Hvor der skal være valg i april/maj sådan vi kan danne ny områdebestyrelse inden sommerferien.

Punkt 5: Eventuelt

Esbjerg Børnegård her bliver lavet undersøgelser i forhold til udfordringer med indeklima, lugt og fugt, puds der drysser af væggene på bagtrappen.

Der samarbejdes med ejendomme EK og vores tekniske servicemedarbejder.

En forælder i bestyrelsen spørg om der holder busser stille i enkelte af områdets børnehaver. Dette giver en følelse af, at der går ressourcer tabt og vil gerne høre om der er muligheder for at låne? Louise følger op på sagen.

Rundvisning i Bydelen for dem der vil det.

Venlig hilsen

Louise Grumsen 

Stedfortæder

Område Midt

Dagsorden til møde i områdebestyrelsen for område Midt

Den 18 november 2024 – Børnehuset Bøndergårdsvej 2 – kl. 16.30-18.00

Mødedeltagere

Anka, bydelens børnehus

Lene, medarbejderrepræsentant bydelens børnehus
Louise, medarbejderrepræsentant Nygårdsvej
Nina, Rørkjærhusene
Maja, Valmuen

Tine, OL
Louise, PL og stedfortræder

Fraværende

Thomas, Børnehuset Kvaglund (afbud indsendt skriftligt input til dagens dagsorden)
Peter, Esbjerg Børnegård (afbud indsendt skriftligt input til dagens dagsorden)
Camilla, Nygårdsvej (afbud indsendt skriftlige input til dagens dagsorden)
Claus, Børnehuset Bøndergårdsvej
Joan, medarbejderrepræsentant Børnehuset Kvaglund (afbud)

Referent

Referat

Punkt 1: referat fra sidst

Er godkendt og sendt ud og lagt på hjemmesiden

Punkt 2: Information fra

Nina, Maja og Tine fortæller om mødet vedr. dialogmødet på biblioteket.

Nina fortæller det var fint at være med som forældre. Politikkerne snakkede om at der ingen penge var, hvilket som forældre er frustrerende at høre.

Der var 2 oplæg:

Det første var vedr. indkøring – studietur til Norge, Jätta modellen – det er en anden måde at starte op på som forældre og barn i et dagtilbud.

Det andet var vedr. tilsyn med Esbjerg Kommune dagtilbud.

Spørgsmålene vi havde med som områdebestyrelse var med på den fælles dagsorden og de blev diskuteret bl.a. vedr. åbningstiderne og fællespasning – der er et ønske med mere fleksibilitet fx at fjerne uge 28. Der er en hvis tvivl om, der bliver arbejdet videre med det der har været dialog om med politikkerne og cheferne – men områdebestyrelsen holder fast i vigtigheden af at blive ved med at italesætte det for at øge bevidstheden om at forældrene synes det er mange uger. Vi kender fortsat ikke besparelsen ved at have 3 fællespasningsuger.

Der opfordres at formanden Maja tager kontakt til de andre områdebestyrelser i de andre områder vedr. om de oplever samme bekymring og frustration ved de 3 fællespasningsuger?

Områdeleder Budget:

Nye budgetter er undervejs. Der er et faldende børnetal i Esbjerg Kommune. I første omgang ser det ud som om det kan få betydning for område Midt nogle steder.

Man vil formentligt kunne optage flere børn fra lokalområdet.

Pt. Er der 200 vuggestuer pladser for meget i indre by.

Esbjerg Børnegård har en sag pt., fordi der er meget trafik ud for hoveddøren (folk overholder ikke vigepligt), som forældrene har udvist bekymring for, som de sender op til Plan & By udvikling. Pædagogisk leder og områdebestyrelsesrepræsentant fra EB er ind over denne sag.

Institutionerne

Punkt 3: Åbningstider fra d.1.1.2025  til drøftelse

Ud fra de samlede tilbagemeldinger i det spørgeskema der har været sendt ud til alle forældre, data udtræk og dialog med de pædagogiske ledere, har jeg udarbejdet et forslag til åbningstider i hver enhed fra d.1.1.25.

I har mulighed for at give jeres input inden det samlet sendes til godkendelse ved Dagtilbudschef Mette Lindkær

Der sendes også en mail med data fra undersøgelsen

Forsalg til nye åbningstider fra d.1.1.2025

Børnehuset Kvaglund

Mandag - Torsdag kl.6.15-16.45

Fredag 6.15-16.15

Valmuen

Mandag – torsdag kl.6.00-16.30

Fredag kl.6.00-16.00

Bydelen

Mandag – torsdag kl. 6.30-17.00

Fredag kl. 6.30-16.30

Børnehuset Bøndergårdsvej

Mandag – torsdag kl.6.15-16.45

Fredag kl.6.15-16.15

Rørkjærhusene (alle 3 huse)

Mandag – torsdag kl.6.15-16.45

Fredag kl.6.15 – 16.15

Esbjerg Børnegård

Mandag – torsdag kl.6.30-17.00

Fredag kl.6.30-16.30

Nygårdsvej

Mandag-torsdag kl.6.15-16.45

Fredag kl.6.15-16.15

Referat:

Områdebestyrelsen har ingen kommentar til de nye åbningstider fra d.1.1.2025.

Husk at der skal informeres ud omkring det.

Derfor sendes de op til godkendelse

Punkt 4: Kost og måltidspolitik i område Midt til drøftelse og beslutning

Der er lavet en sammen skrivning af de 3 kost og måltidspolitikker og der er nu en samlet til dialog og godkendelse

Bilag medsendt

Sunde madpakker – kampagne om det.
Hvad kan der være i en sund madpakke?

Det opfordres til at der sammen med den nye Kost og måltidspolitik, informeres ude på enhederne i forhold til sund kost og sunde madpakker i samarbejde med vores køkkener.

Lene har noget vedr. ”den gode” madpakke og sender det til Tine.

Bestyrelsen beslutter at holde fast i en ting med til fødselsdage, for at det ikke skal tage overhånd.

Det er vigtigt at denne politik tages med på et personalemøde i hver enhed og der ud fra den tales om måltidet og dets værdi, samt personalet i fællesskab forhold sig til det der er beskrevet.

Punkt 5: til orientering

Punkt 6: Eventuelt

Næste møde bliver i slutningen af januar 2025

Dagsorden til møde i områdebestyrelsen for område Midt
Den 26 september 2024 Bøndergårdsvej 2– kl.17-19

Mødedeltagere

Nina, forældre fra Rørkjærhusene

Camilla, forældre fra Nygårdsvej

Thomas, forældre fra Børnehuset Kvaglund

Peter, forældre fra Esbjerg Børnegård

Louise, personalerepræsentant

Tine, OL

Louise, PL og stedfortræder

Fraværende:

Claus, Bøndergårdsvej

Anka, Bydelens Børnehus

Maja, Valmuen

Joan, personalerepræsentant

Lene, personalerepræsentant

Referent

Louise Grumsen og Tine Kirkegård

Referat

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde

Referat fra sidst gennemgås

Tine har spurgt om Maja har haft noget at tilføje til dagsordenen til mødet i dag – Maja har ikke haft noget at tilføje.

Punkt 2: Kost og måltidspolitik

Vi skal have harmoniseret vores kost og måltidspolitikker 
Medsender som bilag det jeg har fundet fra de tidligere områder i område Midt.
Referat:
Indflyvning:
I Valmuen har både vuggestue og børnehave madpakker med til hele dagen.
Nygårdsvej, Esbjerg Børnegård, Rørkjæhusene, Bøndergårdsvej, Bydelen og Børnehuset Kvaglund har den forældrevalgte frokost ordning.
Det tilstræbes at skrive en fælles kost – og måltidspolitik for at skabe et fælles udgangspunkt for hele område Midt.
Udsagn i forbindelse med en sammenskrivning:
Vi har en naturlig og automatisk appetitregulering – vigtigt for forældrene at vi er opmærksomme på det i forhold til deres børn.
Hvordan kan vi opfordre til at smage på maden og gør det naturligt ved måltiderne?
Vigtigt vi er sammen om måltidet, sidder sammen og spiser – børnene skal være så selvhjulpne som overhovedet muligt ved og ind i de pædagogiske måltider.
Et fint og godt fælles læringsrum med gentagelser hver dag.
Valmuen hvor alle har madpakker med – hvor tilgængelig skal madpakken være i løbet af dagen? Skal der være en ramme omkring madpakken til de mindre måltider fx formiddagsmad?
Det besluttes at det er vigtigt at der laves en ramme omkring hvornår børnene tilbydes mad fra madpakken, det er PL i Valmuen der sammen med Maja kan vurdere om vi har beskrevet et fælles godt afsæt.
Der skabes løsninger og hensyn for børn med særlige behov eller hensyn i forhold til kosten.
Måltids – og kostpolitik i område Midt:
Vi følger bla. Esbjerg kommunes …
Måltidet og dets værdi:
Vi tror på at børnene har en naturlig appetitregulering og har perioder, hvor de spiser mere eller mindre. Vi tager altid et individuelt hensyn og går i dialog med forældrene omkring 
 
Der skal skabes en ramme for hvornår man spiser i løbet af dagen. 
Måltidsstrukturen – der tilbydes 3 måltider i løbet af dagen. Formiddagsmad, middagsmad og eftermiddagsmad.
Vi kan opfordre til at smage på maden og har dialoger med børnene omkring hvorfor vi smager osv.
Vi drøfter om børnene skal have noget med når de har fødselsdag?
Sukker eller ej?
Forskel om det er børnehave eller vuggestue
Det bakkes op om, at det er en god ide at have noget med til fødselsdag. Vigtigt at det kun er 1 ting man har med.
Essensen er at have noget at dele ud.
I vuggestuen: ingen sukker – 1 ting med
I børnehaven: sukker er ok – 1 ting med
OBS det skal ikke udgøre et måltid.
Personalets ansvar hvornår fødselsdagen holdes ift. hvad der bliver medbragt – om det fx er til formiddag eller eftermiddag der deles ud.
Vigtigt personalet har en dialog med forældrene før barnet fylder år og man sammen kan planlægge barnets fejring.
Traditioner:
Vi tager udgangspunkt i flere danske traditioner som vi arbejder med udgangspunkt i.
Hvis man har en særlig højtid/tradition man gerne vil fejre og have fokus på, kan man tale med personalet om dette eller personalet kan arbejde det ind i sammenhængen til det der ellers arbejdes med.
Morgenmad
Morgenmad kan medbringes indtil kl. 7.15. 
Økologi
Fokus på dette fra Esbjerg Kommune. Så meget som muligt vil være økologisk.
 
Fødselsdage
Fødselsdage kan fejres i institutionen eller hjemmet efter aftale med personalet.
Aftal i god tid med personalet hvordan I ønsker at afholde barnets fødselsdag og evt. dato. 

Drikkedunke

Tine følger op omkring hvad man anbefaler ift. drikkedunke. 
Vi vil gerne følge sundhedsstyrelsens anbefalinger.
Men der gives en tilbage melding. 

Varmt vejr

Se det der står beskrevet i gamle Midt og Østerbyen

Mælk

Børn under et år tilbydes modermælkserstatning

Der serveres ikke mælk til måltider udover

Allergier/sundhedsmæssige årsager:

Kræver lægeerklæring.

Aftales nærmere med den pædagogiske leder og vores køkkenleder

Ud fra vores dialoger i dag sammenskrives vores 3 tidligere kost og måltidspolitikker til 1 for område Midt denne tages med til endelig godkendelse på næste møde i områdebestyrelsen og derefter i Lokal MED

Punkt 3: Dialogmøde med det politiske udvalg den 13. november 2024 kl. 19-21

• Emner til dialog bedes indsendt senest den 11. oktober.
• Tre forældre har mulighed for at deltage sammen med lederne. Hvem ønsker at deltage?
• Helene M sender en mail vedrørende mødet.

Dagsorden:

1. Kvalitet i dagtilbud
2. Prognoser for børnetal og kapacitetsbehov
3. Budget 2025-2028

Referat

Deltagere: Thomas og Nina deltager. Maja er spurgt og vil gerne deltage

Spørgsmål til overvejelse:

• Oplevelsen af, at mange børn kommer fra forebyggelsesområder. Hvilke overvejelser er gjort i forhold til dette?

I relation til budgettet:

• Fra 1. januar 2025 skal vi igen have en åbningstid på 52 timer om ugen, som før 1. august 2024.Dette betyder, at vi får de to timer tilbage.
• Eventuelle spørgsmål vedrørende fællespasningsuger: Kan noget af pasningen flyttes, så der kun er to uger i sommerperioden?
• Kan man i forsøget på at gøre Esbjerg mere attraktiv for børnefamilier overveje at begrænse fællespasningen til to uger i sommerferien?

Punkt 4: Evaluering af fællespasningen i ugerne 28-30:

• Har I (både forældre og personale) modtaget feedback på fællespasningen?
• Evaluering er gennemført i ledergruppen og blandt personalet i Midt- og Østerbyen.
• Institutionerne var fordelt som følger:
  • Rørkjærhusene
  • Bydelen
  • Børnehuset Kvaglund

Fællespasning i julen 2024 i de gamle områder:

• Børnehuset Bøndergårdsvej (for Nygårdsvej, Esbjerg Børnegård, Rørkjærhusene og Bøndergårdsvej)
• Langelandsvej (for Bydelen, Vognsbøl, Højvangshaven og Langelandsvej)
• Kvaglund Børnehuse (for Tjæreborg, Kahytten, Valmuen og Kvaglund)

Referat:

Evaluering blandt personalet via spørgeskemaer viser, at størstedelen af personalet er positive over for fællespasningen – det samme virker det til forældrene er. Der er dog forskelle i måden, det er håndteret i de forskellige områder.

Tilkendegivelser på Aula vedrørende julepasning er sendt rundt, og vi er ved at kortlægge behovet for pasning i perioden.

Punkt 5: Information 

Budget for område Midt:

•Der har det seneste år ikke været et klart økonomisk overblik. Vi arbejder derfor med det, vi kender, og håber på en tilfredsstillende økonomisk afslutning af 2024.

• Budgetforlig i Esbjerg Kommune:
  • Der tilføjes to timers åbningstid.
  • Budgetreduktion på 0,25 % i 2025 og 0,5 % fra 2026. Dette gælder for alle budgetter.
  • FOLA er involveret, og minimumsnormeringerne vil blive overholdt.

Øvrige informationer:

Referat:

Nygårdsvej: Flere medarbejdere går på barsel, hvilket giver nye ansigter. Venskabsinstitutionen Kvaglund deltager i udflytning til Østskoven. Huset er vurderet til 40 børn, men der er pt. 16 fra Nygårdsvej og 7 fra Kvaglund.

Esbjerg Børnegård: Venskabsinstitution med Valmuen. Der er blevet afholdt en god sommerfest.

Rørkjærhusene: Sommerfest og piratfest er afholdt. Forældrerådet arbejder godt med mange nye idéer. Årsplan for åben legeplads udsendes. Kunst for Livet-projektet er i gang, hvor Diana har gennemført aktiviteter.

Bøndergårdsvej: Arbejder med VLS. Arbejder med musikforløb med Else.

Valmuen: Fokus på rammer og struktur, samt kapacitetsplanlægning. Venskabsinstitution med Esbjerg Børnegård.

Kvaglund: Venskabsinstitution med Nygårdsvej. Deltagelse i Kvaglund-dagen og en stærk tradition for årsplanlægning med mange aktiviteter.

Generelt arbejder vi i området med pædagogiske læringsmiljøer og rutiner for det pædagogiske måltid. Området er nyt, og vi er i gang med at finde vores vej sammen. Overgangen har været positiv, og der er stor vilje til samarbejde og videndeling.

Børnehuset Kvaglund er blevet informeret om at den pædagogiske leder, også pt. er leder i Valmuen.

6. Aftaler:

• Tine indsamler data vedrørende åbningstider og sender til bestyrelsen. Tallene foretrækkes i runde formater, fx 16:30.
• Der kan overvejes en spørgeskemaundersøgelse blandt forældrene om deres ønsker.
• Der oprettes en doodle til næste mødePunkt 6: Eventuelt

Dagsorden til konstituerende møde i områdebestyrelsen for område Midt

Den 13 juni  2024 – Bøndergårdsvej 2 – kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentant

• Camilla Thornbo (Nygårdsvej)
• Peter Lützen (Esbjerg Børnegård)
• Claus Lang (Børnehuset Bøndergårdsvej)
• Maja Brixley (Valmuen)
• Thomas Krüger (Børnehus Kvaglund)

Medarbejderrepræsentant

• Lene Petersen (pædagog i Bydelen)
• Louise Hacemoglo (pædagog på Nygårdsvej)
• Louise Grumsen (PL og Stedfortræder)
• Tine Kirkegård (Områdeleder og sekretær i bestyrelsen)

Fraværende

• Nina Wonge (forældre Rørkjærhusene)
• Anke Grandin (forældre Bydelens Børnehus)
• Joan Nørholm (pædagog i Kvaglund)

Referent

• Louise Grumsen og Tine Kirkegaard

Punkt 1: Velkommen

Det nye område Midt består fra d.1.8.2024 af:

Valmuen, Børnehuset Kvaglund, Bydelens Børnehus, Børnehuset Bøndergårdsvej, Rørkjærhusene, Esbjerg Børnegård og Nygårdsvej.

Vi skal sammen skabe et nyt område Midt med udgangspunkt i høj faglighed og kvalitet i alle vores enheder.

Med udgangspunkt i samarbejde og fællesskab i området og i enhederne (institutionerne)

Jeg glæder mig til samarbejdet og de muligheder det giver for os alle.

Punkt 2: Områdebestyrelsen konstituerer sig.

I fortæller hver især lidt om jer selv og forventninger til arbejdet i bestyrelsen.

I vælger formand og næstformand  

Referat:

Der skal vælges formand og næstformand. 

Det er formanden der i tæt samarbejde med områdelederen, Tine, indkalder til møder og laver dagsorden og sætter retning for arbejdet i bestyrelsen. 

Dagsorden sendes ud ca. 1 – 2 uger inden bestyrelsesmødet. 

Referatet efter mødet deles med alle medlemmer til gennemlæsning og deles herefter på Aula med alle medarbejdere og forældre. 

Det skal i dag besluttes hvordan vi planlægger de næste 3-4 bestyrelsesmøder. 

Tine gennemgår rollen som formand.

Der bliver spurgt ind til FOLA. FOLA er et forældrenævn der samarbejder med forældrene, områdebestyrelsen, forvaltning og politikere

Maja: uddannet pædagog, arbejder indenfor specialområdet, vil gerne være med fordi det er godt at have en finger på pulsen og kunne være med til at gøre en forskel for egne og andres børn. 

Har store børn der går i skole udover de små i institution, har erfaring med fritidsbestyrelse og skolebestyrelse. 

Camilla: Vil gerne udtrykke sin mening og holdning om noget der ligger på sinde og være med til at skabe retning

Peter: Har tidligere erfaring med bestyrelser igennem sit arbejde, har siddet i forældrerådet og har derigennem hørt om arbejdet i områdebestyrelsen, synes det er spændende fordi der er meget forandring i øjeblikket – nyt område, nye åbningstider mm., spændende at være med til at kunne formidle ud til andre forældre og på den måde give en bedre forståelse for hvad der sker. 

Thomas: Vil gerne engagere sig i sine børns hverdag og være med til at gøre en forskel. Har lidt bestyrelseserfaring fra tidligere. 

Claus: sidder i bestyrelsen i et firma og har erfaring derfra. Vil gerne være med for at have indflydelse og være med til at skabe de bedste vilkår for vores børn.

Maja B vælges som formand. 

Nina W vælges som næstformand.

Punkt 3:Styrelsesvedtægter.

Forventninger til arbejdet i bestyrelsen (med som bilag)

Referat: 

Styrelsesvedtægterne bygger på dagtilbudsloven og kommunens børne – og unge politik. 

Tine gennemgår Dagtilbuddets formål og styrelsesvedtægterne.

Områdebestyrelsen tager helikopterblikket – fokuserer på en hel institution, et helt område og hvad der så skal arbejdes med. 

Forældrerådet har i den nyd styrelsesvedtægt fået en ny rolle. Rollen bliver nu, at bestyrelsen kan bruge forældrerådene som høringsorgan, hvis det ønskes af områdebetyrelsen.

Suppleanten kan indbydes efter en gangs fravær – tidligere skulle medlemmet være væk fra flere møder før suppleanten kunne deltage. 

Alle har suppleanter valgt undtagen fra Esbjerg Børnegård og Bydelens Børnehus.

Peter L forsøger at få valgt en i Esbjerg Børnegård.

Tine tager en kontakt til Michael PL i Bydelen og ser om der kan vælges en supp.

Der skal besluttes hvor mange medarbejderrepræsentanter der skal deltage i områdebestyrelsen.

Det besluttes at der skal være 3 medarbejdere i område Midt´s områdebestyrelse.

Vi har aftalt:

Der afholdes minimum 4 møder om året. 

Tidspunktet 17.00 – 19.00 er også passende fremadrettet.

Der sendes mulige datoer ud 6-8 uger før et møde sådanne hver især kan tilkendegive hvornår vi kan. Herefter meldes den næste mødedato ud.

Har tidligere været afholdt ca. 1 møde hver 3. måned. 

Deltagelses i ansættelsessamtaler.

Områdebestyrelsen (det medlem fra det hus hvor en given stilling er) vil gerne inviteres til at læse og deltage i ansættelsessamtaler, når det kan lade sig gøre. 

Bestyrelsen kan være med til at sikre, skabe og fastsætte principper, fx at alle børn skal ud mindst 1 gang hver dag, samarbejdet mellem institution og hjem, evt. være mere klima-bevidste, hvad sker der med vores legepladser mm.

Der er fra d.1/8 2024 nye åbningstider i alle enheder, og de skal efter aftale evalueres ved årsskiftet 24/25 i den nye områdebestyrelse ud fra data.

Punkt 4: Forretningsorden område Midt (med som bilag) 

Referat: 

• Claus Lang fra Bøndergårdsvej er på valg om 2 år 
• Peter Lützen Esbjerg Børnegård er på valg om 2 år
• Maja Brixly fra Valmuen er på valg om 2 år
• Thomas Krüger fra Børnehuset Kvaglund er på valg om 2 år
• Camilla Thornbo fra Nygårdsvej er på valg om 1 år 
• Nina Wong fra Rørkjærhusene er på valg om 1 år
• Anka Grahndin fra Bydelens Børnehus er på valg om 1 år.

Alle personalerep. Er på valg i ulige år.

Tavshedserklæringer, Orientering 

Referat:

Når man er en del af områdebestyrelsen, beskæftiger vi os ikke med personsager, men hvis noget berører dette, har alle naturligvis tavshedspligt.

Punkt 5: til orientering

Forventninger og ønsker til arbejdet i det kommende bestyrelsessår

Referat:

En ny idé kunne være at samarbejde med sundhedsplejersker omkring at mødre grupper/forældre grupper mødes i institutionerne og på den måde se dem. 

At når en fast stilling slåes op kan det medlem fra den institution, hvor stillingen er, tilbydes af Tine at deltage til fastansættelsessamtaler og/eller læse ansøgninger.

Områdebestyrelsen vil gerne rundt og se alle institutionerne i området, det får vi planlagt.

Hvad har I med?

Hvad er der arbejdet med og skal noget af det forsætte?

Referat:

Tine fortæller eksempler om hvad vi tidligere har været en del af og arbejdet med i bestyrelsen fx arbejdet ift. legepladsen i byparken, ønsket udvidet legeplads ved Esbjerg Børnegård, trafik og afskærmning omkring englandsgade (kys og farvel)

Arbejdet i forbindelse med Esbjerg Børnegårds legeplads fortsættes

Nyt fra området og alle afdelinger til orientering

Herunder budget

Referat:

I område Midt – og Østerbyen har vi bl.a. arbejdet med:

Kunst for livet 

Fri for mobberi – alle medarbejdere er certificeret igennem Mary Fonden der arbejdes med det i alle børnegrupper 

Legen og vigtigheden heraf – Levende legekultur

STEAM & LLK gruppe

Kolonihave for de 0-2 årige til rådighed

Vi kigger ind i hverdagens rutiner og pædagogikken heri fx måltidet er et stort læringsrum. På næste møde gennemgår og arbejder vi med kost og måltidspædagogikken.

Tilsyn har der været i alle enheder – arbejder alle steder med læringsmiljøer – hvordan er der gjort parat til leg fx dukkekrogen er dukken puttet og klar til at sove eller der er dækket op til et måltid ved køkkenet og på den måde bliver der indbudt til leg.

Alle institutioner skal have en natur profil. En medarbejder fra området er sendt afsted for at være med til at skabe dette.

Flere forældre finder det vigtigt at vi har en opmærksomhed omkring skov og natur – udflyttergruppe og skovbørnehave.

Meget gerne noget alle kan få del i.

Nyt budgetsystem fra kommunen ”KMD”. Forventes at budgettet kan komme med på næste bestyrelsesmøde. 

Det bestræbes at budgettet skal med på bestyrelsesmøderne hver gang. 

Punkt 6: Eventuelt

Fællespasning – der evalueres på næste møde i forhold til fælles pasning 

Frokostordningen vendes og der tales om hvem der er med.

Frokostordning til alle 0-2 og 3-5 årige i disse enheder:

Børnehuset Kvaglund

Bydelens Børnehus

Børnehuset Bøndergårdsvej

Rørkjærhusene, Manøgade, LB og SB

Esbjerg Børnegård

Nygårdsvej

Ikke tilvalg af frokostordning til 0-2 og 3-5 årige her:

Valmuen

Den nye periode løber fra d.1.9.2024 til d.31.8.2026