Referater fra bestyrelsesmøder

Referater fra bestyrelsesmøder

    Skoleåret 26/27

    Referat af skolebestyrelsesmøde

    Mødeoplysninger

    Skole: Ansgarskolen

    Dato: Den 26. august 2026

    Tid: kl. 17:00-19:00

    Sted: mødelokale 1 Ansgarskolen
     

    Mødedeltagere

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Marijke van den Berg Voigt

    Signe Vork Jørgensen

    Anne Kathrine Søllingvraa Elmstrøm

    Frank Hamann Sørensen

    Maria Britt Gaarde

    Line Birkedal

    Torben Vesti Jørgensen

    Referent: Line Birkedal

    Punkt 1: Gennemgang af dagsorden

    Præsentationsrunde. Velkommen til vores nye medlemmer :)

    Punkt 2: Gennemgang af forretningsorden + konstituering af skolebestyrelsen

    Forretningsorden læses inden næste møde. Tilrettes på næste møde.

    På mødet var der ingen af de forældrevalgte, som ønskede af stille op som formand. Det blev aftalt at Torben kontakter både forvaltningen på Esbjerg Kommune og organisationen Skole og Forældre for sparring og vejledning. Efterfølgende vil Torben give info videre til bestyrelsen.

    Punkt 3: Gennemgang af kommende datoer for møder

    Møderække vedtaget

    Punkt 4: Evt.

    Bestyrelsen deltager i et introduktionsmøde for skolebestyrelser d. 23/9.Drøftelser af emner til punktet på kommende møder.

    Skoleåret 25/26

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Den 22. juni 2026 – mødelokale 1 Ansgarskolen – kl. 17:00-20:00

     

    Mødedeltagere

     

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Marijke van den Berg Voigt

    Signe Vork Jørgensen

    Maria Britt Gaarde

    Linda Dahlmann

    Torben Vesti Jørgensen

    Line Birkedal

    Michael Sommer Larsen

    Anna Christin Madsen

    Simon Møller Kristensen

    Mille Adelhardt

    Mette Lauritzen

     

     

    Fraværende

     

    Referent

     

    Line Birkedal

    Referat

     

    Punkt 1: Gennemgang af dagsorden

     

     

    Punkt 2: Nyt fra elever og personale

    Orientering

     

    Simon fortæller om spejderugen, som har været en fornøjelse. Anna fortæller om at vi nu har haft det første år med morgensang i indskolingen, som vi fortsætter med næste skoleår.

    Nu kender både børn og voksne deres skemaer, så alle er så småt ved at træde ind i det næste skoleår.

     

    Punkt 3: Status på skolebestyrelsesvalg

     

    Orientering

     

    Fredsvalg. Vi kan stille med et godt hold, men det ser dog ikke ud til, at der vil komme medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen kommende skoleår.

    Torben sender den første mødedato til den nye bestyrelse inden sommerferien.

     

     

    Punkt 4: Kort fra skolen/SFO – klub Ribe v. Line, Michael og Torben

     

    Line: Alle 9. årgangs prøver er nu godt overstået. Vi afholder dimission torsdag, som vi altid gerne vil gøre noget ud af, så de unge mennesker føler sig fejret og får et flot farvel til Folkeskolen.

    Torben og Line deltog i en flot reception fredag for Juniormesterelever på Esbjerg Rådhus.

    Denne uge afholder vi de praktisk-musiske prøver på 8. årgang.

    Vi har haft en god proces omkring klassedannelse af de to kommende 9. klasser.

    Michael: Der er hele 230 børn tilmeldt SFO, hvilket er rigtig dejligt.

    Morten er kommet godt i gang i klubben. Michael fortsætter arbejdet med at få endnu flere indmeldt i fritids- og ungdomsklub fra alle byens skoler.

    Klubben drager på koloni næste uge.

    Der er kommet flere børn til, så nu har vi 63 børn i førskolen, som er blevet opdelt i 3 kommende børnehaveklasser.

    Torben: Der er sidste skoledag for eleverne på fredag. Vi har ansat en ny lærer, Helle, som glæder sig til at starte på skolen. Vi er også i gang med at ansætte endnu en MIL-vejleder.

    Mette-Line er gået på barsel, Stine går på barsel efter lærernes to forberedelsesdage. Emilie kommer tilbage fra barsel til efterårsferien.

     

     

    Punkt 5: Overordnet gennemgang af trivselsmålingen

     

    Torben forklarer og uddyber trivselsmålingen fra i år. Vi ligger overordnet på landsgennemsnittet. Hvert klasseteam får deres klasses resultater, som sammen med andre data skal danne grundlag for at udarbejde klassens udviklingsplan.

     

    Punkt 6: Økonomi

     

    Torben gennemgår økonomioverblikket

     

     

     

     

     

    Punkt 7: Evt.

     

    Vi siger farvel og tusind tak til Vibeke for hendes mange år i skolebestyrelsen. Vibeke har været en del af skolebestyrelsen på først Nørremarkskolen og derefter på Vadehav (under de forskellige navne) og Ansgarskolen i 17 år!

     

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Den 21. maj 2026 – mødelokale 1 Ansgarskolen – kl. 17:00-19:00

     

    Mødedeltagere

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Marijke van den Berg Voigt

    Signe Vork Jørgensen

    Maria Britt Gaarde

    Torben Vesti Jørgensen

    Line Birkedal

    Michael Sommer Larsen

    Anna Christin Madsen

    Fraværende

    Simon Møller Kristensen

    Linda Dahlmann

    Mille Adelhardt

    Mette Lauritzen

    Referent

    Line Birkedal

     

    Referat

     

    Punkt 1: Gennemgang af dagsorden

     

     

    Punkt 2: Nyt fra elever og personale

    Orientering

     

    Status fra fritid og skole:

    Vi er på vej mod sommerferie. De skriftlige prøver og sidste skoledag for 9. årgang forløb godt og nu er de mundtlige prøver i gang.

    Status på fagfordeling og skemalægning:

    Vi er i mål med skemalægning og er i gang med de sidste tilrettelser.

    Vi har to nye stillinger i opslag.

     

    Punkt 3: Status på kommende skolebestyrelsesvalg

     

    Orientering

     

    Der kom nye interesserede forældrerepræsentanter til mødet, hvilket var rigtig dejligt.  Såfremt flere kandidater ikke melder sig, foretages der et fredsvalg jf. proceduren.

     

    Punkt 4: Økonomi

     

     

    Torben gennemgår budgettet, som blev forsinket på grund af den nye tildelingsmodel.

    Budgettet på baggrund af den nye tildelingsmodel, har givet mulighed for at opslå to nye stillinger på Ansgarskolen. Denne proces er igangsat.

     

    Punkt 5: Overordnet gennemgang af trivselsmålingen

     

    Punktet udgår og sættes på dagsorden til kommende møde.

     

    Punkt 6: Forslag til nedenstående principper ved Line og Torben

     

    Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i pratik m.v.

     

    Princippet bliver tilrettet og godkendt. Lægges på skolens hjemmeside.

    Punkt 7: Evt.

     

    Signe og Carsten deltager ved ansættelsessamtaler ved hhv. lærerstillingen og MIL-stillingen.

    Kort drøftelse om indholdet på de kommende forældremøder på 0. årgang – dette sættes på dagsorden på et kommende skolebestyrelsesmøde.

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Den 25. måned 2026 – Ansgarskolen kl. 17.00-19.00

    Mødedeltagere

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Marijke van den Berg Voigt

    Maria Britt Gaarde

    Linda Dahlmann

    Torben Vesti Jørgensen

    Liner Birkedal

    Michael Sommer Larsen

    Anna Christin Madsen 

    Simon Møller Kristensen

    Fraværende 

    Signe, Mette og Mille

    Referat

    Punkt 1: Gennemgang af dagsorden

    Punkt 2: Nyt fra elever og personale

    Simon

    SFO har afsluttet deres magiske måned med Harry Potter tema. Det er blevet videreudviklet og har været en lige så stor succes som sidste år.

    Anna

    Hverdagen på skolen ruller derudad. Dejligt med forår, hvor vi kommer mere ud med klasserne.

    Punkt 3: Nyt fra Fritid ved Michael

    60 førskolebørn indtager skolen d. 1.april. Michael og førskole-pædagogerne har lige været på besøg hos børnene i børnehaverne, for at hilse på dem inden starten.

    Michael fortæller om aktiviteter i fritidsklubben.

    Punkt 4: Status på kommende skolebestyrelsesvalg

    Der er valgmøde d. 28. april kl 17.00-18.00 på skolens bibliotek. Forældrerepræsentanterne tager et billede og vil reklamere for det.

    Punkt 5: Oplæg af Anette S. Pedersen

    (Erhvervsplaymaker med ansvar for Juniormesterlære kommer forbi og giver en status)

    Anette fortæller med stort engagement om JML-ordningen og om hvordan det er kommet i gang på Ansgarskolen.

    Der vil blive afholdt endnu en JML Lounge for eleverne i ordningen, denne gang placeres det i Ribe.

    Punkt 6: Forslag til nedenstående principper ved Line og Torben

    • Samarbejdet mellem skole og hjem
    • Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen.

    Drøftelse af principperne og eventuelle tilrettelser

    Principperne bliver tilrettet og godkendt.

    Lægges på skolens hjemmeside.

    Punkt 7: Status på udmeldingen af den nye tildelingsmodel

    Modellen sendes ud til skolerne mandag den 23. marts – kort status og drøftelse af konsekvenserne.

    Torben orienterer om den nye tildelingsmodel, status og betydning for vores skole.

    Punkt 8: Eventuelt

    Line viser procesarbejdet for at finde frem til vores nye logo.

    Forslag fra forældrerepræsentant om at vi en morgen skal hylde de elever, som kører med cykelhjelm ved sammen med politiet at give dem en slikkepind e.l.

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Den 26. januar 2026 – Ansgarskolen – kl. 17.00-20.30

    Mødedeltagere

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Signe Vork Jørgensen

    Line Birkedal

    Torben Vesti Jørgensen

    Simon Møller Kristensen

    Anna Christin Madsen

    Michael Sommer Larsen

    Linda Dahlmann

     

    Fraværende

    Marijke van den Berg Voigt

    Mille Adelhardt

    Mette Lauritzen

     

    Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 27. november 2025

     

    Punkt 2:  Nyt fra elever og personale

    Der afholdes halbal i SFO’en på torsdag. I forhold til trivselsmåling arbejdes der i fritid med grænseoverskridende adfærd. I skolen afholdes der fastelavn mandag efter vinterferien. Vi er så småt i gang med fagfordeling til kommende skoleår.

     

    Punkt 3: Sidste skoledag for 9. årgang i Gryden Esbjerg.

    Torben og Vibeke orienterer både om vores input til skolechefen og om dette års arrangement. Skolerne i Ribe er undtaget arrangementet i Gryden, så vi kan fortsætte med vores lokale Ribe-model.

     

    Punkt 4: Nyt fra Fritid

    Michael fortæller om SFO, Klub og kommende førskoleperiode + status på indskrivning.

     

    Punkt 5: Gennemgang af principper

    Indhold:

    Drøftelse og beslutning ud fra vedhæftede forslag

     

    Referat:

    Vi gennemlæser og justerer udkast til 4 principper.

     

    Punkt 6: Skoleårets planlægning, status pt.

    Torben orienterer om processen for fagfordeling som efter lærernes ønske i høj grad skal laves af lærerne selv.

     

    Punkt 7: Skoleudviklingssamtale

    Torben gennemgår rammen for en skoleudviklingssamtale, som afholdes d. 9. marts for Ansgarskolen. Vibeke og Carsten deltager som udgangspunkt fra Skolebestyrelsen. Der skal også være repræsentation fra elever og medarbejdere.

     

    Punkt 8: Økonomi

    Torben gennemgår budgettet.

     

    Punkt 9: Evt.

    Ansgarskolens logo: vi ønsker vores gamle ”Ansgar” logo tilbage, dog med ”skolen” tilføjet så navnet bliver ”Ansgarskolen”.

    4. årgang går Lucia hvert år – det er en tradition.

    VLS (Vi Lærer Sammen) er et samarbejdsprojekt for dagtilbud og skole, som vi har sagt ja til at deltage i.

    Der er desværre ikke taget højde for vores ønske om ændrede bustider for kommende skoleår.

     

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Den 27. november 2025 – mødelokale 1 – kl. 17.00-19.30

     

    Mødedeltagere

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Marijke van den Berg Voigt

    Signe Vork Jørgensen

    Line Birkedal

    Torben Vesti Jørgensen

    Simon Møller Kristensen

    Michael Sommer Larsen

    Anna Christin Madsen

    Linda Dahlmann

    Mille Adelhardt

    Mette Lauritzen

     

    Fraværende

     

    Referent
     

    Referat

    Punkt 1: Gennemgang af dagsorden

     

    Intet at bemærke.

     

    Punkt 2: Tilbagemeldinger fra elever og personale

    Orientering fra Simon, Anne, Mette og Mille

    Fortællinger fra hverdagen.

    Mette og Mille fortæller om elevrådsmøder både på skolen og i Fælleselevrådet.

    De deltog begge i elevrådstopmødet på Tobakken, hvor de kom med nogle rigtig gode betragtninger, bl.a. omkring frikvarter, som elevrådet kan arbejde videre med.

    Punkt 3: Evaluering af oplæg fra skole og forældre

    Fælles drøftelse og refleksioner

    Vi er enige om, at oplægget var rigtig givtigt og spændende. Der var gode og brugbare betragtninger og erfaringer, vi selv kan bygge videre på.

     

    Punkt 4: Håndtering af principper

    Hvilke principper begynder vi med og hvordan

    Vi gennemgår lovens paragraf 44 stk. 2 i forhold til, hvilke principper vi skal fastsætte og hvordan vi skal prioritere dem.

    https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/1887

    Punkt 1,2,3 og 6 vil Vibeke og Torben lave udkast til.

    Punkt 4,5,7 og 8 vil vi have på møderne som punkter.

    Punkt 5: Status på økonomi

    Orientering fra Torben

    Vi monitorerer og alt ser ud til at gå i balance.

     

    Punkt 6: Forespørgsel fra forældrerepræsentanter

    Statur på indsats omkring sprogbrug

    Klasseindsatser, information omkring hvor mange klasser der pågår en ekstra indsats og hvad en sådan kan bestå af.

    Mette og Mille fortæller om elevrådets kampagne omkring sprogbrug, som snart skal i luften.

    Torben forklarer og informerer bl.a. om hvad den kommende indsats med Klassens Udviklingsplan for alle klasser, og hvad en klasseindsats kan bestå af. Det kan se meget forskelligt ud, alt efter hvad det kalder på.

     

    Punkt 7: Evt.

    Suppleanter?

    Vi tjekker op på, hvad proceduren er, da vi lige nu ikke har suppleanter til forældrevalgte i skolebestyrelsen.

     

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Den 21. oktober 2025 – Ansgarskolen – kl. 17.00-20.30

    Mødedeltagere

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Marijke van den Berg Voigt

    Signe Vork Jørgensen

    Line Birkedal

    Torben Vesti Jørgensen

    Simon Møller Kristensen

    Anna Christin Madsen 

    Fraværende 

    Linda Dahlmann

    Referat

    Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 23. september 2025

    Punkt 2:  Oplæg ved Skole & Forældre

    Indhold:

    Oplæg ved Lars Bøttern om skolebestyrelsens arbejde – principper, opgaver, roller mm.

    Referat:

    Vi fik et rigtig godt og brugbart oplæg med god viden, inspiration og værdifulde snakke undervejs.

    Punkt 3: Tilbagemeldinger fra elever og personale:

    Emneuge + skolefest

    Motionsdag

    De ansattes dag

    Referat:

    Tilbagemelding fra elevrådet:

    Både emneuge, skolefest og motionsdag gik rigtig godt og var fedt at være en del af. Måske skal der lidt fornyelse til hos de yngre på motionsdagen, men banen hos de ældste er en god tradition, som eleverne ser frem til.

    Der var meget stor opbakning til skolefesten, som forløb super fint.

    Skolen vil gerne takke for det store arbejde til de ansattes dag!

    Det skaber meget glæde hos både børn og voksne.

    Punkt 4: Høringssvar vedr. tildelingsmodellen

    Indhold:

    Fælles drøftelse og refleksioner – se link i mailen.

    Referat:

    Materialet gennemgås. Høringssvar udarbejdes og indsendes.

    Punkt 5: Evt.

    Indhold

    Punkter til kommende møde.

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Den 23. september 2025 – Ansgarskolen – kl. 17.00-19.30

    Mødedeltagere

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Marijke van den Berg Voigt

    Signe Vork Jørgensen

    Line Birkedal

    Torben Vesti Jørgensen

    Simon Møller Kristensen

    Michael Sommer Larsen

    Anna Christin Madsen 

    Linda Dahlmann

    Fraværende

    Referat

    Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 19. august 2025

    Punkt 2: Tilbagemeldinger fra elever og personale

    Eleverne

    Mette og Mille fra 9. årgang er valgt som hhv. elevrådsformand og næstformand og deltager fra næste møde. De deltager også i trivselstopmøde på Tobakken denne uge sammen med lærere og ledelse.

    Punkt 3: Økonomi:

    Gennemgang

    Punkt 4: Lejrskole 9. årgang

    Indhold:

    Skal skolen forsætte med dette selvom vi ikke er forpligtet til det. Kort oplæg ved Line om indhold og værdier af lejrskole på 9. årgang.

    Referat:

    Vi ønsker at bevare traditionen. Det vedtages at nuværende 8. årgang skal afsted næste år. Derefter skal vi have drøftelsen igen

    Punkt 5: De ansattes dag

    Indhold:

    Kort drøftelse af, hvad der skal foregå og hvilke forældrerepræsentanter, der kan deltage

    Referat:

    Opgaver fordeles og holdes meget hemmeligt :)

    Punkt 6: Lovpligtige principper:

    Indhold:

    Drøftelse af hvilke principper vi begynder med

    Punkt 7: Evt:

    Referat:

    -8. årgangs tur til Euroskills i Herning blev aflyst, da forvaltningen ikke kunne skaffe den lovede bud- eller togtransport. Det var desværre ude af vores hænder. Torben vil spørge ind til forløbet.

    -En leg som ”Snap-gemme” i undervisningen giver ikke lige deltagelsesmuligheder for alle, da ikke alle elever har snap eller har alderen til at have app’en. Derfor skal det ikke foregå i undervisningen. Ledelsen følger op på vores mobilpolitik blandt personalet.

    -Mobilpolitik. Et fælles ansvar mellem forældre og skole, hvor der kan være behov for en god dialog, hvis det kan være svært for enkelte børn at aflevere telefonen.

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Mødeoplysninger

    Skole: Ansgarskolen

    Dato: Den 19. august 2025

    Tid: kl. 17:00-19:30

    Sted: mødelokale 1 Ansgarskolen

    Mødedeltagere:

    • Vibeke Kamp Jensen
    • Carsten Askebjerg Jakobsen
    • Marijke van den Berg Voigt
    • Signe Vork Jørgensen
    • Line Birkedal
    • Torben Vesti Jørgensen
    • Simon Møller Kristensen (orlov)
    • Michael Sommer Larsen
    • Anna Christin Madsen
    • Linda Dahlmann

    Fraværende

    Referent: Line Birkedal

    Punkt 1: Gennemgang af dagsorden

    Velkommen til Anna og Linda

    Punkt 2: Nyt fra elever og personale

    Orientering

    Anna præsenterer sig.

    Elever kommer til næste møde, når elevrådet har konstitueret sig.

    Punkt 3: Høringssvar omh. Visitationsprocedure til specialpædagogiske tilbud i dagtilbud og skole

    Se link:

    https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=580e5190-5

    Høringssvar gennemgås. Vibeke og Torben indsender vores bemærkninger.

    Punkt 4: Høringssvar omh. Sektorplan for skoleområdet

    Se link:

    https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=b53fc2ae-d

    Høringssvar gennemgås. Vibeke og Torben indsender vores bemærkninger

    Punkt 5: Gennemgang af forretningsorden + konstituering af skolebestyrelsen

    Forretningsorden gennemgås.

    Bestyrelsen konstitueres med Vibeke som formand og Carsten som næstformand. Thomas træder ud af bestyrelsen.

    Punkt 6: Gennemgang af kommende datoer for møder

    Møderække vedtages.

    Punkt 7: Årshjul for skolebestyrelsesarbejdet 2025/2026

    Endelig drøftelse af punkter og hvilke personer der skal inviteres med som gæster.

    Drøftelse og aftaler om, hvem vi kontakter og inviterer med på de kommende møder

    Punkt 8: Evt.

    Intet.

    Referater fra bestyrelsesmøde

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Den 16. juni 2025 – kl. 17.00-20.30

     

    Mødedeltagere

     

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Maria Britt Gaarde

    Marijke van den Berg Voigt

    Signe Vork Jørgensen

    Thomas Rytter Petersen

    Line Birkedal

    Torben Vesti Jørgensen

    Simon Møller Kristensen

    Michael Sommer Larsen

    Aksel Bondrup Hansen

    Hussein Ali Jebrin

    Fraværende

    Referent

    Line Birkedal

     

    Referat

    Punkt 1: Gennemgang af dagsorden

    Punkt 2: Oplæg fra Kamilla Skovgaard fra PPR

    Oplæg fra skolens psykolog med mulighed for efterfølgende spørgsmål

     

    Punktet udgår på grund af sygdom

    Punkt 3: Endelig udarbejdelse af mobilpolitikken

    Drøftelse ud fra det udsendte bilag og endelig beslutning af princippet – se bilag.

    Link til det vedtagne princip medsendes referatet.

    Punkt 4: Tilbagemelding fra elever og personale

    Orienteringer

    Orientering fra Hussein og Aksel: Eleverne er klar til ferie :-) Onsdag i næste uge har vi en fælles idrætsdag på tværs af skolerne. Orientering fra Simon: Førskolen er i gang med klassedannelse.

    Orientering fra Torben vedr. de to opslåede stillinger

    Punkt 5: Gennemgang af kommende årshjul + datoer for møder

    Planlægning og drøftelse af kommende årshjul – se bilag

    Tilretning af årshjulet

    Punkt 6: Evaluering af dette års skolebestyrelsesarbejde

    Evaluering og drøftelse af arbejdet i skolebestyrelsen

    Vi vil øve os på at sætte lidt flere ord på både dagsorden og referat.

    Vi vil også gøre nogle forsøg med ”miniudvalg” for at vi alle ikke behøver arbejde med det hele, f.eks. ved udarbejdelse af principper.

    Punkt 7: Evt.

     

    Punkt 8: Vi slutter året af med en let anretning og ønsker en god sommer

    Husk at melde til/fra på spisning på mail til Torben

     

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Den 22. maj 2025 – mødelokale 1 – kl. 17.00-19.30

     

    Mødedeltagere

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Maria Britt Gaarde

    Marijke van den Berg Voigt

    Signe Vork Jørgensen

    Line Birkedal

    Torben Vesti Jørgensen

    Aksel Bondrup Hansen

    Hussein Ali Jebrin

     

    Fraværende

    Thomas Rytter Petersen

    Simon Møller Kristensen

    Michael Sommer Larsen

     

    Referent

    Line Birkedal

     

     

    Referat

     

    Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 30.04.2025

     

    Punkt 2: Økonomi

     

    • Torben gennemgår status

    Punkt 3: Valgperiode

     

    • Man kan vælges for enten 2 eller 4 år. Nu har vi næsten afsluttet det første år, så vi tager en drøftelse af, hvor længe man evt kan se sig selv i bestyrelsen. Opfølgning på næste møde i juni.

     

     

     

     

    Punkt 4: Kort nyt fra skolen, elever, medarbejdere og ledelsen

     

    • Elevrådet skal til at producere deres musikvideo til næste møde.
    • Hussein fortæller om sidste skoledag for 9. årgang, som var en rigtig sjov og festlig dag.
    • Juniormesterlære – vi har indtil videre 8 elever tilmeldt ordningen
    • Det er lykkes i dialog med Sydtrafik at få flyttet en bustid, så afgangene passer med det ringetidssæt vi ønsker næste skoleår.
    • Skemalægningen denne uge er gået godt, og alle skemaer er nu lagt. Lige nu sidder vi med finpudsning og småjusteringer.

     

    Punkt 5: Mobilpolitik

     

    • Vi lader os inspirere af andre skolers principper og har en drøftelse af, hvordan vores skal se ud. Opfølgning på næste møde i juni.

    Punkt 6: Skolestyrken

     

    • Line fortæller om status på Skolestyrken. Vi er igennem implementeringsprocessen og skal nu arbejde for at det bliver forankret på skolen. Hun viser også ”værkstøj til trivselsfremme”, som er den struktur personalet er i gang med at lære at anvende på teammøder omkring klasser og årgange.

    Punkt 7: Kommende årshjul

     

    • Punktet udsættes til næste møde

     

    Punkt 8: Evt.

     

     

    • Kunne vi kigge på muligheden for Skolevenner?
    • Spørgsmål: hvad er det for nogle træer og buske, der er blevet plantet? Vi har fået en frugtlund gennem ”Plant et træ”, som nogle årgange har været med til at plante. Det fortæller vi mere om på et tidspunkt :-)

     

    Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Ansgarskolen

    Den 30. april 2025 – mødelokale 1 Ansgarskolen – kl. 17:00-20:00

     

    Mødedeltagere

     

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Maria Britt Gaarde

    Marijke van den Berg Voigt

    Signe Vork Jørgensen

    Thomas Rytter Petersen

    Line Birkedal

    Torben Vesti Jørgensen

    Simon Møller Kristensen

    Michael Sommer Larsen

    Aksel Bondrup Hansen

    Hussein Ali Jebrin

     

     

     

    Fraværende

     

    Referent

     

    Line Birkedal

    Referat

     

    Punkt 1: Gennemgang af dagsorden

     

     

    Punkt 2: Fælles om ungelivet

    Oplæg ved Ane Maria og Karina

     

    Der er meget interessant viden i de data, der er blevet samlet ind i undersøgelsen. Ane og Karina kommer også på et fasemøde i udskolingen og præsenterer det for lærerne

     

     

    Punkt 3: Ungeuddannelser Ribe Katedralskole

     

    Oplæg ved Allan ( studievejleder)

     

    Katedralskolen vil meget gerne samarbejde endnu mere med os omkring workshops for vores elever. Allan kan evt. komme på et lærermøde eller fasemøde for at komme i dialog med lærerne om hvad de kunne ønske.

     

     

    Pause

     

    Efter en orientering fra eleverne har de ”fri”.

    Hussein og Aksel fortæller om det seneste møde i Fælleselevrådet og om et kommende event i kommende skoleår, som fælleselevrådet inviterer alle elevråd til.

     

    Punkt 4: Kort nyt fra skolen

     

    • Elever
    • Medarbejdere
    • Ledelsen

     

    Vi er kommet godt fra start i førskolen med 46 børn.

    De skriftlige prøver på 9. årgang starter på fredag.

    Vi har fået lavet et udkast til næste skoleårs fagfordeling. Det har været en udfordring i år, da vi nu igen efter 4 år som frisat skal leve op til folkeskolens kvalitetsprogram.

     

    Punkt 5: Drøftelse af dispensationsansøgning til STUK

     

    Torben forklarer og uddyber dispensationsansøgningen udarbejdet af skolechefen, som vi gerne vil bakke op om. Det handler om en ønsket dispensation til at de vejledende timetal må opfyldes hen over årene i hhv. 0.-6. klasse og 7.-9. klasse frem for på det enkelte klassetrin.

     

    Punkt 6: Udarbejdelse af klasseprincip

     

    Se bilag

     

    Torben og Vibeke har lavet et udkast til Ansgarskolens princip for dannelse af klasser, som gennemgås, tilrettes og vedtages. Princippet lægges på skolens hjemmeside.

     

    Punkt 7: Evt.

     

    Intet

    Referent: Line Birkedal

     

    Punkt

     

    Indhold

    Referat

     

    1

    Gennemgang af dagsorden

     

    10 min.

     

     

    2.

    Kort nyt fra skolen:

    • Ledelse
    • Medarbejdere
    • Skolebestyrelsen

     

    30. min

    Orientering om kommende førskole og fritid. Orientering fra bl.a. evaluering af frihedsforsøget og Skolestyrken

    Opmærksomhedspunkt: Hvordan håndterer vi smartwatches i forhold til vores mobilpolitik?

    Der er et rigtig godt samarbejde med børnehaverne

     

     

    3.

    Høringssvar: Revidering af mål og indhold SFO og Klubber

     

    45 min.

    Michael fortæller om historikken og baggrunden for revideringen

    Der udarbejdes et høringssvar, som indsendes efter mødet

     

    Pause

     

     

     

    4.

    Økonomi året 2024 og forventet 2025

    30 min.

     

    Budgettet forklares og gennemgås

    5

    Princip for klassedannelse Ansgarskolen

     

    45 min.

    Vi skal udarbejde vores lokale principper på næste møde

    Udkast og inspiration gennemgås og drøftes.

    Vi vil inden næste møde høre elevrådet

    6.

    Skoleårets planlægning

    • Timefordelingsplan
    • Juniormesterlære
    • Lokale valgfag

     

    30 min.

     

    Hurtig gennemgang af timefordelingsplan for næste skoleår og den kommende juniormesterlærerordning

     

    Lokale valgfag – udsættes til næste møde

    7.

    Evt.

     

    15 min.

    Orientering om Fælles om ungelivet

     Udsættes til næste møde

    Mødedeltagere:

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Maria Britt Gaarde

    Marijke van den Berg Voigt

    Signe Vork Jørgensen

    Thomas Rytter Petersen

    Line Birkedal

    Torben Vesti Jørgensen

    Simon Møller Kristensen

    Michael Sommer Larsen

    Skolebestyrelsesmøde

    Dagsorden Dato: 23/1 kl. 17.00 – 19.30, mødelokale 1 Ansgarskolen.

    Referent: Line Birkedal


    Punkt: Gennemgang af dagsorden
    Indhold: 10 min.


    Punkt: Folkeskolens kvalitetsaftale og opbygning af skoledagen kommende skoleår
    Indhold: 60 min.
    Referat: Oplæg Drøftelse Husk at læse Kvalitetsaftalen Kvalitetsaftalen gennemgås


    Punkt: Eleverne har ordet
    Indhold: 15 min.
    Referat: Aksel og Hussein har været til møde i fælleselevrådet: Fokus på nikotinprodukter og hvordan der kan arbejdes forebyggende med oplysning på skolerne. Elevrådet på Ansgarskolen har haft endnu en proces i Skolestyrken, Elevrådsmissionen, hvor resultatet blev, at elevrådet vil arbejde med sproget. Altså hvordan eleverne taler til hinanden.

    Eleverne har ”fri”


    Pause 5 min.


    Punkt: Besøg af Kurt Bjerrum
    Indhold: 30 min.
    Referat: Oplæg og drøftelse Kurt fortæller om sit arbejde som lokalpolitiker i Børn & Skoleudvalget og svarer på spørgsmål fra bestyrelsen. Børn & Kultur Skoleområde SydØst


    Punkt: Medarbejderne har ordet
    Indhold: 15 min.
    Referat: Pædagogerne er spændte på børnetallet ved skoleindskrivning til kommende førskole. På 8. og 9. årgang har vi afholdt terminsprøver. Det er vigtigt for os at gøre eleverne trygge ved prøveformen. Og så er vi så småt gået i gang med planlægning af næste skoleår.


    Punkt: Evt.
    Indhold: 15 min.
    Referat: Bestyrelsen skriver en nytårshilsen til forældre på skolen Invitation til bestyrelsen om at deltage i evalueringsworkshop om frihedsforsøget torsdag d. 6./2.


    Mødedeltagere: Vibeke Kamp Jensen, Carsten Askebjerg Jakobsen, Maria Britt Gaarde, Marijke van den Berg Voigt, Signe Vork Jørgensen, Thomas Rytter Petersen, Line Birkedal, Torben Vesti Jørgensen, Simon Møller Kristensen, Michael Sommer Larsen, Aksel


    Venlig hilsen
    Torben Vesti Jørgensen
    Skoleleder

    Skolebestyrelsesmøde – Dagsorden

    Dato: 11/12 kl. 17.00 – 20.30, mødelokale 1 Ansgarskolen

    Referent: Line Birkedal


    Punkt: 1 / 10 min

    Indhold: Gennemgang af dagsorden

    Referat: Godkendt


    Punkt: 2 / 30 min

    Indhold: Årshjul for skolebestyrelsesarbejdet

    Referat: Gennemgås og tilrettes


    Punkt: 3 

    Indhold: Medarbejderne har ordet

    Referat: Simon fortæller om hverdagen. Pædagogerne har et ønske om kompetenceløft bl.a. i forhold til inklusion


    Punkt: 4 / 15 min.

    Indhold: Eleverne har ordet

    Referat: Punktet bortfalder, da eleverne ikke kom til mødet. Eleverne har ”fri”


    Punkt: 5 / 30 min

    Indhold: Input fra dialogmødet med udvalget – bl.a. oplægget fra SSP

    Referat: Vibeke fortæller om indholdet på aftenen


    Punkt: 6 / 20 min.

    Indhold: Status på SFO/Klub

    Referat: Michael viser et PowerPoint og fortæller begejstret og inspirerende om hverdagen og fede aktiviteter i både SFO, Fritidsklub og Ungdomsklub


    Punkt: 7 / 15 min.

    Indhold: Evt.

    Referat: Forslag om evaluering f.eks. af juleklippedag


    Mødedeltagere: Vibeke Kamp Jensen, Carsten Askebjerg Jakobsen, Maria Britt Gaarde, Marijke van den Berg Voigt, Signe Vork Jørgensen, Thomas Rytter Petersen, Line Birkedal, Torben Vesti Jørgensen, Simon Møller Kristensen, Michael Sommer Larsen


    Venlig hilsen

    Torben Vesti Jørgensen

    Skoleleder

    Skolebestyrelsesmøde – Dagsorden

    Dato: 19/11 kl. 17.00 – 19.30, mødelokale 1 Ansgarskolen


    Punkt: Gennemgang af dagsorden
    Indhold: 10 min.


    Punkt: Drøftelse af lejrskole 9. årgang
    Indhold: 45 min.
    Signe har ønsket punktet på. Drøftelse af værdien af lejrturen, hvor det er blevet en tradition at turen går til København. Vi talte om både økonomi, traditioner, dannelse, fagfagligt indhold m.m. Beslutningen om lejrskole 9. årgang udsættes til en drøftelse til foråret 2025. Uanset udfaldet af denne beslutning skal nuværende 8. årgang afsted næste skoleår.


    Punkt: Årshjul for skolebestyrelsesarbejdet
    Indhold: 45 min.
    Udkast udarbejdet på mødet. Torben og Vibeke arbejder videre med det. Efterfølgende tages det op på et skolebestyrelsesmøde.


    Punkt: Økonomi
    Indhold: 45 min.
    Torben gennemgår og forklarer budgettet.


    Punkt: Evt.
    Indhold: 5 min.
    Skoleindskrivning slutter d. 5/2 2025.


    Mødedeltagere:
    Vibeke Kamp Jensen
    Carsten Askebjerg Jakobsen
    Maria Britt Gaarde
    Marijke van den Berg Voigt
    Signe Vork Jørgensen
    Thomas Rytter Petersen
    Line Birkedal
    Torben Vesti Jørgensen
    Simon Møller Kristensen
    Aksel Bondrup Hansen

    Referent: Line Birkedal

    Dato: 21/10 kl. 17.00 – 20.00, mødelokale 1 Ansgarskolen

    Fraværende: Simon Møller Kristensen, Maria Britt Gaarde

    Mødedeltagere:

    • Vibeke Kamp Jensen
    • Carsten Askebjerg Jakobsen
    • Marijke van den Berg Voigt
    • Signe Vork Jørgensen
    • Thomas Rytter Petersen
    • Line Birkedal
    • Torben Vesti Jørgensen
    • Aksel Bondrup Hansen

    Punkt: Gennemgang af dagsorden
    Referat: Referat fra sidste møde godkendt


    Punkt: Forslag til møderække og drøftelse af valgperioden (2 år el. 4 år)
    Referat: Se bilag. Valgperioden tages op igen på mødet i juni. Vedtaget møderække:

    • Onsdag den 11. september 2024, kl. 17.00 – 19.00
    • Mandag den 21. oktober 2024, kl. 17.00 – 20.00
    • Tirsdag den 19. november 2024, kl. 17.00 – 19.30
    • Onsdag den 11. december 2024, kl. 17.00 – 20.30
    • Torsdag den 23. januar 2025, kl. 17.00 – 19.30
    • Mandag den 24. februar 2025, kl. 17.00 – 19.30
    • Tirsdag den 25. marts 2025, kl. 17.00 – 19.30
    • Onsdag den 30. april 2025, kl. 17.00 – 19.30
    • Torsdag den 22. maj 2025, kl. 17.00 – 19.30
    • Mandag den 16. juni 2025, kl. 17.00 – 20.30

    Punkt: Gennemgang af den reviderede forretningsorden samt drøftelse af eksterne medlemmer.
    Se bilag. 
    Referat: Forretningsorden tilrettes og godkendes.

    Vi ønsker at invitere eksterne ind ad hoc. Mange gode mulige folk blev foreslået.


    Punkt: Drøftelse af skolens antimobbestrategi samt forslag til skolens ordensregler.
    Se bilag.
    Referat: Drøftelse og forslag til mindre justeringer. Link til skolens hjemmeside:

    https://skoler.esbjerg.dk/alle-folkeskoler/ansgarskolen/politikker-og-strategier#_Toc145485983


    Punkt: Nyt fra skolen og elevrådet
    Referat: Torben og Line fortæller om en god opstart på skoleåret.

    Aksel fortæller om det første møde i elevrådet. Han fortæller også om det første møde i Esbjerg kommunes Fælleselevråd.


    Punkt: Rundvisning på skolen


    Punkt: Evt.
    Referat: Repræsentanter fra skolebestyrelsen er d. 28/11 inviteret til et møde på Esbjerg Rådhus. Punkter til næste møde:

    • Eventuelle ønsker om særlige fokusområder fra bestyrelsen
    • Årshjul

    Referent: Line Birkedal

    Referat 

    Første konstituerende møde mandag den 2. september 2024 kl. 17.00-19.00.

    Dagsorden

    1. Velkommen og præsentation

    Fraværende: Aksel, Alfred

    Torben Vesti Jørgensen, skoleleder

    Thomas Rytter

    Marijke van den Berg Voigt

    Vibeke Kamp Jensen

    Carsten Askebjerg Jakobsen

    Michael Sommer Larsen, afdelingsleder for fritid

    Signe Vork Jørgensen

    Maria Britt Gaarde  

    Simon Møller Kristensen, medarbejderrepræsentant

    Line Birkedal, afdelingsleder 

    1. Konstituering

    Formand: Vibeke kamp Jensen

    Næstformand: Carsten Askebjerg Jakobsen

    1. Udkast til mødekalender og drøftelse af mødernes varighed

    Vi lægger møderne på rullende dage (mandag, tirsdag, onsdag, torsdag).

    Mødernes varighed bliver som udgangspunkt 2.5 timer

    Antal møder: Som udgangspunkt placerer vi 10 møder i løbet af skoleåret.

    Mødetidspunkt: kl. 17.00 – 19.30.

    1. Drøftelse og opstart på forretningsorden

    Udkast til forretningsorden gennemgås og vedlægges som bilag til næste møde. Vedtages på næste møde.

    1. Eventuelt

    Signe: Den 5/10 er det lærernes dag, som vi på Ansgarskolen kalder De ansattes dag. Drøftelse af hvordan den skal fejres.

    Line: Orientering om Skolestyrken, som er skolens kommende trivselsindsats. Skolestyrken er et samarbejde mellem Mary Fonden, Børns Vilkår og Red Barnet.

    Line, referent