Referater fra bestyrelsesmøde

Referater fra bestyrelsesmøde

    Skoleåret 26/27

    Skolebestyrelsesmøde 26. august 2026

    Dato: 26. august 2026 kl. 17.00-20.00
    Sted: Personalerummet

    Deltagere

    Rikke Madsen, Dennis Sydbøge, Sarah Starup, Kasper Rønn, Esben Hansen, Sandra Muus, Katharina Kobelt, Katrine Kiholm, Dorthe Andersen, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg, Tove Rasmussen og elever.
    Fraværende: Rikke Madsen + elever, Sarah og Sandra.
    Ordstyrer: Ditte Marie.
    Referent: Tove Rasmussen.

    Punkt 1: Velkommen til nyt skoleår og bestyrelse

    Velkommen og konstituering

    Kasper bød velkommen til det nye skoleår og til den nye skolebestyrelse.
    DB orienterede kort om arbejdet i skolebestyrelsen, herunder de gældende styrelsesvedtægter, som bestyrelsen arbejder efter, samt skolebestyrelsens vigtigste opgaver.
    Der afholdes møde/instruktion for nye skolebestyrelser den 23. september kl. 19.00-21.00.
    Der blev afholdt valg til bestyrelsens poster:​
     
    Formand: Kasper
    Næstformand: Dorthe

    Godkendelse af forretningsorden

    Forretningsordenen blev gennemgået og godkendt.

    Skoleårets opstart og planlægning

    Skoleåret er kommet godt i gang, og der blev blandt andet afholdt en vellykket skolefest.
    Skolen afholder udgifterne til materialer i forbindelse med skolefesten. Der er efterfølgende et overskud på 14.200 kr., som går til elevrådet.
    Skolens læsevejleder er aktuelt sygemeldt, og skolen arbejder på at håndtere udfordringen bedst muligt.
    Esbjerg Lærerforening, UC SYD og Skoleforvaltningen samarbejder om temadage med fokus på de nye fagplaner.
    Der blev desuden orienteret om Erasmus-kurser samt initiativer vedrørende fagligt løft og internationalisering.

    Ansættelser

    Skolen har hen over sommerferien ansat to nye lærere, som blandt andet skal varetage undervisningen på skolens 1. klasser.
    Skolebestyrelsen deltog i de første ansættelsessamtaler.

    Læsning og STUK-opfølgning

    Skolen har hen over sommerferien været omtalt i JydskeVestkysten i forbindelse med læsning og STUK. Omtalen bygger på tidligere tal.
    Der blev orienteret om, at elevernes eksamensresultater i år er forbedret betydeligt.
    Læsning er fortsat et stort fokusområde på skolen, og lærerne arbejder målrettet med elevernes læsekompetencer.
    Skolen er desuden i gang med VLS-projektet, hvor eleverne også inddrages. Projektet har blandt andet fokus på begreber og elevernes ordforråd.

    Kurser og øvrige aktiviteter

    Der henvises til ovenstående orientering om temadage, Erasmus-kursus, fagligt løft og internationalisering.

    Årshjul

    Årshjulet blev gennemgået med henblik på at vurdere, om nogle af punkterne bør flyttes eller justeres.
    DB opdaterer årshjulet.
    I forbindelse med Personalets Dag den 5. oktober blev det aftalt, at skolebestyrelsen forkæler personalet denne dag. Der sendes desuden information ud til de øvrige forældre.

    Punkt 2: Nyt fra elevrådet

    Udgår da eleverne ikke er valgt endnu.

    Punkt 3: Budgetstatus og forældremøder

    Budgettet blev gennemgået, og det blev vurderet, at det overordnet ser fornuftigt ud. De nye budgettal forventes at foreligge den 5. september, hvorefter der kan følges op på budgetstatus.
    I forhold til forældremøderne blev det aftalt, at skolebestyrelsen deltager på forældremøderne på 0., 4. og 7. årgang. Skolebestyrelsen vil på møderne kort orientere om bestyrelsens arbejde og fortælle om de områder og temaer, der aktuelt er fokus på.
    Det blev desuden aftalt, at planlægningen af skolebestyrelsens deltagelse på forældremøderne fremover tages op inden sommerferien. På den måde kan der i god tid aftales, hvad der skal orienteres om, hvem der deltager, og hvordan skolebestyrelsens oplæg skal tilrettelægges.
    Det aftales, at punktet til næste skoleår tages op inden sommerferien, så indhold og deltagelse kan planlægges i god tid.

    Punkt 4: Hvordan kan vi styrke fællesskabet i forældresamarbejdet?

    Punktet blev indledt med fælles spisning, hvorefter der var rundvisning på skolen. DB viste rundt og orienterede om de områder på skolen, hvor der skal gennemføres renoveringer.
    Herefter blev der arbejdet med, hvordan fællesskabet i forældresamarbejdet kan styrkes. Formålet var at få startet en proces i dette skoleår omkring, hvad det gode forældresamarbejde er, og hvordan vi styrker fællesskabet i samarbejdet.
    Bestyrelsesmedlemmerne drøftede i grupper, hvordan fællesskabet i forældresamarbejdet kan styrkes, og hvilke rammer der kan være med til at skabe et godt og konstruktivt samarbejde mellem skole og forældre. Det var en god og givende drøftelse, hvor der kom flere forskellige perspektiver og idéer frem.
    Gruppernes drøftelser blev efterfølgende samlet op i plenum, hvor bestyrelsesmedlemmerne delte deres overvejelser og input. Drøftelsen blev set som et godt udgangspunkt for det videre arbejde med at styrke fællesskabet og forældresamarbejdet i dette skoleår.

    Punkt 5: Nyt fra personalet

    Der blev orienteret om starten på det nye skoleår. Første skoledag forløb rigtig godt, og der var mange glade børn og voksne på skolen. Eleverne er kommet godt i gang og arbejder både i klasserne og på gangarealerne.
    Forældremøderne er også godt i gang, og der er en god opstart omkring disse. Derudover er planlægningen af den alternative uge i uge 41 i gang, og personalet arbejder på at få de sidste ting på plads.

    Punkt 6: Opsamling og skriv til Aula

    Der blev budt velkommen til de nye medlemmer af skolebestyrelsen, og der var en kort præsentationsrunde. Herefter blev der samlet op på de første punkter på mødet og på opstarten af det nye skoleår.
    I forbindelse med konstitueringen blev det besluttet, at Kasper fortsætter som formand for skolebestyrelsen. Dorte, som er nyt medlem af bestyrelsen, blev valgt som næstformand.
    Der blev efterfølgende orienteret kort om skolebestyrelsens årshjul og budgettet samt om de forskellige aktiviteter, der er sat i gang i forbindelse med skoleårets start. Bestyrelsen var desuden på rundvisning på skolen, hvor der blev orienteret om de kommende renoveringer.
    Som en del af mødet blev der også arbejdet videre med spørgsmålet om, hvordan fællesskabet i forældresamarbejdet kan styrkes. Drøftelsen i arbejdsgrupperne gav anledning til flere gode input og perspektiver, som der arbejdes videre med i bestyrelsen.

    Punkt 7: Eventuelt

    Der blev taget et fælles billede af skolebestyrelsens medlemmer, som efterfølgende kan bruges på skolens Facebook-side.
    Der blev desuden rejst en udfordring omkring bustiderne til og fra skolen. Dette blev drøftet kort, og punktet kan tages op igen, hvis der er behov for en nærmere drøftelse eller opfølgning.
    Der blev ikke truffet beslutninger under punktet.

    Skoleåret 25/26

    Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

    Dato: mandag den 4.5.26 17-20

    Sted: Personalerummet              

    Deltagere: Rikke Madsen, Niels Jepsen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Esben Hansen Sandra Muus, Katharina Kobelt, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg og Tove Rasmussen, Jacob og Ida

    Supl. manglende

                                               

    Fraværende: Katharina, Jacob, Ida, Kasper

    Ordstyrer: Ditte Marie

    Referent:  Tove Rasmussen

     

     Punkter

    Tid /min

    hvem

    Mål

    Metode

     

    Punkt 1

     

    Velkommen   

     

    Info:

    • Skoleårets planlægning,
    • Ansættelser
    •  Skoleudviklingssamtale
    • Besøg af div.
    • Udtræksfag

     

     

    10

     

     

    30

     

     

    Kasper

     

    DB/LF

     

     

     

    Alle kender til dagens møde og indhold

     

     

    Informationer fra skolen

     

     

    intro

     

     

    Orientering

     

     

    Referat pkt. 1

    Bestyrelsesmødet blev indledt med velkomst og en række orienteringer fra skolens ledelse. Planlægningen af det kommende skoleår er godt i gang, og fagfordelingen er allerede hængt op. Der bliver ansat en lærer til 1. årgang, og en MIL-pædagog.

    Den kommende skoleudviklingssamtale afholdes torsdag med deltagelse af skoleleder, politisk repræsentant, områdeleder, administration, skolebestyrelse samt enkelte af skolens lærere og pædagoger. Der har for nylig været besøg af politiske udvalg, som blandt andet har haft fokus på skolens bygningsmæssige forhold, herunder lofter og gulve. I juni måned forventes desuden besøg af borgmesteren.

    I forhold til prøver er der trukket fag til afgangsprøverne, hvor én klasse skal op i engelsk og en anden i tysk. Der afholdes i øjeblikket terminsprøver.

     

     

     

     

     

     

    Punkt 2

    Nyt fra elevrådet (eleverne)

    15 min

    15

    Elevrådet

     

    Orientering

     

    Referat pkt. 2

    Elevrådet orienterede om deres arbejde. Det lille elevråd fortsætter deres igangværende indsatser, mens det store elevråd aktuelt arbejder med planer om etablering af en skolebod.

     

    Punkt 3

    • Ny tildelingsmodel skole, budget
    • Dimission

     

    15

     

     

     

     

    TR

     

     

     

     

     

     

     

    Orientering/gennemgang

     

     

     

     

     

    Referat punkt 3.

    Herefter blev skolens budget og den nye tildelingsmodel gennemgået. Under dette punkt deltog Kasper telefonisk. Budgettet blev godkendt, men der blev udtrykt en vis bekymring i forhold til skolens indekstal. I forbindelse med dimissionen blev det bekræftet, at Kasper igen i år holder talen.

     

    MAD/PAUSE

    Punkt 4

    Nyt fra personalet

    Alt. Uge, Skolefest

    Sidste skoledag

    30

    10

     

    RM NJ

     

     

    Orientering

     

    Referat pkt. 4

     

    Under punktet om nyt fra personalet blev det oplyst, at skolen har modtaget 49 nye førskolebørn, mens 9. årgang afslutter deres skolegang med sidste skoledag den 12. maj. Programmet for dagen indebærer blandt andet morgenmad, kast med karameller, vandkamp samt efterfølgende aktiviteter med forældre, herunder tur til Gryden i Esbjerg og en fælles afslutning i Bramming.

     

    Den alternative uge har temaet fællesskab og trivsel, og i den forbindelse afholdes der skolefest torsdag. Der blev også givet et øjebliksbillede af skolens hverdag i dag, hvor flere årgange er ude af huset: 0. klasse er på tur til Guldager, 6. klasse er på lejrskole, 7. klasse har blå mandag, 8. klasse er i erhvervspraktik, og 9. klasse er i gang med eksamen, hvilket samlet set gav en rolig dag på skolen.

    Punkt 5

    • Valg til skolebestyrelsen
    • Kommende forældremøder

     

     

     

    30

     

    Kasper

    Vi håber, at I har overvejet om I vil tage en periode mere.

     

     

     

     

    Referat pkt. 5

    I forhold til valg til skolebestyrelsen blev det oplyst, at Rikke Madsen og Dennis Sygbøge er medarbejderrepræsentanter i det kommende skoleår. Skolebestyrelsen består af seks forældrevalgte medlemmer, og flere fra den nuværende bestyrelse har tilkendegivet, at de ønsker at fortsætte.

    Fristen for opstilling er den 8 maj og interesserede bedes give besked til Ditte Marie Baldersbæk.

    Der afholdes forældremøder på alle årgange, og på 0., 4. og 7. årgang deltager skolebestyrelsen. Skolebestyrelsens oplæg til disse møder planlægges på det første skolebestyrelsesmøde i det kommende skoleår.

     

     

     

     

    Punkt 6

    Opsamling og skriv til aula

    10

    Alle

     

    Drøftelse

     

    Referat pkt. 6

     

    Skriv til Aula:

     

    Orientering fra skolebestyrelsen:

    Kort referat til Aula

    På skolebestyrelsesmødet blev der givet en orientering om arbejdet med planlægningen af det kommende skoleår. Der bliver ansat en ny lærer i indskolingen, og en MIL-pædagog. Der blev også informeret om kommende besøg og skoleudviklingssamtale.

    Budgettet blev gennemgået og godkendt, dog med opmærksomhed på skolens indekstal. Elevrådet arbejder fortsat med gode initiativer, herunder idéen om en skolebod.

    Der er valg til skolebestyrelsen i gang, og frist for opstilling d.8. maj.

     

    7. Eventuelt.

     

     

     

    At få delt korte beskeder

    Bordet rundt

    Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

    Referat pkt. 7

    Derudover blev der orienteret om et kommende arrangement for personale i august.

     

    Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

    Dato: mandag den 16.3.26 17-20

    Sted: Personalerummet              

    Deltagere: Rikke Madsen, Niels Jepsen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Esben Hansen Sandra Muus, Katharina Kobelt, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg og Tove Rasmussen, Jacob og Ida

    Supl. manglende

                                               

    Fraværende: Ida, Jacob og Sarah

    Ordstyrer: Kasper

    Referent:  Tove Rasmussen

     

     Punkter

    Tid /min

    hvem

    Mål

    Metode

     

    Punkt 1

     

    Velkommen   

     

    Info:

    • Skoleårets planlægning,
    • Logo
    • Beredskabsplaner
    • Skoleudviklingssamtale
    • STUK

     

     

    10

     

     

    20

     

     

    Kasper

     

    DB

     

     

     

    Alle kender til dagens møde og indhold

     

     

    Korte beskeder fra skolen

     

     

    intro

     

     

    Orientering

     

     

    Referat pkt. 1

    Kasper bød velkommen og gennemgik dagsordenen.

    Skoleårets planlægning

    Skolen er så småt gået i gang med planlægningen af det kommende skoleår. Arbejdet er dog udfordret af, at det endelige budget endnu ikke er meldt ud. Det betyder, at flere beslutninger må afvente de økonomiske rammer.
    Der blev kort orienteret om lærernes samlede opgaveportefølje, som fortsat er omfattende, og som indgår i planlægningen.

    Logo og visuel identitet

    Skolen har i samarbejde med både elever og skolebestyrelse arbejdet med et nyt logo. Processen har haft fokus på at skabe en fælles identitet og ejerskab.
    Der er nu bestilt nye skilte samt et oversigtskort over skolen, som skal bidrage til et mere tydeligt og imødekommende udtryk for både elever, forældre og besøgende.

    Beredskabsplaner

    Skolens beredskabsplaner er blevet gennemgået og opdateret. Der er arbejdet med at sikre, at både procedurer og praktiske forhold er på plads, herunder nødvendige forsyninger som vand og mad i en beredskabssituation.

    Skoleudviklingssamtaler

    De tidligere skoleudviklingsplaner er erstattet af skoleudviklingssamtaler.
    Samtalerne gennemføres med deltagelse af skoleforvaltningen, skolebestyrelsesformanden, ledelse, politikere, medarbejdere og elever.
    Der arbejdes med fem overordnede temaer, hvor skolen selv vælger tre, mens skolechefen fastlægger de sidste to. Dette giver mulighed for både lokal prioritering og fælles kommunalt fokus.

    STUK (Styrelsen for Undervisning og Kvalitet)

    Skolen er blevet omfattet af STUK-tilsyn, da elevernes karaktergennemsnit de seneste to år har ligget under grænseværdien.
    Der er udarbejdet en handleplan, som efter dialog med skolechefen er blevet væsentligt forkortet og skærpet.
    Planen skal fremover bruges aktivt i skolens udviklingsarbejde.
    Der er blandt andet fokus på:

    • etablering af særlige camp-forløb for elever med behov
    • styrket faglig indsats

    Skolen har ansøgt om en ekstra læsevejleder, men har fået afslag.

     

    .

     

     

     

     

    Nederst på formularen

     

    Punkt 2

    Nyt fra elevrådet (eleverne)

    15 min

    15

    Elevrådet

     

    Orientering

     

    Referat pkt. 2

    Der blev orienteret om aktuelle emner fra både det lille og det store elevråd.

    • Eleverne har drøftet ønsker til den kommende skolefest, herunder slush ice, hoppeborg og flere aktiviteter. Der er et ønske om indendørs aktiviteter, men arrangementet planlægges som udgangspunkt udendørs.
    • I udskolingen arbejdes der med at forbedre de fysiske rammer i skolegården, bl.a. ved etablering af pavilloner, hængekøjer og blomsterkasser.
    • Der arbejdes fortsat på at etablere en skolebod. Den primære udfordring er at finde en hensigtsmæssig betalingsløsning.

     

     

    Punkt 3

    Ny tildelingsmodel skole, budget

     

    15

     

     

     

     

    TR

     

     

     

     

     

     

    Orientering/gennemgang

     

     

     

     

     

    Referat punkt 3.

    Skolen forventer at modtage det endelige budget den 23. marts 2026.
    Der er planlagt budgetmøde med Morten Andersen den 26. marts.

    Der blev peget på mulige udfordringer i det kommende skoleår:

    • behov for en ekstra lærer i indskolingen
    • behov for en medarbejder med særlige MIL-opgaver

    Den endelige vurdering af behovene afhænger af budgettets størrelse

     

     

    MAD/PAUSE

    Punkt 4

    Nyt fra personalet

    Alt. Uge, Skolefest

    30

    10

     

    RM NJ

     

     

    Orientering

     

    Referat pkt. 4

     

    Alternativ uge og skolefest

    Planlægningen af den alternative uge og skolefest er i gang.
    Temaet for ugen er fællesskab og trivsel, og der arbejdes på at skabe aktiviteter, der understøtter dette på tværs af klasser og årgange.

    Udskoling og prøver

    • 8.klasse har været i brobygning
    • Prøveperioden nærmer sig
    • Der er færre prøver i år end tidligere
    • Eleverne får den 27. april besked om, hvilke fag de skal op i

    Der opleves generelt mere ro i udskolingen, særligt på gangene, hvilket vurderes som en positiv udvikling.

    Trivsel og pausetilbud

    Der er iværksat forskellige tilbud i frikvartererne som alternativ til brug af mobil og pc. Formålet er at styrke fællesskabet og skabe flere aktive pauser.

    Sidste skoledag

    Sidste skoledag planlægges i samarbejde mellem elever og forældre efter skoletid.
    Eleverne er i gang med at planlægge aktiviteter, der skal foregå på skolen i løbet af dagen.

     

     

     

     

     

    Punkt 5

    Mobilpolitik og hvordan går det?

    Skrivelse til forældre om mobil og erstatning.

    Læseindsats

    Prøveafvikling

     

    20

     

     

     

     

     

    20

     

    DB/Kasper

     

     

     

     

     

    LF

     

     

     

     

     

    Referat pkt. 5

     

    Mobilpolitik

    Mobilpolitikken er nu implementeret og præsenteret for alle elever.
    Der er indført mobilfri pauser samt begrænsninger på brug af pc i pauserne.
    Tiltagene har fungeret godt og har givet anledning til gode dialoger med eleverne om trivsel og fællesskab.

    Skrivelse til forældre

    Der er udarbejdet et udkast til en skrivelse om mobilpolitik og erstatningsansvar.
    Udkastet tilrettes og sendes til bestyrelsen til godkendelse, inden det udsendes til forældrene.

    Læseindsats

    Der blev orienteret om skolens læseindsats med fokus på samspillet mellem skole og hjem.

    Bestyrelsen drøftede følgende spørgsmål:

    • Hvad er de største barrierer for, at der ikke læses med børnene derhjemme?
    • Hvordan kan samarbejdet mellem skole og hjem styrkes?
    • Hvordan kan forældre motiveres til at læse mere med deres børn?

    Drøftelsen førte til en række forslag, bl.a.:

    • tydeligere forventningsafstemning
    • konkrete idéer til læseaktiviteter i hjemmet
    • udarbejdelse af en informationsfolder til forældre

    Prøveafvikling

    Der har været afholdt censorfordelingsmøde.
    Eleverne får den 27. april besked om deres eksamensfag.

     

     

    .


     

    Øverst på formularen

    Nederst på formularen

     

     

     

    Punkt 6

    Opsamling og skriv til aula

    10

    Alle

     

    Drøftelse

     

    Referat pkt. 6

     

    Kære forældre

    Skolebestyrelsen har afholdt møde den 16. marts, hvor vi blandt andet har arbejdet med planlægning af det kommende skoleår, budget, trivsel og elevernes hverdag på skolen.

    Der er fortsat fokus på at skabe gode rammer for både læring og fællesskab – bl.a. gennem arbejdet med skolefest, alternativ uge og nye tiltag i pauserne. Elevrådet har bidraget med gode idéer til aktiviteter og forbedringer af skolens udeområder.

    Mobilpolitikken er nu godt implementeret og opleves positivt i hverdagen, hvor den bidrager til mere ro og bedre trivsel blandt eleverne.

    Fremadrettet vil vi have særligt fokus på:
    • øget fokus på læsning og samarbejdet mellem skole og hjem
    • status på mobilpolitikken, som fortsat følges tæt
    • opmærksomhed på det kommende skolebestyrelsesvalg

    Vi glæder os til det fortsatte samarbejde med jer om elevernes trivsel og læring.

    Venlig hilsen
    Skolebestyrelsen

     

     

    7. Eventuelt.

     

     

     

    At få delt korte beskeder

    Bordet rundt

    Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

    Referat pkt. 7

    Fremtidens skole i Bramming

    Der har været nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse fra skolerne og lokalrådet.
    Arbejdet er nu afsluttet, og resultatet er, at der fortsat vil være to folkeskoler i Bramming.


    Punkter til næste møde

    • Læseindsats
    • Budget
    • Gensidige forventninger
    • Forældremøder
    • Dimission

     

     

     

    Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

    Dato: onsdag d. 17. december 17-20

    Sted: Personalerummet              

    Deltagere: Rikke Madsen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Esben Hansen Sandra Muus, Katharina Kobelt, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg og Tove Rasmussen, Jacob og Ida

    Supl. manglende

                                               

    Fraværende: Esben, Sarah, Jacob og Ida - Sandra kommer kl. 1745

    Ordstyrer: Kasper

    Referent:  Tove Rasmussen

     

     Punkter

    Tid /min

    hvem

    Mål

    Metode

     

    Punkt 1

     

    Velkommen

    • Nyt medlem  

    Høringssvar

     

    Den sureste uge (Uge 5)

    Sidste skoledag

    Orientering omkring meddelsesbogen

     

     

     

    10

    15

     

     

    15

     

    10

     

     

     

    Kasper

    DB

     

    DB

     

    Alle kender til dagens møde og indhold

     

     

    https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=a8250ff4-a  ( alle læser dette)

     

     

    Trafiksikkerhed

     

    intro

     

     

    Drøftelse

     

     

     

    Info og beslutning

     

     

     

     

    Referat pkt. 1

    Velkommen til Katrina nyt medlem i skolebestyrelsen   - en præsentation af medlemmerne - det er sidste bestyrelsesmøde for Katrine.

     

    Den sureste uge ER Rådet for større trafiksikkerheds kampagne for at sætte fokus på skolepatruljernes store arbejde. Skolen laver et skriv på Aula inden uge 5, hvor vi anbefaler, at alle forældre lige giver et skulderklap til skolepatruljen, når de går forbi dem til og fra skole. Skolen vil sammen med bestyrelsen være tilstede om morgenen og der vil blive uddelt en godtepose til eleverne for deres arbejde.

     

     Sidste skoledag for 9. klasserne, inden de går på læsepause.

    Den sidste skoledag på skolen spiser eleverne morgenmad med lærerne og har forskellige sjove indslag. Herefter kastes der med karameller og man slutter af med enten en turnering eller vandkrig.  Ca. 10.30-11.00 tager eleverne videre og herefter afsluttes skoledagen.

     

     Skolebestyrelsen skal give svar tilbage til skoleforvaltningen omkring forslag til sidste skoledag. Man kan vælge mellem tre scenarier:

    Arrangement i Gryden

    Arrangement på Tobakken

    Ingen arrangement fra forvaltningens side og forældrene kan selv planlægge

     

    Bestyrelsen peger på, at vi lytter til elevernes ønske og laver et arrangement i Gryden uden alkohol. Det kræver indhegning og opsyn fra SSP og forældre. Børnene er forældrenes ansvar denne dag. Bestyrelsen håber på en foodtruck, måske en brandbil til vandkamp, musik og andre gode tiltag.

    Bestyrelsen anbefaler at der er en tidsramme og herefter lukkes gryden og eleverne må feste videre under private forhold.

     

     

    Meddelsesbogen er Esbjerg kommunes svar på elevplaner. Medelelsesbogen findes på Aula og den udgives en gang om året og oftest 2-3 uger inden skole/hjem-samtaler.

     

     

    Punkt 2

    Nyt fra elevrådet (eleverne)

    15 min

    15

    Elevrådet

     

    Orientering

     

    Referat pkt. 2

    DB informerer: 

    Desværre er de fraværende:   vi har 2 elevråd et fra 0-5 og et fra 6-9   

    • De ønsker en skolebod – de kommer med flere ønsker - gerne 8 årgang sammen med deres lærere til lidt ekstra på deres lejrtur i 9 klasse – bestyrelsen siger at det må de gerne arbejde videre med
    • Trivsel - de savner klassens tid eller lignende, hvor man bliver gode til at løse udfordringer sammen og forbedre klassemiljøet.

     

    Punkt 3

    Ny tildelingsmodel skole og SFO

    Pause /mad

    Skema 26/27

    15

     

     

    45

    15

    DB

     

     

    Tora

    At vi får alle emner med

    Orientering

     

     

    Orientering

     

     

     

     

     

    Referat punkt 3.

    Vi kigger videre i forhold til ringetiderne 26/27

     

    DB fortæller om udgangspunktet for den nye tildelingsmodel. Vi har tidligere givet et høringssvar på, hvad den nye model betyder for os, når vi ligger uden for Esbjerg by og er afhængig af bustider og busafgange. Vi håber at vi kan se en retfærdighed i den nye tildelingsmodel, når den kommer.

     

     

    Punkt 4

    Nyt fra personalet

    10

     

    RM NJ

     

     

     

     

    Orientering

     

    Referat pkt. 4

    Personalet fortæller: En veloverstået jule klippe dag, hvor udskolingen har en dørkonkurrence om bedst udsmykkede dør og her et højt niveau. Lærerne har haft et oplæg omkring MOT, som vi kører i udskolingen på Bakkevejens skole og det var spændende. På fløj I har man afholdt julefrokost for eleverne. Og så er der gang i forberedelserne til årets juleshow. Udskolingen har været til skolekoncert, som Esbjerg kommune arrangerer og det er en fantastisk oplevelse og god mulighed for at træne almen dannelse i det offentlige rum.

    Personale fortæller om FNOT som er en overgangstest til de kendte nationale test.

    Der har været møde for førskoleeleverne og det var en meget positiv oplevelse.

    Og så er skolen så heldige, at vi er blevet partner med LIFE-fonden.

     

    Fremtidens skole: Kasper, DB og NJ har siddet i en arbejdsgruppe i forhold til evt. skolesammenlægning - de sidste kommentarer i denne proces kommer om lidt.

     

     

     

     

    Punkt 5

    Debat omkring PDO

     

    Hvad skal næste emne være på næste møde?

     

     

    30

     

     

    10

     

     

    Kasper

     

     

    Kasper

       

     

    Alle læser vedhæftede filer

     

     

    Tænk over et emne eller to som du vil have taget op til debat

     

     

    Drøftelse

    og debat

     

    Referat pkt. 5

     

    Debat omkring PDO. God snak om opdragelse, ansvar og fælles opgave.

     

    Emner til de næste møder:  hvordan går de nye mobil regler og principper skal kigges igennem

     

     

    Punkt 6

    Opsamling og skriv til aula

    10

    Alle

     

    Drøftelse

     

    Referat pkt. 6

     

    Skriv til Aula:

    Orientering fra skolebestyrelsen

    Skolebestyrelsen har på seneste møde drøftet nye ringe- og bustider for det kommende skoleår. Der vil blive givet en endelig udmelding, når de endelige bustider foreligger.

    Elevrådene har fremsat ønske om etablering af en skolebod. Skolebestyrelsen opfordrer eleverne til at arbejde videre med deres forslag og ser frem til at høre mere herom.

    Det skal samtidig oplyses, at Katrine udtræder af skolebestyrelsen pr. 1. januar 2026.

    Skolebestyrelsen opfordrer forældrene til at læse referatet fra mødet for yderligere information.

    Afslutningsvis vil skolebestyrelsen benytte lejligheden til at ønske alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår.

    Med venlig hilsen
    Skolebestyrelsen

     

     

     

     

    7. Eventuelt.

     

     

     

    At få delt korte beskeder

    Bordet rundt

    Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

    Referat pkt. 7

     

    Intet

    Dato: 9.9.25 kl. 17.00-20.00

    Sted: Personalerummet

    Deltagere: Rikke Madsen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Esben Hansen Sandra Muus, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg og Tove Rasmussen 

    Supl. manglende                              

    Fraværende: Sarah Starup, Jacob Madsen (elevrådsrep.), Ida Lykke Lang (elevrådsrep.)

    Ordstyrer: 

    Referent:  Lone Fredborg

    Punkt 1

    Velkommen og valg af ordstyrer Ditte Marie – 10 min
    Sammensætningen af bestyrelsen + præsentation herfra Kasper/Ditte – 15 min
    Feedback mødestruktur Kasper – 10 min

    Mål:

    Alle kender til dagens møde og indhold

    Metode:

    Gennemgang og valg af ordstyrer
    Drøftelse
    Drøftelse

    Forberedelse:

    Er du ordstyrer i dag?
    Kom med input

    Referat pkt. 1:

    Ordstyrer: Ditte Marie
    1. Kort info af Ditte Marie:
    • Personalearrangement afholdes i denne uge. Det er et socialarrangement. Det glæder vi os til.
    • Ekstra tid til lærere i pauserne. Der laves forskellige pauseaktiviteter og der hænges en plan op. Vi har fokus på, at vi også laver ”præstationsfrirum.”
    • Høring – i forhold til visitationstilbud. DB orienterede om de forskellige tilbud i Esbjerg Kommune, hvor børn kan visiteres til. Bakkevejens Skole skolebestyrelse bakker op om forslaget og bestyrelsen har ingen yderligere kommentarer hertil.
    1. Vi afventer til, at vi får et mere bestyrelsesmedlem med at finde en næstformand.
    2. Vigtigt, at vi også har tid til at debattere emner, der berører skolens hverdag.

    Punkt 2

    Nyt fra elevrådet (eleverne) – 15 min

    Mål:

    (Ingen angivet)

    Metode:

    Orientering

    Forberedelse:

    Eleverne

    Referat pkt. 2:

    Elevrådsrepræsentanterne er ikke repræsenteret på mødet.
    Der har været elevrådsvalg i klasserne.
    • Ida og Jacob fra 9. årgang er blevet valgt til at deltage i skolebestyrelsen.
      Skolefesten fik et overskud på 15.000 kr. Elevrådet (det store og lille) skal nu ud og tale om, hvad pengene skal bruges på.

    Punkt 3

    Planlægning af året/årshjul Tove – 35 min
    MAD/PAUSE – 20 min

    Mål:

    At vi får alle emner med

    Metode:

    Arbejdssession

    Forberedelse:

    (Ingen angivet)

    Referat pkt. 3:

    1. Find emner til fremtidige møder. (Det kunne være AI, læsning, de 10%, FDO-diagnosen-Mathias Tesfaye)
      Kan skolebestyrelsen være med til at få klasseforældrerådet mere på spil?
    2. Afslutningsvis på vores bestyrelsesmøder laves ca. 4 linjer, så der laves et link til referatet.

    Punkt 4

    Mobilpolitik/Skærmpolitik Sandra – 35 min
    Fremtidens Skole Niels
    Forældremøder feedback Kasper – 10 min

    Mål:

    (Ingen angivet)

    Metode:

    Arbejdssession
    Orientering
    Drøftelse

    Forberedelse:

    Alle får læst politikken igennem inden mødet

    Referat pkt. 4:

    1. Næste møde skal vi have skærmpolitik på dagsorden. Hvordan kan vi forholde os til alle former for devices – herunder smartwatch mv.? SFO-personalet har brug for at have hånd i hanke med børnenes aftaler, og det kan være svært, hvis børnene selv laver aftaler uden personalet, er vidende herom, når de er i SFOén. Personalet har jo ansvaret for eleverne.
      Indskolingen og SFO: Smartwatch og telefoner skal ikke bruges. Der skal findes en løsning i forhold til SFO´-delen. Personalet finder en løsning på det praktiske kommende fløjmøde. I forhold til anbefalinger og principper vil Kasper og Esben komme med et udspil på. Tilbagemeldinger fra fløjene sendes til bestyrelsen.
    2. Niels orienterede om udvalgsarbejdet i ”Fremtidens Skole i Bramming”. Der er en proces i gang.
    3. Formanden orienterede:
    Feedback i forhold til oplæggene på forældremøderne:
    • God feedback fra lærere og forældre.
    • I foråret skal der være et punkt på dagsorden, hvor vi taler om emner, der kan tages op på kommende forældremøder til næste skoleår.
    • Vi skal være obs. på koordinering af datoer.
    Elevrådsrepræsentationerne skal ud i klasserne og tale om mobil/skærmpolitik.

    Punkt 5

    Nyt fra personalet Rikke

    Mål:

    (Ingen angivet)

    Metode:

    Orientering

    Forberedelse:

    (Ingen angivet)

    Referat pkt. 5:

    Frikvartersaktiviteterne er et tilløbsstykke og er godt besøgt.
    Der er et tilbud af mange frikvartersaktiviteter.
    D. 8. september havde vi på skolen ”Den Store Internationale Læsedag”. Det var en rigtig god dag.
    Vi har alternativuge i uge 41 – emnet er ”lande”.
    Der er i også i denne uge vi har motionsdag.

    Punkt 6

    Punkter til næste møde og afslutningsskriv.

    Mål:

    At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

    Metode:

    Bordet rundt

    Forberedelse:

    Hvad skal vi huske?

    Referat pkt. 6:

    Skærmpolitik
    Aktiviteter
    Emner som kunne være gode at debattere.
    Personalets/lærernes dag d. 5.10.2025
    • Kasper laver et skriv, Katrine og Sandra bager kager.

    Punkt 7

    Eventuelt.

    Mål:

    At få delt korte beskeder

    Metode:

    Bordet rundt

    Forberedelse:

    Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

    Referat pkt. 7:

    Udfordringer med Smart-devices specielt i de mindre klasser.
    Vi kommer med en opfordring.
    Vi har brug for to nye bestyrelsesmedlemmer.
    Dejligt med overskud fra en god skolefest, tak for opbakningen.
    Skolebestyrelsen var glade for at deltage i udvalgte forældremøder.
    Husk at dele linket til vores Facebook-gruppen ”Bakkevejens Skole Bramming” se link XXX
    Læs mere – se link:

    Referater fra bestyrelsemøde

    Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

    Dato: 17.6.25

    Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00

    Sted: Personalerummet              

    Deltagere: Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Karsten Jæger, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg  

    Supl. Ikke indkaldt Sandra Muus og Esben Hansen

                                               

     

    Fraværende: Rikke Madsen og Niels Jepsen og elever

    Ordstyrer:  Vinni

    Referent:  Tove Rasmussen

     

     

    Punkter

    Mål

    Metode

    Forberedelse

    Punkt 1

    1. Velkommen og valg af ordstyrer

     

    1. Præsentation af dagsorden
    2. De korte nyheder

    15 min

    1. klassedannelse kommende 0 årgang

    Alle kender til dagens møde og indhold

    Gennemgang og valg af ordstyrer

     

     

     

    Er du ordstyrer i dag?

     

     

     

    Referat pkt. 1

    Ditte Marie: Skolen har haft besøg af JV   - de har skrevet en del om skolerne i Esbjerg  - i forhold til Bakkevejens skole har de talt med både medarbejdere og elever som har fortalt om bl.a. ude toiletter samt loft og gulve  - vi håber at vi i gennem dette får mere rengøring af toiletterne   

    Vi har haft en rigtig god skolefest -    forslag til næste år er at få 8 årgang til at blive en time mere og hjælpe med oprydning

     

    Ditte Marie havde i lørdags besøg af elever fra  årgang 1975  - som gerne ville have en rundvisning -  en positiv oplevelse

     

    Klassedannelse Tove:  Førskolegruppen og fra 0 kl vil gerne vente med lave klassedannelsen til uge 42  - for at få et endnu bedre kendskab til børnegruppen for at lave den bedste klasse.

    Bestyrelsen synes, at det er en rigtig god ide. –  vi evaluerer efterfølgende

     

     

     

     

     

     

    Punkt 2

    Ny struktur for møderne for kommende skoleår KR

     

     

     

     

    Referat pkt. 2

    Kasper:

    Har er forslag omkring en ny mødestruktur og dagsorden, som består af 5 punkter  

    • orientering
    • drøftelse 
    • arbejdssessioner
    • beslutningspunkter
    • evt.

     

    Begrundelsen er at møderne er meget infomøder og bestyrelsen vil gerne have flere drøftelser

     

    Bestyrelsen synes at det lyder som spændende – vi sætter det i gang til næste skoleår

     

    Vi laver 5 møder næste skoleår    - men fra kl. 17-20

     

    Tirsdag den 9/9-25

    Tirsdag den 7/10-25

    Onsdag den 17/12-25

    Mandag den 9/3-26

    Mandag den 4/5-26

     

    Alle møder er fra 17.00-20.00 i personalestuen (indgang fra skolegården).

     

     

     

     

     

    Punkt 3

    1. Forældremøder i august og september

     

    1. Hvordan vi fremlægger bestyrelsen
    1. Drøftelser

    Gør dig overvejelser

     

     

     

     

    Referat punkt 3.

    Vi snakkede frem og tilbage om hvor det er bedst at skolebestyrelser er med  til forældremøderne.

    Vi blev enige om at det er de på 0, 4 og 7 årgang

     

     

    Oplægget til møderne vil indeholde følgende punkter

    • Tætte samarbejde med elevrådet
    • Værdigrundlag - fortællingen om hvordan det blevet til
    • Principper – årshjul - hvad er vigtigt   skærmtid - trivsel
    • Sociale arrangementer, personalets dag, skolefest

     

     

     

    Bestyrelsen ville lave et skriv efter ferien om hvem der sidder i bestyrelsen og sende det ud til alle forældre

     

     

     

    Punkt 4

    Afsked med Brian og Vinni

     

       

     

    Referat pkt. 4

    Brian og Vinni stopper da deres elever forlader skolen i 9 klasse lige om lidt….    Tak for et godt arbejde  

     

    Punkt 5

    Høringssvar på ny sektorplan

    At give et svar

    Drøftes

    Gennemlæses inden mødet

    Referat pkt. 5

    Skolebestyrelsen har mulighed for at lave et høringssvar i forhold til ny sektorplan

     

    Oplægget var meget åbent så det svært at kommenterer på eller være uenige i  - så bestyrelsen valgte ikke at lave et høringssvar

     

     

     

     

     

     

    6. Punkter til næste møde

     

    At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

    Bordet rundt

    Hvad skal vi huske?

    Referat pkt. 6

    Punkter til næste møde efter ferien

     

    • Årshjul
    • Facebook
    • Skal vi have nyt bestyrelsesmedlem /suppleant
    • Skærmtid
    • Valg af næstformand

    7. Eventuelt.

     

    At få delt korte beskeder

    Bordet rundt

    Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

    Referat pkt. 7

      Sandra og Esben er en del af bestyrelsen efter

    Kasper er formand

     

     

     

     

    Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

    Dato: 8.4.2025

    Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00

    Sted: Personalerummet              

    Deltagere: Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh. Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk. Lone Fredborg  

    Supl. Ikke indkaldt Sandra Muus og Karsten Jæger

                                               

     

    Fraværende: Ditte Marie Baldersbæk, Sarah, Jan, Jacob

     

    Ordstyrer: Vinni

     

    Referent:  Tove Rasmussen

     

     

     

    Punkter

    Mål

    Metode

    Forberedelse

    Punkt 1

    1. Velkommen og valg af ordstyrer LF

     

    1. Præsentation af dagsorden LF
    2. De korte nyheder
    • Juniormesterlærer – hvor langt er vi?
    •  
    • Dimissionsfest – den nye samlingssal. Hvem vil gerne holde talen?

    15 min

    Alle kender til dagens møde og indhold

    Gennemgang og valg af ordstyrer

     

     

     

    Er du ordstyrer i dag?

     

     

     

    Referat pkt. 1

    Korte nyheder:

    • Dimission 24. juni i Samlingssal ( den gamle blå gymnastiksal) – Kasper afholder talen.
    • Valgfagsmesse sammen med Darum elever lige efter påske
    • Juniormesterlærer – der skal være tilmelding den 7. maj  - vi mangler informationer endnu, men der kommer et skriv og tilmelding på kommunens hjemmeside
    • Fagfordeling er oppe lige nu  -

     

             

     

    Punkt 2

    Nyt fra elevrådet Jakob og Nanna Sofie

    (10 min)

     

    At vi følger elevernes skoledag og støtter dem

    Elevrådet fortæller om hvad de arbejder med lige nu

     

     

    Referat pkt. 2

    Det store elevråd:

    Ønske om frokost ( påske, jul og sommer ) ala indskolingen  - 6-9 klasse   

    Ønsker om at klasser i udskolingen er placeret som nu. Det fungerer rigtig godt

    Sidste skoledag  - lidt som vi plejer  - der er noget nyt om sidste skoledag   - der kommet et oplæg på torsdag kl. 10

    Fået afslag til fonde på skolemad   - men de prøver igen ….. de skal bruge 6000 kr.

     

    Det lille elevråd:

    Gerne pauseaktiviteter

    Vil gerne lave om på de faste legegrupper

    Venskabsbænk    - den kommer om et øjeblik

     

    Punkt 3

    1. Skærmtid i skolen

     

    (30 min)

    Herefter pause/mad

     

    1. Drøftelse af skærmtiden i skolen. Elevrådet har ønsket punktet taget op.
    1. Drøftelse og måske finde frem til gode løsninger der er gode for elever og ansatte

     

     

     

     

     

    Referat punkt 3.

     

    Et ønske fra elevrådet  - derfor tager vi det op  - til en saglig snak omkring skærmtid både i skoletiden og i fritiden

     

    Bestyrelsen vil gerne at elevrådet høres og lærerne snakker om det

    Hvad mener 7-9 klasse om det og hvad er deres ønske.

    Derefter tages det op i bestyrelsen

     

    Punkt 4

    Skolestrukturen NJ (10 min)

    At holde os orienteret

    Info

     

    Referat pkt. 4

    Det ene møde blev aflyst

    Det andet møde var på Bakkevejens skole   - det var fint med en rundvisning

    Der bliver ingen borgermøde i maj   - det er flyttet til september    - der bliver alle i byen inviteret- der kommer mere info senere  -

    Næste møde 28. april og et møde mere inden sommerferien.

     

     

     

     

    Punkt 5

    Nyt fra personalet RM/NJ

    (10 min)

    Orientering og dermed en del af tilsynet og mulighed for at et bredt samarbejde mellem personalet og de forældrevalgte.

     

     

    Referat pkt. 5

     

    Nyt fra personalet:

    Nye førskolebørn

    9. kl. forbereder til eksamen

    8. kl. forbereder eksamen i valgfag

    Læsevejleder tester pt for ordblindhed

    Planlægningen til næste skoleår er godt i gang

    6. Punkter til næste møde

     

    At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

    Bordet rundt

    Hvad skal vi huske?

    Referat pkt. 6

    Forældremøder – hvor mange skal bestyrelsen deltage i og hvad og hvordan?

    Skærmpolitik

     

    7. Eventuelt.

     

    At få delt korte beskeder

    Bordet rundt

    Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

    Referat pkt. 7

     

    Snak om en forældre henvendelse

    Dato: 10.3.2025
    Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00
    Sted: Personalerummet
    Deltagere: Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh, Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg
    Supl. Ikke indkaldt: Sandra Muus og Karsten Jæger
    Fraværende: Katrine, Nanna Sofie, Jacob, Jan
    Ordstyrer: Vinni
    Referent: Tove Rasmussen 


    Punkt 1:

    • Velkommen og valg af ordstyrer DB
    • Præsentation af dagsorden DB
    • De korte nyheder
      • Fagfordeling DB
      • Kvalitetsaftaler DB
      • Juniormesterlærer
      • Ønsker fra elevrådet DB
      • Trivselsundersøgelsen LF
      • m.m.

    Tid: 15 min
    Mål: Alle kender til dagens møde og indhold
    Metode: Gennemgang og valg af ordstyrer
    Forberedelse: Er du ordstyrer i dag?
    Referat pkt. 1:
    Fagfordeling: DB fortæller om fagfordeling – plussamtaler – ønsker – budget – hvordan fordeler vi de ressourcer vi har – ud fra ønsker og hvad er bedst for klassen
    Kvalitetsaftalen: Starter 1./8. 25 -forvaltningen vil ikke bestemme skoledagens længde - valgfag lokalt starter næste skoleår - og valgfag(praksis musisk) det vi kender bliver kun 2 lektioner.
    Juniormesterlærer: Ud fra de udsendt materiale – er der kommet 3 forslag som skolebestyrelsen skal tage stilling til – det er svært at vælge - der er udfordring i alle modeller og at eleverne kun får undervisning i matematik og dansk - det bedste løsning er nok model 3 som er at oprette tilbuddet i Ribe, Esbjerg og Bramming
    Ønsker fra Elevrådet: Det lille elevråd – har ønsket en venskabsbænk - den bliver grøn med et skilt på. Der kommer vandautomater op på skolen. De snakker trivsel. Et oplæg omkring snus - de kommer ud klassevis og giver et oplæg til eleverne
    Trivselsundersøgelse: Den er igang pt - skal være færdig 20. marts 


    Punkt 2:
    Nyt fra elevrådet DB
    Tid: 10 min
    Mål: At vi følger elevernes skoledag og støtter dem
    Metode: Elevrådet fortæller om hvad de arbejder med lige nu
    Referat pkt. 2: De er begge fraværende 


    Punkt 3:
    1. Budget 24/25
    Budget 25/26
    Tid: 7./12. og 5./12. (10 min herefter mad)
    2. Skærmtid i skolen
    Tid: 15 min (Herefter pause/mad)
    Mål: Gennemgang af budgettet og vores bedste bud på en bærende økonomi.
    Drøftelse af skærmtiden i skolen. Elevrådet har ønsket punktet taget op.
    Metode: Gennemgang. Info og drøftelse
    Referat punkt 3: Gennemgang af budgettet indtil sommer og næste skoleår - der er et stort underskud i resten af dette skoleår - næste skoleår giver et overskud - men udgangen af skoleåret 25/26 ser det ok ud igen så har vi betalt underskuddet.

    Budgettet er taget til efterretning.

    Skærmtid i skolen: det er et punkt fra elevrådet - så vi udsætter punktet 


    Punkt 4:
    Skolestrukturen DB og KR
    Tid: 10 min
    Mål: At holde os orienteret
    Metode: Info
    Referat pkt. 4: Der er møde på torsdag, mødet skal holdes her på skolen - de skal se skolen - der skal laves en ny masterplan hvor Bakkevej og Linje S er hver for sig.

    Der er lavet 5 forskellige processer på skolerne i Bramming. 


    Punkt 5:
    Nyt fra personalet RM/NJ
    Tid: 10 min
    Mål: Orientering og dermed en del af tilsynet og mulighed for at et bredt samarbejde mellem personalet og de forældrevalgte.
    Referat pkt. 5: NJ: Skolehjem samtaler - der er pt meget almindelig undervisning - 8 årgang har været i praktik og brobygning i uge 13. Et samarbejde med taekwondo - 7 klasse har et møde med bankerne omkring privat økonomi. Besøg af en koncert gruppe - 24 april ved elever og lærer hvilke fag de skal til eksamens i. Morgensang både i indskoling, mellemtrinnet og udskolingen - det tror vi bliver en succes.

    I udskolingen vil de gerne have fat i brætspil til pauserne. AJ har sammen med folkebiblioteket fået en sum penge til 5 klasserne. 


    Punkt 6:
    Punkter til næste møde
    Mål: At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.
    Metode: Bordet rundt
    Referat pkt. 6: Skærmtid. Gode læringsmiljø på gangene. Skolestrukturen. Juniormesterlærer. 


    Punkt 7:
    Eventuelt
    Mål: At få delt korte beskeder
    Metode: Bordet rundt
    Referat pkt. 7: Intet 

    Dato:
    mandag den 27.1.25

    Klokkeslæt:
    kl. 17.00-19.00

    Sted:
    Personalerummet

    Deltagere:
    Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh, Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg

    Supl. Ikke indkaldt:
    Sandra Muus og Karsten Jæger

    Fraværende:
    Rikke Madsen, Jan Bøgh

    Ordstyrer:
    Vinni

    Referent:
    Tove Rasmussen


    Punkt 1: Velkommen og info DB
    Præsentation af dagsorden DB
    Valg af ordstyrer
    Suppleanter DB

    Mål:
    Alle kender til dagens møde og indhold

    Metode:
    Gennemgang og valg af ordstyrer

    Forberedelse:
    Er du ordstyrer i dag?

    Referat pkt. 1:
    Velkommen ved Ditte Marie kort om dagsordenen
    Ordstyrer Vinni


    Punkt 2: Nyt fra elevrådet DB (10 min)
    Mål:
    At vi følger elevernes skoledag og støtter dem

    Metode:
    Elevrådet fortæller om hvad de arbejder med lige nu

    Referat pkt. 2:
    Elevrådet har snakket regler omkring sne i skolegården – hvordan de gerne vil have det opdelt.
    Skærmforbrug - hvordan kan vi reducere det i undervisningen - fri skærm i pauserne under ansvar (pc)
    Legepatrulje: Gerne både 5 og 6 kl. der er kursus på fredag - men 6 klasse vil gerne være med
    Sidste skoledag og blå mandag er i år samme dag - det vil de gerne have ændret til næste skoleår
    Nikotin - elevrådet vil gerne have et oplæg/kursus omkring hvad nikotin gør ved kroppen
    Jacob og Nanna Sofie møde på rådhuset omkring trivsel - der kommer et kursus for elevråd og skole


    Punkt 3: 1. Værdigrundlag DB (10 min)
    2. Facebook/opmærksomhed i forhold til skolens profil (20 min) DB
    3. Trivselsrapporten for elever og trivselsevalueringen for personalet DB/LF (10 min)
    Lidt til maven…(15 min)
    4. Budget og godkendelse TR (15 min)
    Mål:
    1. Høre om den videre proces i personalegruppen og evt. hvordan vi får den ”på væggen”
    2. Hvordan kan vi blive bedre til at få indmeldte elever.
    3. Info om hvordan vi arbejder med de forskellige målinger
    4. Gennemgang af budgettet og vores bedste bud på en bærende økonomi.

    Metode:
    1. Gennemgang.
    2. Info og drøftelse
    3. Info

    Referat pkt. 3:
    Værdigrundlag: Er færdig du skal ud og leve på skolen – der er en proces i gang – med ide bank og plakaten skal hænge alle steder.

    Facebook/opmærksomhed i forhold til skolens profil: Er kommet i gang med Facebook - 3 personer er tovholder og lægger de ting op som personalet sender til dem.
    Et godt infomøde omkring førskolen og et godt møde med lederne fra børnehaverne i Bramming by.
    Kan vi gøre mere for at fortælle om skolen, vi skal være bedre til at dele opslagene på facebook og fortælle den gode historie – eks få Bramming posten til at hjælpe med dette.

    Personalet har kun Nokia arbejdstelefoner - i forhold til Facebook kan det nogle steder være en udfordring - vi vil gerne give dem en smartphone - men det er dyrt og pt har skolen ikke råd til dette

    Trivselsrapporten:
    Der kommer trivselsundersøgelse - som eleverne skal lave lige om lidt -personalet snakker med eleverne om hvad betyder ordene i spørgeskemaet -klasseteamet laver udviklingsplaner omkring medindflydelse og medinddragelse af elever i undervisningen
    Medarbejderne har også svaret på en trivselstest – der var rigtig god. Ditte Marie har snakket med skolechefen om testen - der skal laves en handleplan - også selv om testen var god.
    Der hvor skolen scorede dårligst var: ”Er der god balance mellem dine arbejdsopgaver og din tid”

    Budget 24:
    Gennemgang af regnskabet fra august til december 24 - skolen går ud med et underskud på ca. 600000 kr. - dette er ca. 200000 kr. mindre end beregnet
    Taget til efterretning

    Budget 25 - forventer vi at have klar til næste møde - vi mangler stadig at få de sidste tal


    Punkt 4: Møder omkring skolestrukturændringen VN/KR (10 min)
    Mål:
    At holde os orienteret

    Metode:
    Info og drøftelse til videre forløb

    Referat pkt. 4:
    VN: har været til møde i lokalrådet.
    Hvordan bruger vi Planteskole grunden / skaterbanen - der er høring forslag frist d.11/2 i forhold til hvad skal de med området.

    KR: Har sendt materialet til skolebestyrelsen ud i forhold til skolestrukturen - der er møde i næste uge.
    Forvaltningen kommer på besøg på skolen d. 6/2 – for at se skolen og området omkring skolen.
    Vi vil gerne vise de gode ting der er på skolen:
    Kys og kør
    Busholdepladsen

    Foråret går med at behandle punkterne i forhold til skolestrukturen i Bramming - hvis der sker ændringer er det først i 27.

    Næste møde omkring skolestrukturen i Bramming er den 6/2 - fra skolen deltager NJ og DB


    Punkt 5: Nyt fra personalet RM/NJ
    Juleklippedag
    Juleafslutning
    Terminsprøver (10 min)
    Mål:
    Orientering og dermed en del af tilsynet og mulighed for at et bredt samarbejde mellem personalet og de forældrevalgte.

    Metode:
    Info om hvad der sker på skolen.

    Referat pkt. 5:
    Juleklippedag - er en super hyggelig dag
    Juleafslutning - en god dag - med gode traditioner - med god musik og glade elever, der optræder.
    En tur i kirke som også er en god tradition, samt hygge i klassen
    Terminsprøver: Det er gået godt selv om der var lidt IT-udfordringer
    Lige nu er det skole/hjemsamtaler det er en positiv oplevelse


    Punkt 6: Punkter til næste møde
    Mål:
    At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

    Metode:
    Bordet rundt

    Referat pkt. 6:
    Skærmforbrug i skoletiden
    Budget 25


    Punkt 7: Eventuelt
    Mål:
    At få delt korte beskeder

    Metode:
    Bordet rundt

    Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt

    Referat pkt. 7:
    Husker I brandøvelse - ja den kommer senere på året.

    Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

    Dato: Onsdag den 11.12.24

    Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00

    Sted: Personalerummet              

    Deltagere: Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh. Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk. Lone Fredborg, Nanna Sofie; Jacob  

    Supl. Ikke indkaldt Sandra Muus og Karsten Jæger

    Fraværende: Nanna Sofie og Jacob

    Ordstyrer: Vinni

    Referent:  Tove Rasmussen

     

    Punkt 1

     

    1. Velkommen og info DB
    2. Præsentation af dagsorden DB
    3. Valg af ordstyrer 
    4. Suppleanter DB
    5 min
    Mål: Alle kender til dagens møde og indhold
    Metode: Gennemgang og valg af ordstyrer
    Forberedelse: Er du ordstyrer i dag?

    Referat punkt 1:
    DB kort gennemgang. Vinni ordstyrer.


    Punkt 2

    Nyt fra elevrådet DB
    (10 min)
    arbejdet med værdigrundlag

    Mål: At vi følger elevernes skoledag og støtter dem
    Metode: Elevrådet fortæller om, hvad de arbejder med lige nu
    Referat punkt 2:
    Afbud fra begge elever.


    Punkt 3
     

    1. Værdigrundlag DB (30 min)
    2. Facebook/opmærksomhed i forhold til skolens profil (10 min)
      kl. 18.00-18.30 julemad
    3. Infomøde omkring førskolen TR (5 min)

    Mål:

    1. Høre om processen og tage beslutning om værdigrundlaget
    2. Info om hvad det kan bruges til og kommunikationsplanen.
    3. Tove fortæller om vores infomøde med de nye forældre og hvordan det blev afholdt.

    Metode:

    1. Gennemgang og evt. drøftelser i grupper. Plenum og beslutning.
    2. Info og drøftelse.
    3. Info

    Referat punkt 3:

     

    Værdigrundlaget:
    DB gennemgik materialet fra personalemødet i de forskellige fløje – 
    Det samme materiale har været i elevrådet 
    Skolebestyrelsen:  Arbejder med det materiale som medarbejderne og eleverne 
    Deres 2 værdisætninger:  Vi brugte tegningen 
    Vi øver os og sammen skaber vi god læring 
    Vi tager ansvar og udviser omsorg 

    I maven ordet Glæde 

    Under som fælles ord: Fællesskab – faglighed - trivsel 

    Facebook:
    Bakkevejens Skole er kommet på Facebook, der er ingen kommentarfelt - der er 3 personale fra skole og SFO, der lægger op på siden - Facebook skal bruges som reklame – men ikke erstatte AULA.

    Infomøde:
    Inden mødet har skolen har været i dialog med børnehaverne i Bramming by omkring skolestart på Bakkevejens Skole 
    Infomøde for kommende forældre, vi fortalte om skolen, samtidig med at de kunne se skolen – det var personalet der fortalte om skolen - fint fremmøde og en god oplevelse. 

     


    Punkt 4

    Møder omkring skolestrukturændringen
    WN/KR 
    (20 min)


    Mål: At holde os orienteret
    Metode: Info og drøftelse til videre forløb

    Referat punkt 4:

    Møde mellem lokalrådet og de 2 skolebestyrelser i Bramming by 
    Hvad skal vi kigge ind i for at optimere skolerne i Bramming by - hvad skal fremtidens skole  - se ud i  Bramming by 

    Der kommer 5 temaer/emner i processen   - hvad er bedst for Bramming by 
    Bruge de forskellige data der er muligt at finde 

    Der skal vælges nogen fra begge bestyrelser der skal arbejde med denne proces   - tidligt i 2027 hvor den endelig plan kommer

    Når vi har en plan for det endelige arbejde tager vi det op her i bestyrelsen

    Punkt 5

     

    Nyt fra personalet RM/NJ
    • Juleklippedag
    • Juleafslutning
    • Terminsprøver
    (10 min)


    Mål: Orientering og dermed en del af tilsynet og mulighed for at et bredt samarbejde mellem personalet og de forældrevalgte.
    Metode: Info om, hvad der sker på skolen

    Referat punkt 5:

    Juleklippedag: En rigtig hyggelig dag  - udskolingen har en konkurrence om den bedste dør, 
    Der er for hele skolen fra 8-12 - nogle klasser har bedsteforældre på besøg. En rigtig god dag for alle.
    Juleafslutning: Den 20 december - juleshow og kirkebesøg samt afslutning i klasserne 
    Terminsprøver: 9 årgang har afholdt terminsprøver, de prøver det af 2 gange  - de øver sig i at gå til eksamen


    Punkt 6

    Punkter til næste møde


    Mål: At vi følger årshjulet og samler op på aftaler og udvalg
    Metode: Bordet rundt
    Forberedelse: Hvad skal vi huske?

    Referat punkt 6:Værdigrundlag 
    Snak om sprogbrug 
    Skærme 
    Brug af rusmidler 


    Punkt 7
    Mål: At få delt korte beskeder
    Metode: Bordet rundt

    Referat punkt 7:
    Ingen beslutninger truffet under dette punkt.

    Dagsorden/referat til skolebestyrelsesmøde på Bakkevejens Skole

    Dato: Torsdag d. 22. august
    Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00
    Sted: Personalerummet

    Deltagere: Vinni Nielsen, Niels Jepsen, Sandra Muus, Karsten Jæger, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh. Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg

    Fraværende: Rikke Madsen, Katrine Christensen, Brian Jeppesen

    Ordstyrer:

    Referent: Lone Fredborg

    Punkt Mål Metode Forberedelse

    1. Velkommen og info
    2. Præsentation
    3. Konstituering
    4. Valg af ordstyrer

    Referat pkt. 1

    1. DB byder velkommen.

    2. Alle har præsenteret sig.

    3. Konstituering:

    Formand- Kasper Rønn

    Næstformand- Jan Christian Bøgh

    4. Ordstyrer vælges fra gang til gang. I dag er det Sandra Muus

    1. Drøftelse/opstart på forretningsorden

    2. Udkast til mødekalender – drøftelse af mødernes varighed

    Referat pkt. 2

    1. DB gennemgik skolebestyrelsens arbejdsopgaver – funktion og fremviste sidste års årshjul.
    Forretningsorden for skolebestyrelsen på Bakkevejens Skole blev forelagt. Denne ændres til næste møde.

    2. DB laver udkast til mødedatoer. Der afholdes ca. 8 møder om året af ca. 2 timers varighed.
    Mødedagen er besluttet til onsdage i tidsrummet fra kl. 17.00-19.00Bakkevejens Skole- Bakkevej 2, 6740 Bramming

    3. Nyt fra elevrådet DB

    (Pkt. 3 udgår, da elevrådet først er ved at konstituere sig. Punktet hedder nu i stedet for ”Budget”)

    Mål: At vi følger elevernes skoledag og støtter dem

    Metode: Elevrådet fortæller om hvad de arbejde med lige nu

    Referat pkt. 3

    Budget:
    DB orienterede om processen i forhold til ”Forslag til strukturændringer i Esbjerg skolevæsen”
    Vinnie orienterede om lokalrådets anbefalinger og holdning.

    4. 

    1. Det politiske udspil ang.
    Besparelser/sammenlægninger/skolelukninger
    – NJ- DB

    Mål: At alle er orienteret

    Metode: Orientering og drøftelse

    Referat pkt. 4

    Punktet blev drøftet.

    5. Punkter til næste møde:

    Mål: At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

    Metode. Bordet rundt

    Forberedelse: Hvad skal vi huske?

    Referat pkt. 5

    DB og formanden udarbejder dagsorden til næste møde.

    • Forretningsorden til godkendelse
    • Principper for mobilpolitik
    • Værdigrundlag og principper
    • Besparelser/strukturændringer

    6. Eventuelt.

    Mål: At få delt korte beskeder

    Metode: Bordet rundt

    Forberedelse: Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

    Referat pkt. 6

    Referatet bliver læst op af referenten og blev godkendt.