Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 7.  september 2026  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Stine Siig Hedegaard, Linette Kruse, Stefanie Kristensen.

For Bistadet - Imke Boje, Diana Korsgaard

Medarbejderrepræsentanter

Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Signe Kryger

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

(deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter

Steve Lindhardt og Sanne Pihl
 

Mødeleder

Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Co-Pilot og Signe (Vi tester Co-Pilot i aften)

Fraværende:

Stefanie Kristensen

Dagsorden/Referat

Punkt 1: Godkendelse dagsorden d. 18. juni 2026
(17.00-17.01)

Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Citat: “Er der nogen, der har indvendinger til dagens aftale? – Nej.”

Punkt 2: Tjek ind (17.01-17.10)

Alle deltagere delte kort deres forventninger til året og stemningen omkring samarbejdet. Fælles temaer:

• Glæde over at være tilbage efter sommerferien.
• Forventning om et stærkt samarbejde og fælles retning.
• Ønske om at styrke fællesskab, ejerskab og den “røde tråd” gennem hele børnebyen.
• Fokus på trivsel og håndtering af langtidssygdom i personalegruppen. Citat: “Jeg glæder mig til at bruge et år med nogle der brænder lige så meget for børnebyen som jeg gør.”

Punkt 3: Nyt fra (hverdagsnyt knyttet op på praksis og værdier (17.10-17.30)

- Bistadet

• Nye gynger og hængekøjer er sat op – afventer legepladsinspektørens godkendelse.
• Bedsteforældredag afholdt med stor opbakning trods regn.

• Status på stuerne:

• Blomsterpigerne: 7 børn, god balance mellem nye og erfarne børn.
• Humlebierne: Arbejder med “hjemmet”, identitet og følelser.
• Skovbyerne: Trafiktræning og cykling; børnene lærer hurtigt.
• Samarbejde med pædagogstuderende om eventyrforløb, afsluttes på hovedbiblioteket.
• Besøg på Kjærgaard Landbrugsskole – stor succes, børnene prøvede traktorer og malkning. Citat: “Det var simpelthen den bedste oplevelse… børnene fik lov til at sidde i de rigtige traktorer.”

- Skolen

• Nationale test i dansk og matematik er i gang.
• Trivselsdag på fredag.
• Skolefest og skuespilforberedelser (tema: eventyr).
• Motionsdag næste uge.
• Multibanen er repareret efter hærværk – forsikringen dækker ikke udearealer.
• Overvejelse om videoovervågning (tilbud på ca. 32.000 kr.). Citat: “Forsikringen dækker ikke udearealerne… det er penge der kunne være brugt på noget andet.”

- Elevrådet

• Første møde afholdes dagen efter bestyrelsesmødet.
• Formand og næstformand vælges.
• De to repræsentanter skal til Esbjerg Rådhus næste måned.

- SFO

• God start på året, men behov for forventningsafstemning efter mange vikarer i sommerperioden.
• Udedag med bålmad.
• Personaleændringer barsel: Lukas tilbage efter efterårsferien, Henrik væk i en kort periode, Anne tilbage næste skoleår.

- Klubben

• Stor tilslutning: 40 medlemmer i fritidsklubben, 17 i juniorklubben.
• Fokus på sikkerhed og adfærd omkring elektriske løbehjul – klubben har fjernet dem fra skolegården.
• Dragrace og Fun Friday på fredag.
• Bekymring om “puffbars” fundet i lokalområdet – tæt dialog med forældre og spejderledere.

- Forældre

• Flere forældre har henvendt sig om puffbars og løbehjul.
• Ønske om tydeligere kommunikation om regler og sikkerhed.
• Forældre oplever stor kvalitet i børnebyen og vælger aktivt skolen til.

- Kratskellet

• Lokalråd i Hunderup og Gredstedbro har spurgt om bredere brug af Kratskellet.
• Hvis området skal åbnes for flere end børnebyen, kræver det ekstra midler til drift, rengøring og nøgleadministration.
• Ledelsen arbejder på økonomisk vurdering og strategisk oplæg til forvaltningen. Citat: “Hvis vi skal give bredere adgang… så kræver det en ny tildeling.”

- Lokalrådet

• Der er møde i morgen. Imke deltager.

Punkt 4: 10% svageste og stærkeste (Klassekonferencer) diverse test. (17.30-17.45)

• Børnebyen skal arbejde systematisk med både de fagligt stærkeste og mest udfordrede elever.
• Fokus på testdata, læsevejlederens og matematikvejlederens rolle, og en fælles model for indsatser.
• Arbejdsgruppe er nedsat (ledelse + vejledere). Citat: “Vi skal have en Darum-model… det skal være synligt hvordan vi arbejder.”
• Klassekonference skal dække ovenstående.

Punkt 5: Madordning klubben, spørgsmål vedr. Allergi og hensyn (rejst på forældremøde. (17.45-18.10)

Drøftelse om:

• Kollektiv ordning vs. individuelle hensyn.
• Mulighed for halv pris ved dokumenteret allergi.
• Risiko for “kravglidning” hvis ordningen åbnes for undtagelser.
• Behov for tydelig kommunikation om hvad betalingen går til (aktiviteter, ture, materialer).

Enighed om:

• Barnets tarv kommer først.
• Betaling ens, uanset individuelle hensyn
• Der skal udarbejdes standard-rykkerskrivelse.
• Bestyrelsen skal fastlægge klare retningslinjer.
• Citat: “Det er en kollektiv ordning… men vi kan ikke lade det gå ud over barnet.”

Punkt 6: Overblik økonomi (18.10-18.30)

• Børnebyen ligger samlet set fornuftigt i forhold til budget.
• Skolen har haft ekstra udgifter pga. sygemeldinger og barsler.
• Bistadet ligger stabilt.
• SFO har stor buffer, som traditionelt understøtter hele børnebyen.
• Klubben har merforbrug på aktiviteter (bl.a. Djurs Sommerland-tur og madordning).
• Sekretæromkostninger har været høje pga. sygemelding og ekstra hjælp.
• Sanne og Steve har møde i morgen om Børnebyen økonomi med Lone Bundgaard (skolesekretær) Her får vi et mere forkromet overblik.
• Der samles op på næste bestyrelsesmøde.

Punkt 7: Tilsynsrapport Bistadet (18.30-18.50)

Tilsynet giver “god kvalitet” på alle vurderede områder.

Styrker:

• Nærværende voksne
• Inkluderende børnesyn
• Stærke fællesskaber
• Læring integreret i hverdagen Udviklingspunkt:
• Voksnes organisering og positionering på legepladsen Der udarbejdes handleplan på næste P-møde.
• Citat: “Bistadet fremstår som et dagtilbud med stærk pædagogisk kvalitet.”

Punkt 8: Eventuelt (18.50-18.55)

• Drøftelse om åbningstider i Bistadet – kan evt. justeres, skal behandles på næste møde.
• Kommende arrangementer for bestyrelsen (kommunale oplæg, skole & forældre, dialogmøder).

23/9 Kommunalt oplæg nye bestyrelser (Gredstedbro Skole) 19.00-21.00

Brian, Imke, Stine, Stefanie?

6/10 Skole og Forældre bestyrelsesoplæg (Gredstedbro Skole) 17.00-19.00

Brian, Diana, Linette, Stine, Stefanie?

9/11 Dialogmøde i dagtilbud

Brian og Imke

29/9 Bestyrelseskomsammen Darum Børneby (madkundskab)

Alle forældrerepræsentanter

• Kageordningen fortsætter – næste gang er det Linettes tur.
   

Punkt 9: tjek ud (18.55-19.00)

• Solskin (bogstaveligt og i overført betydning).
• Oplevelse af godt samarbejde og konstruktiv dialog.
• Glæde over tilsynsrapporten.
• Ønske om bedre talerække og struktur i møderne.
• Citat: “Jeg går fra mødet med solskin – selvom det ikke er derude mere.”

Bestyrelsesmøder i skoleåret 2026-27:

Referat af møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 18. juni 2026  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 17.00-19.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Mette Busk, Linette Kruse, Mohammed Assi, Stefanie Kristensen.

For Bistadet - Imke Boje, Diana Korsgaard

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Henrik Christiansen

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

(deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl
 

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Imke

Fraværende:

Andreas, Henrik, Kresten, Mohammed

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse dagsorden d. 20. maj 2026
(17.00-17.01)

Godkendt

Punkt 2: Tjek ind

(17.01-17.10)

Hvilket vejr kommer du ind med i dag?

Tåget, sol, opklaring, sol, sol, sol, tåge, sol, opklaring på vej/lidt skyr, blæsevejr/sol

Punkt 3: Nyt fra (hverdagsnyt knyttet op på praksis og værdier)

(17.10-17.30)

Bistadet –

Blomsterbier - er nu 3 børn og arbejder med at børnene skal lære at gå i børnehaven og bliver trygge

Humlebier – arbejder med traditioner (Grundlovsmøde, sankt hans)

Skovbier – Har været fokus på forældresamtaler, der har været gode resultater.

Solskins historier fra bistadet

”Se lige gangstien er til en flod og jeg flader ikke i” siger en af de største.

”Se lige min hest, siger et barn som leger med en stor pind”.

Der er inviteret til åbent hus, for at se renoveringen af børnehaven.

- Skolen

Der er travlt, skoleåret er ved at være slut. Børnefællesdag, var en skøn dag med god stemning. Feriestemning er på vej.

- Elevrådet

Været til sidste møde på rådhuset i det stor fælleskommunale elevråd. Dette har de haft meget ud af, også selvom de er de yngste.

- SFO

2 personaler er blevet forældre – stort tillykke!

SFOen er lidt ramt af at der er meget barsel, men der er lys for enden af tunnelen. Men eller går det rigtig godt.

- Klubben

Funny fredag på den kommende fredag. De er spændt på hvordan deres nye tiltag med intet emne bliver taget imod. God opbakning ift. tilmelde i ferien.

- Forældre

5. klasse har hjulpet med at samle affald i børnebyen efter landsbyfesten og har tjent 1000 kr. til deres tur.

- Kratskellet

En af shelterne blev skadet, men er blevet udbedret.

- Lokalrådet

Vi drømmer stort om et dagplejehus/gæstehus og samarbejde med Bistadet/Børnebyen. Bygge en hel ny børnehave

Punkt 4: Mad/frugtordning klubben (opsamling)

(17.30-17.40)

Kollektiv ordning – derfor skal alle betale.

Imke laver et skriv til forældre i bistadet at der er en efter regning på 50 kr. til frugtordning frem til august.

Punkt 5: Princip samarbejde med DB og DIF (opsamling)

               (17.40-18.00)

Princip samarbejde mellem Darum Børneby og foreninger

• Skab en ramme for dialog med foreningerne, at Darum Børneby ønsker et tæt samarbejde med lokale foreninger. Vi retter ikke noget nu, Stephanie tager ønsket med til IF møde og vender tilbage.

Drøftelse om el-løbehjul, fatbikes og elcykler

• Der opleves kørsel af disse køretøjer i Børnebyens åbningstid. Der bliver kørt stærkt og det kan dermed blive til fare for alle.
• Vi blev enige om, at vi skal have lavet et par skilte, hvor det fremgår at elcykler, fatbikes og el-løbehjul ikke har noget at gøre i skolegården, i Børnebyens åbningstid.
• Det er kommet bestyrelses for øre, at nogle elever går i skoven og drikker energidrik, eller prøver puffbars. Dette vil vi i Børnebyen holde ekstra øje med, og det vil ikke blive accepteret. Forældre vil selvfølgelig blive kontaktet, hvis det er noget vi opdager.
• Steve tager det med på forældremøderne på mellemtrinnet efter sommerferien.

Punkt 6: Datoer for bestyrelsesmøder 2026/2027

(18.00-18.10)

Mandag 7. september 2026 17.00-19.00

onsdag 04. november 2026 17.00-19.00

Onsdag 16. december 2026 17.00-19.00

Torsdag 28. januar 2027 17.00-19.00

Mandag 22. februar 2027 17.00-19.00

Tirsdag 6. april 2027 17.00-19.00

Onsdag 19. maj 2027 17.00-19.00

Torsdag 24. juni 2027 17.00-19.00

Tiderne til nogle af møderne kan forlænges, hvis dagsorden kalder på det.

Punkt 7: Næste skoleår

(18.10-18.30)

Elevernes Trivselsundersøgelsen 2026

Det er positivt men kan forbedres. 3,8 ud fra 5 og landssnittet er 3,6 så Darum Børneby er over landssnittet.  

Punkt 8: Vi spiser et stykke brød (TAK for i år)

(18.30-19.00)

Punkt 9: Konstituering af bestyrelsen

(19.00-19.30)

Kage ordning til næste skole år!

Referat møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 20. maj 2026  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Mette Busk, Linette Kruse, Mohammed Assi, Stefanie Kristensen.

For Bistadet - Imke Boje, Diana Korsgaard

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Henrik Christiansen

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

(deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl
 

Mødeleder: Brian Flansmose Vinbech

Referent: Stefanie

Fraværende: Andreas, Kristen, Linette, Henrik

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse dagsorden d. 20. maj 2026
(17.00-17.01)

Referatet er godkendt
Dagsorden er godkendt

Punkt 2: Tjek ind

(17.01-17.10)

Alle tjekkede ind
 

Punkt 3: Nyt fra (hverdagsnyt knyttet op på praksis og værdier)

(17.10-17.30)

Bistadet
Bistadet har været i Kratskellet og brugt naturen aktivt, hvor der er blevet skabt mange spændende historier med fokus på børnenes fantasi.
Medarbejderne mødes med andre børnehaveledere med fokus på omsorgsbegrebet.
Bistadet afholder deres eget Royal Run.
Der arbejdes videre med udvikling af forældremøder.

Skolen
Idrætsdag og Royal Run er gennemført med gode aktiviteter trods ustabilt vejr.
6. klasse har været på lejrskole, som var en god tur.
Der er henvendelse fra Bakkevejens Skole vedr. bekymring for elevtal fra Darum Børneby og der orienteres om, at dette bliver et punkt på andet bestyrelsesmøde.
Der har været ændringer i vikardækning grundet uforudsigelige forhold.
Generelt god trivsel, selvom enkelte børn har det svært – med positive tilbagemeldinger på håndteringen.

SFO
Førskolen er kommet godt i gang og er ved at falde til.
Der afventes nye reoler.
Der er indsat vikar for at sikre fordybelsestid til faste medarbejdere.
Der er flere barsler i SFO’en.

Klubben
Første tur ud af huset for 3. klasserne gik til svømmestadion og dette var en god oplevelse.
UK skal i Djurs Sommerland.
Praktikanten afslutter snart, hvorefter der anvendes vikar for en periode, da der er mange børn.

Lokalrådet
Lokalrådet er nysgerrige på udviklingen i børnebyen.
Der arbejdes med skilt ved byskilt.
Der etableres vejbump og fleksbus med fire stoppesteder (bestilling 1 time før).

Punkt 4: Mad/frugtordning klubben

(17.30-17.40)
Der drøftes mulighed for forældrebetalt ordning.

• Der skal udarbejdes en model
• Afklaring af hvilke forældre der håndterer betaling
• Steve og Sanne undersøger eksisterende ordninger i Bistadet og SFO
• Stefanie udarbejder oplæg til forældre med fokus på fællesskab og sammenhold

Punkt 5: Bestyrelsesvalg opdatering

(17.40-17.45)

Vi har pt.

Ny bestyrelse:
Brian, Imke, Linette, Stefanie, Diana, Stine (fuldtallig)

Suppleanter:

1. Mohammed
2. Mette

Suppleanter indtræder ved behov og deltager ved fravær/sygdom.
De håndterer ikke henvendelser fra forældre.

Brian og Steve indkalder til konstituering.

Drøftelse af brug af “Skole og forældre”:
Der er begrænset erfaring lokalt og usikkerhed om kvaliteten.
 

Punkt 6: Opdatering på dagplejesituationen

(17.45-18.00)
Der er nedsat arbejdsgruppe med deltagelse fra bestyrelse, lokalråd og dagpleje.
Forældreundersøgelse viser ønske om lokal pasning i Darum.
Brian udarbejder sagsfremstilling.

Punkt 7: Næste skoleår

(18.00-18.30)

Varighed af bestyrelsesmøder:

• Overvejelse om enkelte møder på 3 timer
• Fokus på ikke for tunge dagsordener
• Mulighed for øget effektivitet, fx ved udsendelse af materiale på forhånd
• Fleksibilitet ift. forlængelse ved behov

Kalender:
Steve udarbejder årshjul

Forældreinvolvering:
Der efterspørges større opbakning i bestyrelsen
Der laves aftale om Facebook-gruppe

Forældremøder:
Drøftelse af nye former:

• Klassevis eller årgangsvis
• Hvad skal bestyrelsens rolle være

Punkt 8: Princip om samarbejdsaftale med Idrætsforeningen/hallen

(18.30-18.50)

Flyttes til næste møde

Punkt 9: Eventuelt

(18.50-18.55)

Der er ikke noget til eventuelt

Punkt 10: tjek ud

(18.55-19.00)
Alle tjekker ud

Bestyrelsesmøder 2025-26:

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 2. marts 2026  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Mette Busk, Linette Kruse, Mohammed Assi, Stefanie Kristensen.

For Bistadet - Imke Boje, Diana Korsgaard

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Henrik Christiansen

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

(deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl
 

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Kristen

Fraværende:

Stefanie, Mette, Diana, Juba

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse dagsorden d. 2. marts 2026
(17.00-17.01)

Godkendt.

Punkt 3: Nyt fra

(17.10-17.30)

Skolen: Skolen er begyndt med emneuge om Grønland. Fagfordeling er også i fuld gang, så vi kan se hvem der skal læser timer i de forskellige klasser næste skoleår. Dog arbejder vi i fortsætterfag, hvilket betyder at klasselærerne rykker med klassen på næste klassetrin.

SFO: Der kommer flere førskolebørn end sædvanligt. Garderoben skal udvides.
 

Generelt: Børnebyen har på Facebook efterspurgt vikarer, men der har ikke vist sig megen interesse.

Punkt 4: Ordensregler og værdier, sammenskriv

(17.30-17.40)

Ledelsen har prøvet at sammenskrive input fra sidste møde.

Kan det besluttes?

Der stemtes om ordensreglerne mv., som vedtoges.

Punkt 5: Gruppearbejde om vores principper og politikker

(17.40-18.10) (20 minutter i grupper/10 minutter sammenfatning)

Skoledagens organisering og elevernes udbytte af undervisningen

Udsendes på forhånd, læs igennem, og byd ind til gruppearbejdet.

Principperne drøftedes. Steve udarbejder udkast.

Punkt 6: Skolebestyrelsesvalg 2026

(18.10-18.20)

Vi løber processen igennem

Tidsplan udsendes på forhånd.

Steve præsenterede oplæg til processen.

Der var enighed om, under hensyn til den forventede deltagelse, at der ikke afholdes valgmøde.

Punkt 7: Skoleudviklingssamtalen (17.03.2026, 12.30-15.00)

(18.20-18.35)

Hvad er Børnebyens oplæg – Sanne og Steve viser frem.

Skoleudviklingssamtalen er genindført. Flere fra børnebyen deltager. Temaet for samtalen fremgår af vedlagt dagsorden for mødet.

Punkt 8: Budget 2026 (første 7 måneder)

(18.35-18.45)

”Udsendes på forhånd”

Sanne gennemgik budgettet for de første 7 måneder. Forvaltningen arbejder med en ny tildelingsmodel for de næste 5 månederne. Budgettet tager udgangspunkt i tallene for de 7 måneder ganget ud på året. Skolen har for tiden 5 segregerede elever, hvilket påvirker skolens budget negativt. Skoledelen er i underskud, hvilket forhåbentlig kan dækkes ind af overført overskud fra tidligere år. Fritidsdelens budget er i overskud, men det forventes, at trykket på klubben øges i efteråret, hvilket tryk overskuddet skal kunne udligne.

Der er fokus på, om tildelingmekanismen fungerer hensigtsmæssigt.

Punkt 9: Eventuelt

(18.45-18.52)

Punkt 10: Tjek ud

(18.52-19.00)

Bestyrelsesmøder 2025-26:

Referat møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 15. januar 2026  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: 

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Mette Busk, Linette Kruse, Mohammed Assi, Stefanie Kristensen.

For Bistadet - Imke Boje, Diana Korsgaard

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Henrik Christiansen

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

(deltager ikke) 

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Kristen

Fraværende:

Mohammed og Diana

Punkt 1: Godkendelse dagsorden d. 15. januar 2026 2025
(17.00-17.01)

Dagsorden godkendt. 

Punkt 2: Tjek ind

(17.01-17.10)

Der tjekkedes ind. 

Punkt 3: Nyt fra

(17.10-17.30)

Bistadet: Flere har efterlyst, at der orienteres om kommende arrangementer. Bistadet har derfor har skrevet ud for de kommende 6 måneder. Der kommer nye hængekøjer og et nyt gyngestativ. Bistadet har indarbejdet stuemøder, der afholdes hver 4. uge. 

Skolen: Skolen har fokus på læsning. Der læses hver dag 45 minutters læsning. Legepatruljen er nu åben for alle klassetrin, som 6. klasse faciliterer. Der arbejdes på næste emneuge med temaet Grønland. 

Økonomi: Børnebyen har et forholdsvist stort overskud, herunder på grundlag af midler fra 2024, men også fra 2025. Samlet er overskuddet 1,45 mio. kr. Nogle er midlerne går til at lave om i SFO’en, kommer bl.a. nye møbler. I skolen skal der laves nogle justeringer af lokaler navnlig til børn, der fx har brug for en timeout, og af administrationen, så Steve og Sanne kan sidde samme sted. Bistadet har fået nyt udstyr, bl.a. legesager. Bistadet får endvidere etableret nyt køkken. Skolechefen har meddelt, at overskuddet kan overføres til 2026. 

SFO: Der er varslet flere barsler. Det er dejligt, at barn fødes, både for samfundet og for børnebyen. Der har været en del udskiftning i personalgruppen. Der er kommet to nye vikarer til: Martina og Sara. SFO’en planlægger modtagelsen af førskolebørnene. 

Klubben: Klubben er blevet færdige med planlægning af københavnerturen i uge 7. Den studerende er faldet godt til. Klubben får en studerende i 7-ugerspraktik, Freja, som begynder den 1. februar 2026. 

Forældre: Reglerne for indkørsel og parkering bør opfriskes for brugerne af p-pladsen. Folk parkerer på ”kys og kør”, ligesom nogle bruger udgangen ved børnehaven som indkørsel. 

Det er kommunen, der står for at salte den store parkeringsplads. Det er derfor i princippet ikke skolens opgave. 

Punkt 4: Gruppearbejde om vores principper og politikker.

Ordensregler og værdier

(17.30-18.15)

Steve orienterede: Nogle få børn i SFO’en har et hårdt sprog over for de voksne og andre børn. Det kan smitte, herunder til de yngre børn. Det fylder blandt personalet. Skolen har fulgt op med børnene og forældre. Nogle forældre har den opfattelse, at hvad der sker på skolen, hører skolen til. Det er problematisk, hvis skolen ikke har forældrenes opbakning til, at tonen på skolen skal være god. 

Der er også nogle børn i skolen, der har en hård tone over for andre børn, tangerende mobning. Det sætter et større maskineri i gang for at forhindre, at mobning finder sted. Der falder indimellem racistiske ytringer. Det kræver forældrenes involvering at dæmme op for den slags. 

Skolen har holdt elevsamtaler med henblik på at håndtere de racistiske bemærkninger. 

Det er et fælles ansvar mellem børnebyen og forældre at sørge for, at trivselsreglerne overholdes. 

Gruppedrøftelser med efterfølgende evaluering fandt sted. Brian og Steve samler drøftelserne. 

Punkt 5: Årshjul, hvilke aktiviteter?

(18.15-18.20)

Punktet gennemgået.  

Punkt 8: Skoleudviklingssamtalen (13.03.2026, 11.00-13.30)

(18.35-18.45)

Skoleudviklingssamtalen lovbunden nyopfindelse. Skolen skal udvælge tre emner, som skolen vil udvikle. Det kan fx være trivsel, økonomi, fravær eller elevinddragelse. 

Punkt 9: Eventuelt

(18.45-18.52)

Sanne orienterede om det videre arbejde med børnebyens vision og mission. drøftedes. Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde. 

På næste møde skal valg til bestyrelsesmøde på dagsordenen. 

Undersøgelsen af trivslen blandt personalet viser, at personalets trivsel er i top. 

Punkt 10: Tjek ud

(18.52-19.00)

Der tjekkedes ud. 

Bestyrelsesmøder 2025-26:

Referat af møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 26. november 2025  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Mette Busk, Linette Kruse, Stefanie Kristensen.

For Bistadet - Imke Boje, Diana Korsgaard

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Henrik Christiansen

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

(deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl
 

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Kristen

Fraværende:

Mohammed Assi har meldt afbud.

Jes Hjorth er trådt ud af bestyrelsen siden sidste bestyrelsesmøde.

Sektorplanen for 2025 er trådt i kraft, ifølge hvilken antallet af forældrerepræsentanter er reduceret, så vi behøver ikke supplere op.

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 21. oktober 2025
(17.00-17.01)

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse dagsorden d. 21. oktober 2025
(17.01-17.02)

Godkendt.

Punkt 3: Tjek ind

(17.02-17.10)

Forventninger til mødet og ny mødestruktur blev drøftet.

Punkt 4: Nyt fra

(17.10-17.25)

Bistadet: Skovbierne er ved at være igennem førskolesamtaler. Juleriet pågår. Sanne reklamerede for materiale fra Omsorgsgrebet.

Skolen: Skolen har snart afviklet skole-hjem-samtaler. Der gøres klar til juleklippedag(ene). Der jules. Der er julemorgensang hver dag i december. Forældrene er velkomne. Kirkegang er flyttet til fredag den 19. december.

SFO: SFO har fået positiv feedback på trivselsundersøgelse. SFO og klub ligger over det kommunale gennemsnit. Styrket, lærende fællesskab (SLF) er godt i gang. Der er kommet nye sofaer i SFO, ligesom ændringer i fællesarealet mht. møblement er undervejs.

Klubben: Turen til Kolding Storcenter den. 4. december nyder stor opbakning. Halloween-overnatning var ikke en ubetinget succes. Børnene var noget skeptiske med hensyn til halloweens iboende skræmmende natur. Tirsdagsklubaften går rigtig godt. Der er sjældent under 10 tilmeldte til aftensmad. Det er succes. Der begynder ny studerende, Anders, den 1. december 2025.

Kratskellet: Der er intet nyt om Kratskellet.

Lokalrådet: Brian oplyste, at han som udgangspunkt deltager i lokalrådsmøder. Andre er dog velkomne til at tage hans sted. Datoer for lokalrådsmøder ligger endnu ikke fast.

Steve oplyste, at trivselsundersøgelse på psykisk og fysisk arbejdsmiljø for hele børnebyens personale har vist meget positive resultater.

Punkt 5: Præcisering af Mobilpolitik (Smartwatches)

(17.25-17.30)

I den tidligere mobil- og skærmpolitik var smart watches ligestillet med mobiler. Virkeligheden er, at mange børn anvender aktivitetsur.

Det blev foreslået, at en forudsætning for ligestilling er, at uret har simkort.

Det anførtes herimod, at ure uden simkort også kan styre mobilen.

Steve foreslog, at smartwatches må anvendes som, dog ikke som kommunikationsmiddel.

Det gjordes gældende, at forældrene kan indstille uret sådan, at det ikke kan anvendes til kommunikation i et bestemt tidsrum.

Henrik oplyste, at det kan være svært at styre i SFO’en, hvordan ure bruges. De afleveres for nuværende som mobiltelefoner. Der skelnes mellem smartwatches og eksempelvis et garminur uden mulighed for.

Det anførtes, at det kan give problemer, hvis barnet er selvbestemmer og har brug for uret på forskellige tidspunkter.

Juba gjorde gældende, at det kan blive svært for personalet at håndhæve børnenes brug af ure.

Henrik oplyste, at det tidligere har givet problemer i SFO’en, når børn med ur har kunnet ringe uden personalets mellemkomst. Personalet stod så i den situation, at de var nødt til at følge op på de aftaler, børnene selv har indgået.

Juba oplyste, at især de større børn tidligere har kommunikeret med urene i skjul.

Der var enighed om, at smart watches (herunder eksempelvis Apple watches  og garminure) afleveres på lige fod med telefoner.

Punkt 6: Hvad kunne du som bestyrelsesmedlem godt tænke dig at arbejde ind i ift. Børnebyen? (gruppearbejde)
(17.30-18.15)

Følgende drøftedes:

Praktikpladser i nærområdet for 4., 5., og 6. klasse. fx en dag om ugen. Det kunne være købmand, kirken, købmand, pedel, Benny Andersen.

Styrket indsats på de målrettede inkluderende læringsfællesskaber (MIL-området). Skolerne bevæger sig mod at være små specialskoler. Fokus på området i form af uddannelse eller vidensdeling. Skolerne er ikke klædt på til at håndtere specialskoleopgaver. Overleveringssamtaler fra børnehave til skole. Rød tråd.

Synlighed i pressen. Hvordan får vi kommunen gjort opmærksom på, hvad børnebyen kan. Kan der skabes en strategi for dette.

Samspillet mellem bestyrelse og personale styrkes, snitflader og roller sættes på tapetet.

Mission/vision: Arbejdet hermed videreføres, opfølges og udvikles.

Videreførelse og styrkelse af det gode samarbejde mellem skole og klubben.

Fokus på børnenes gode tone og respekt for de voksne og eleverne imellem, herunder også med hensyn til andre børns kulturelle eller etniske baggrund.

Punkt 7: 1 princip kigges efter i sømmene (kommunikationsstrategi)

https://skoler.esbjerg.dk/alle-folkeskoler/darum-boerneby/politikker-og-strategier

(18.15-18.35)

Kommunikationsstrategien drøftedes.

Det bør fremgå, at sygemelding mht. skolebørn sker via MU-elev (på Aula).

Terminologien bør ensrettes, så skole eksempelvis udskiftes med børnebyen.

Punkt 8: Årshjulet i bestyrelsen

(18.35-18.45)

Steve, Stefanie og Brian deltager i konference for foreninger i Darum den 29. januar 2026.

Deltagelse i generalforsamling for hallen: Diana, Stefanie, Brian, Henrik, Steve (måske), Linette og Juba.

Der var opbakning til at besøge kommende begivenheder i årshjulet på bestyrelsesmøder.

Punkt 9: Eventuelt

(18.45-18.52)

Der opfordredes til at overveje, om nogen kunne være interesseret i at tage ansvar med hensyn til at kommunikere børnebyens gode historie ud til omverdenen.

Punkt 10: Tjek ud

(18.52-19.00)

Der var generel opbakning til den nye mødestruktur.

Bestyrelsesmøder 2025-26:

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 21. oktober 2025  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Mette Busk, Jes Hjort, Linette Kruse, Mohammed Assi, Stefanie Kristensen.

For Bistadet - Imke Boje, Diana Korsgaard

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Henrik Christiansen

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

(deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl
 

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Kristen Ege

Fraværende:

Mette Busk, Linette Kruse.

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 1. september 2025
(17.00-17.01)

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse dagsorden d. 21. oktober 2025
(17.01-17.02)

Godkendt.

Punkt 3: Arbejdsgange i bestyrelsen, herunder forretningsorden.

(17.02-17.25)

Punktet drøftet, og det er aftalt, at har man input til dagsorden, eller punkter man gerne vil have på, så indsender man til Brian, Imke eller ledelsen, således alle kan være godt forberedte til mødet. Indsend gerne 10 dage før mødet.

Punkt 4: Nyt fra

Bistadet: Der er ryddet op i kælderen efter vandindtrængen. Der er etableret dræn, men det er ikke tilsluttet. Der arbejdes mod at rette op på det.

Der er ”noget” på væggene i kælderen. Det vaskes væk med Rodalon. Såfremt det kommer igen, skal der tages prøver.

Skolen: Emneuger er overstået, og evalueringen heraf var positiv.

Skolens kælder har også været udsat for vand. Der skal vaskes ned. Derefter sendes et saneringshold ud for at rengøre både skolens og Bistadets kælder. Der skal muligvis etableres mere udluftning og en ekstra radiator i kælderen. Det er ikke vurderingen, at det er farligt at opholde sig i kælderen, men indeklimaet skal forbedres.

Ulla, som var ansat på 10,5 timer/uge, fratræder sin stilling. Karen (fast vikar) overtager tredje klasse. Hun har linjefag i dansk.

Steve oplyste, at de ønsker etableret flere lokaler, herunder også med henblik på at samle administrationen i samme lokaler, hvis der er plads i budgettet hertil. Personalet involveres heri. Et sådant projekt skal igennem forvaltningen.

Steve oplyste, at Kratskellet nu er på ”vores hænder.” hvordan det nærmere kan bruges, og hvordan økonomien derude hænger sammen, er ikke afklaret.

SFO: Anne er blevet ansat i stedet for Dorthe. Maya er kommet ind i Signes sted. De er således fuldtallige.

De har problemer med hærværk på udearealerne.

Klubben: Børnetallet er højt, og der er stort fremmøde. Den 1. december får klubben en studerende.

Lokalrådet: Der er åbnet for, at punkter af relevans for børnebyen lægges først i dagsordenen, så man eventuelt kun deltager i en del af mødet.

Punkt 5: Beslutning af Mobil og skærmpolitik. (vedlagt dagsorden)

(17.45-17.55)

På sidste bestyrelsesmøde 1. september kunne Klubben fortælle om skærmpraksis hos dem. Dette nåede vi ikke før sommerferien grundet fravær fra klubben. Derfor blev punktet udsat til i dag. Jes havde på sidste bestyrelsesmøde nogle ideer til, hvordan tilbuddet i klub kunne se ud, og ledelsen har efterfølgende holdt møde med Jes. En forælder havde også ideer til klubbens virke, og Steve holdt udover mødet med Jes også møde med forælderen.

Såvel Jes input samt input fra forælderen var meget gode, og blev givet videre til klubbens hverdag. De input der kom ind, vurderede Steve og Sanne, ville fratage meget af personalets professionelle råderum, og derfor ikke ville passe ind i en politik, så derfor var der ikke sket den store justering ift. sidste udkast til princip. Dog blev i klubbens skærm/mobilprincip indført, at mobiler ikke hørte hjemme i klubben, medmindre børn skulle ringe hjem, eller lave en legeaftale.

Der stemtes om punktet. Politikken blev vedtaget.

Punkt 6: SMTTE-model, hvordan kommer vi videre? (vedlagt dagsorden)
(17.55-18.10)

Brian har på baggrund af SMTTE-modellerne udarbejdet et forslag til vision og mission for temaerne: lokal forankring og nærdemokrati, nærvær og omsorg og udeliv, natur og bevægelse. Det drøftes med personalet, hvordan der kan arbejdes med disse punkter. Så der opnås ejerskab til den retning ledelse og bestyrelse gerne vil arbejde hen imod.

Den 13. november har børnebyen et fælles personalemøde, hvor der skal arbejdes med ovenstående, og personalet kommer med et bud på, hvordan vi nærmer os vision og mission. Sanne og Steve kommer med en tilbagemelding til bestyrelsen den 26. november.

Punkt 7: Hvad rører der sig i dagtilbud?

(18.10-18.25)

Sanne orienterede.

Der er et forløb om natur i fokus i gang. Skoletjenesten kommer ud i efteråret 2026.

Der er fokus på Skovbiernes skolestart, herunder udsat skolestart. Sanne gennemgik tidslinje for indsatser op til skolestart.

Ved udsat skolestart er det Steve der træffer afgørelse om dette som skoleleder af børnebyen, og ikke en områderådgiver fra dagtilbud, da vi ikke har en sådan i børnebyen.

Punkt 8: Høringssvar tildelingsmodel?

(18.25-18.45)

Brian have lavet et oplæg til høringssvar ud fra den nye tildelingsmodel. Der var ingen kommentarer fra medlemmerne i bestyrelsen, og det blev aftalt at det Brian havde lavet blev indsendt.

Børnebyens MED-udvalg indsender også et høringssvar.

Punkt 9: Eventuelt (billede af bestyrelsen)

(18.45-19.00)

Sanne gennemgik budgetterne samt en foreløbig plan for, hvad der det forventede overskud kan bruges til.

Bestyrelsesmøder 2025-26:

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 1. september 2025  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Mette Busk, Jes Hjort, Linette Kruse, Mohammed Assi, Stefanie Kristensen.

For Bistadet - Imke Boje, Diana Korsgaard

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

(deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl
 

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Kristen

Fraværende:

Signe Kryger, Andreas Michelsen, Stefanie Kristensen, Linette Kruse.

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 18. juni 2025
(17.00-17.01)

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse dagsorden d. 1. september 2025
(17.01-17.02)

Godkendt.

Punkt 3: Diverse møder 2025/2026 (arbejdsfordeling herunder rep.møder, lokalråd, IF, Medarbejdernes dag, m.m.)

(17.02-17.15)

Bestyrelsens deltagelse i diverse møder drøftedes.

Punkt 4: Nyt fra

(17.15-17.35)

Bistadet har fået nye hængekøjer og har været i Kratskellet. De arbejder i bistadet med et årshjul, over hvad børnene skal igennem i de forskellige aldre.

Skolen har haft vand i kælder (ligesom i Bistadet). Fyret har været i stykker. Ellers er skolen kommet godt i gang. På næste personalmøde kommer der en konsulent og arbejder med hjernen og hjertet. Der har været valg til elevrådet. Skolen har lavet en handleplan for at kunne håndtere diabetes. Der arrangeres skolefest og emneuger op til. 

SFO holdt i fredags et arrangement i Kratskellet med udemad i stedet for diskofest. Der mødte 72 ud af 75 børn. Det var et hit. Der er per 1. oktober 2025 ansat en afløser for Dorte i SFO. Der er endvidere per 9. september 2025 ansat en vikar for Signe, mens hun er på barsel.

Klubben skal til klubbernes dag. Efterfølgende er der funny friday. Klubben er godt besøgt. Der arbejdes på en drikkevandsløsning, da den nuværende er ved at give sig. Klubben er blevet koblet på forløbet med Malene Birgertoft om bl. a. psykologisk tryghed, SLF – styrket, lærende fællesskaber. 

Kratskellet råder vi over indtil videre, og vi har fået 105.000 kr. til at drive det, almindelig vedligehold. Kratskellet kan også bruge stil arrangementer. Man skal give besked af hensyn til rengøring mv.

Punkt 5: Beslutning af kostpolitik, Mobil og skærmpolitik. (vedlagt dagsorden)

(17.35-17.50)

Kostpolitiken blev drøftet og vedtaget.

Mobil- og skærmpolitikken blev drøftet. Der var enighed om at drøftet punktet yderligere, inden der stemmes igen.

Punkt 6: SMTTE-model, hvordan kommer vi videre? (vedlagt dagsorden)
(17.50-18.20)

Modellerne blev præsenteret, og de nye medlemmer fordeltes på hver sit område.

Det blev foreslået at invitere personer fra ressourcebanken med til personalemøder.

Punkt 7: Forretningsorden, er den som den skal være? (vedlagt dagsorden)

(18.20-18.30)

Punktet skydes til næste møde.

Punkt 8: Årshjul i bestyrelsen (vedlagt dagsorden)

(18.30-18.45)

Punktet blev gennemgået.

Punkt 9: Opdatering på økonomi

(18.45-18.55)

Sanne redegjorde for økonomien, herunder samlet overførte midler fra 2023 og 2024. Disse udgør i hvert fald 1.072.000 kr. fra skole, klub og SFO. Dertil kommer måske yderligere 638.000 kr. fra Bistadet, men der er ikke klarhed herover endnu.

Forslag til brug af overskud blev gennemgået: kursusudgift (Malene Birgertoft), renovation af toiletter ved klub, kælder og gård samt flytning af kontor og oprettelse af små rum til elever. Disse poster beløber sig til 940.000 kr.

Børnetallet ser godt ud.

Punkt 9: Eventuelt (Samtykke til hjemmeside og billede af bestyrelsen)

(18.55-19.00)

Ledelsen sender forslag til høringssvar til sektorplanen for skoleområdet, inden næste møde. Styrelsesvedtægten, der medsendes, er vedtaget. Fristen er 1. oktober 2025.

Bestyrelsesmøder 2025-26:

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 23. april 2026  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Mette Busk, Linette Kruse, Mohammed Assi, Stefanie Kristensen.

For Bistadet - Imke Boje, Diana Korsgaard

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Henrik Christiansen

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

(deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl
 

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Imke

Fraværende:

Linette, Andreas, Mette, Kristen, Sanne

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse dagsorden d. 23. april 2026
(17.00-17.01)

Referatet fra sidste møde blev godkendt uden bemærkninger.

Punkt 2: Tjek ind

(17.01-17.10)

Alle lavede tjek ind.

Punkt 3: Nyt fra (hverdagsnyt knyttet op på praksis og værdier)

(17.10-17.30)

- Bistadet

Der var generelt positiv respons fra forældrene. Mødet blev vurderet som:

• Fagligt stærkt
• Veltilrettelagt
• Et godt initiativ
• Forslag til forbedringer:
• Tydeligere kobling mellem punkter og praksis
• Flere konkrete eksempler og gerne billeder fra hverdagen

- Skolen

Se nedenfor

- Elevrådet

Er i gang med godt arbejde for børnebyen. De oplever medbestemmelse, og at der lyttes.
- SFO

Se nedenfor
- Klubben

Se nedenfor

- Forældre

Intet nyt.
- Kratskellet

Intet nyt.

- Lokalrådet

Lokalrådet deltager senere samme aften for at drøfte kapacitetsudfordringer vedrørende manglende 0–3 års pladser i Darum.

Gode praksiseksempler

Der blev orienteret med gode praksiseksempler, som personalet løbende oplever i hverdagen. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med indsatsen, da den:

• Skaber tættere relationer til børnene og tydeliggør personalets faglige ståsted.
• Fremhæver positive historier, som inspirerer til fortsat udvikling.
• Bidrager til en positiv og anerkendende kultur, hvor der øves i at koble faglighed og praksis
• Det blev opfordret til at fortsætte arbejdet, da det giver forældrene et værdifuldt indblik i hverdagen.

Punkt 4: Børnebyudviklingssamtalen

(17.30-17.40)

Ledelsen har redegjort for opgavefordelingen internt og deres arbejde med at styrke fagligheden gennem værdier, vision og mission.
Der afholdes årlig dialog med personalet om dette arbejde.
Der følges op på trivselsmåling og forældretilfredshedsundersøgelse.
Næste opfølgning er planlagt til 9. marts 2027.

Punkt 5: Høringssvar vedr. forældrebetaling

(17.40-17.45)

Bestyrelsen drøftede høringsmaterialet og følgende punkter blev fremhævet:

• Sænkning af forældrebetaling til 21,8 % fra 1. juni 2026
• Prioritering af fuld lønkompensation til institutionerne fra samme dato, så der kan ansættes flere pædagogiske medarbejdere, når ledere trækkes ud af normeringen

Punkt 6: Beslutning om vores principper og politikker

(17.45-18.00)

”Skoledagens organisering” og ”Elevernes udbytte af undervisningen”

Tilrettet ift. sidste møde. Er det rammende? Udsendes på forhånd, læs igennem, og byd ind, hvis der er yderligere der skal tilrettes. Indkomne ændringer ønskes fremsendt til Brian og Steve senest 17. april.

Begge principper blev godkendt:

• Princip for dialog og information til hjemmet om elevens udbytte af undervisningen
• Princip for timefordeling/skolegangsorganisering i Darum Børneby

Punkt 7: Skolebestyrelsesvalg 2026

(18.00-18.10)

Statuspunkt.

Indtil videre Brian, Imke, Lisette og som jeg har forstået Stefanie fortsætter. Mangler svar fra Diana.

Mohammed stiller sig til rådighed, hvis der ikke kommer yderligere kandidater. Der mangler 1 fast medlem og 2 suppleanter. Brian udarbejder og distribuerer flyers.

Punkt 8: Valg vedr. mad i dagtilbud

(18.10-18.15)

Det blev understreget, at alle stemmer skal afleveres, da manglende aflevering automatisk registreres som et ja.

Som det ser ud på nuværende tidspunkt, bliver ordningen stemt ned af forældrene i Darum.

Punkt 9: Budget 2026

(18.15-18.45)

Der blev orienteret om den nye tildelingsmodel, som træder i kraft 1. august 2026.

Status på områderne:

• Bistadet: Stabil økonomi
• SFO: Mindre underskud
• Skole: Mangler midler
• Klub: Økonomien er meget stram

Det blev fremhævet, at der arbejdes aktivt med udfordringerne, og at sygemeldinger og barsler aktuelt påvirker økonomien og driften betydeligt.

Punkt 10: Eventuelt

(18.45-18.52)

Forslag om, at tre forældre – én fra hver afdeling – står for ordningen.

Punkt 11: Tjek ud

(18.52-19.00)

Bestyrelsesmøder 2025-26:

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 21. maj 2025  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 19.00-21.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Jesper Stokbæk Mogensen, Jes Hjort, Linette Kruse,

For Bistadet - Imke Boje, Diana Korsgaard,

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

Hjalte 5.a, Helene 6.a (deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl
 

Mødeleder:
Steve

Referent:

Kristen

Fraværende:

Brian, Jesper, Juba og Diana.

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 23. april 2025
(1 min)

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse dagsorden d. 21. maj 2025
(1 min)

Godkendt.

Punkt 3: Foreløbig præsentation af SMTTE-model, grupper

(45 min)

• En arbejdsgruppe med trivsel.
• En gruppe med lokal forankring og nærdemokrati
• En gruppe med fokus med natur og udeliv.

Repræsentanter for grupperne præsenterede deres arbejde. Gruppernes notater deles med referatet. Vi arbejder videre med/samler op på SMTTE-modellerne på mødet den 18. juni.

Punkt 4: Placering af bestyrelsesmøder – antal/dage/tidspunkt

(10 min)

Der foreslås fastlagt 8 bestyrelsesmøder i tidsrummet 17-19. Dette flg. datoer:

Mandag 1. september 2025

Tirsdag 21. oktober 2025

Onsdag 26. november 2025

Torsdag 15. januar 2026

Mandag 2. marts 2026

Tirsdag 14. april 2026

Onsdag 20. maj 2026

Torsdag 18. juni 2026

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Punkt 5: Bestyrelsesvalg
(15 min)

Det er kommunalt besluttet, under hensyn til blandt andet kommunalvalg og skolestrukturændring, at der først er valg til skolebestyrelsen i foråret 2026.

Der er flere kandidater. Brian, Kristen og Diana genopstiller. Muligvis Jesper.

Punkt 6: Nyt fra

(15 min)

- Bistadet: Bistadet nyder at være i Kratskellet. Normeringen ændres fra 42 til 44 børn.  
- Skolen: Skolen er i gang med årets sidste projekt ”det gode liv”. 
- SFO: Tonny har fikset uderummet, som nu så småt kan bruges igen.
- Klubben
- Kratskellet: Der arbejdes på at få lov til at beholde Kratskellet.

- Lokalrådet: ingen repræsentanter til stede.

- Trivselsmåling og Risikovurdering: ej gennemgået.

Punkt 7: Principper, hvad skal vi i gang med 2025-26 (Brian og Steve)

(10 min)

Steve har lavet udkast til kostpolitik og mobil- og skærmpolitik. Vi arbejder videre med politikkerne til næste møde og kommer der med bemærkninger.

Punkt 8: Høringssvar

Der var enighed om at reducere de forældrevalgte medlemmer i bestyrelsen fra 9 til 6. beslutningen kan omgøres senere.

Vi skal på et tidspunkt have lavet et ordens- og værdiregelsæt.

Vi skal afgive et høringssvar senest den 12. juni. Sanne sender et udkast.

(20 min)

Punkt 9: Eventuelt
(5 min)

Bestyrelsesmøder 2024-25:

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 23. april 2025  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 19.00-21.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Jesper Stokbæk Mogensen, Jes Hjort, Linette Kruse, Majken Fisker Andresen

For Bistadet - Imke Boje, Thea Emilie Laukamp Nielsen, Diana Korsgaard,

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

Hjalte 5.a, Helene 6.a (deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl
 

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Kristen Ege

Fraværende:

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 25. februar 2025
(1 min)

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse dagsorden d. 19. marts 2025
(1 min)

Godkendt.

Punkt 3: Arbejde videre med SWOT-analysen af Børnebyen

(45 min)

Opsamling fra sidste bestyrelsesmøde den 19/3-2025

Imke og Steve har lavet en proces, som vi skal prøve at følge (hands on)

Hver gruppe laver en SMTTE-model, som præsenteres for de 2 andre grupper.

• En arbejdsgruppe med trivsel.
• En gruppe med lokal forankring og nærdemokrati
• En gruppe med fokus med natur og udeliv.

SMTTE-modellen indeholder følgende elementer:

1. Sammenhæng (rammer)

2. Mål (hvad vil vi opnå)

3. Tegn (hvilke tegn vil vi se)

4. Tiltag (konkrete, håndgribelige)

5. Evaluering (herunder dato for evaluering)

Formålet er at afdække, hvilken retning børnebyen skal bevæge sig i.

Omsorg og nærvær: Imke (tovholder), Diana, Andreas, Kristen, (Linette)

Lokal forankring og nærdemokrati

• Steve (tovholder), Brian, (Jesper)

Natur og udeliv og bevægelse

• Sanne (tovholder), Jes, Malene, Signe, Juba

Områderne er brede. Måske man med fordel kan lave flere SMTTE-modeller for forskellige målgrupper, ligesom det er op til grupperne at konkretisere indsatsområdet tilstrækkeligt.

Steve og Imke laver en opgavebeskrivelse inden næste møde (21. maj 2025), ligesom grupperne inden næste bestyrelsesmøde mødes og drøfter områderne.

Punkt 4: Placering af bestyrelsesmøder – antal/dage/tidspunkt

(10 min)

Ledelsen foreslår 8 årlige møder, mod at ting der er orientering til bestyrelsen udsendes skriftligt, således der på de 8 møder ikke skal bruges så megen tid på orienteringer, som reelt kunne have været skrevet ud.

Dog vil der på hvert bestyrelsesmøde være mulighed for at spørge ind til de orienteringer der udsendes.

Det foreslås tillige at møderne ligger i tidsrummet 17.00-19.00

Kunne det tænkes ind at der på 2 af bestyrelsesmøderne var inviteret relevante personer ift. pkt.6, så man halvårligt afstemmer forventninger og fælles fodslag for Darum.

Beslutningen udskydes til næste møde. Sanne og Steve laver udkast til rul.

Punkt 5: Bestyrelsesvalg
(15 min)

Vi har brug for 4 nye bestyrelsesmedlemmer og 4 suppleanter

• Diana genopstiller
• Jesper vil gerne trække sig, men kniber det så fortsætter han.
• Brian vil gerne trække sig, men kniber det, så fortsætter han.
• Kristen: som oven for.

Vi gennemgår proceduren for valgprocessen.

Punkt 6: Principper og retningslinjer (jfr. §44), samt Kvalitet i Folkeskolen skoleåret 2025-26

(25 min)

• Hvad skal vi i gang med i 2025-26 jfr. Kvalitet i Folkeskolen og hvad skal bestyrelsen have forholdt sig til i forhold til dette
  (se vedlagte link)
• https://danskelove.dk/folkeskoleloven/44
• https://www.uvm.dk/folkeskolen/folkeskolens-maal-love-og-regler/politiske-aftaler/folkeskolens-kvalitetsprogram/om-aftalen/om-aftale-om-folkeskolens-kvalitetsprogram
• Dispensationsansøgning omkring årligt minimumstimetal i fagene pr. Klassetrin – bestyrelsens holdning skal meldes tilbage til skolechefen

(se vedlagte ansøgning og forslag til svar)

• Drøftelser omkring udarbejdelse af Retningslinje omkring uddeling af slik/mad i Bistadet og skolen (forældrehenvendelse)

Steve gennemgik skolebestyrelsens opgaver og udvalgte punkter i Aftale om folkeskolens kvalitetsprogram.

Det drøftedes, hvordan vi bedst arbejder fx om pincipper og værdisæt, fx i arbejdsgrupper frem for i plenum.

Sanne efterspurgte bestyrelsens holdning til dispensationsansøgning vedr. ”årligt minimumstimetal i fagene pr. klassetrin”. Der var generelt opbakning til anmodningen.

Punkt 7: Nyt fra

(10 min)

- Bistadet: Der er 38 børn, hvilket ikke er meget. Der er udsigt til 4 børn på vej i løbet af året, mens 16 børn er rykket op.

- Skolen: der er fokus på AMR, som der snart er valg til og på planen for næste år.

- SFO: Der er tilstødt 16 børn. Der er således mange børn. Det er en god førskolegruppe, der blender ind. Der arbejdes med planen for udeområdet.

- Klubben: Der er kommet nye børn til. De er sjove og stiller mange gode spørgsmål. Der arbejdes med et nyt projekt om volleyball. Der er ikke udsigt til at klubben får en studerende til sommer. Det går alt i alt vældig godt.

- Kratskellet: Vi har fået adgang til Kratskellet i uge 21 og 22.

- Lokalrådet:

- Trivselsmåling og Risikovurdering: Der er kommet ny trivselsmåling, som skal gennemgås. Der skal laves en risikovurdering med hensyn til udadreagerende børn over for personalet.

Punkt 8: Dialogmøde ml. Børn og Skoleudvalget og forældrebestyrelserne på institutions- og dagplejeområdet

(5 min)

Hvem ønsker at deltage d. 20. Maj 2025 kl. 19.00-21.00?

Sanne/Steve og Imke deltager.

Punkt 9: Eventuelt
(5 min)

Intet til punktet.

Bestyrelsesmøder 2024-25:

Referat til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 19. marts 2025  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 19.00-21.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: 

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Jesper Stokbæk Mogensen, Jes Hjort, Linette Kruse, Majken Fisker Andresen

For Bistadet - Imke Boje, Thea Emilie Laukamp Nielsen, Diana Korsgaard, 

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Andreas Michelsen, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

Hjalte 5.a, Helene 6.a (deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Steve Lindhardt

Fraværende:

Kristen Ege

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 25. februar 2025 
(1 min) 

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse dagsorden d. 19. marts 2025
(1 min) 

Godkendt.

Punkt 3: Arbejde videre med SWOT-analysen af Børnebyen – to punkter fra hvert bestyrelsesmedlem
(25 min) 

Brian ridsede op siden sidst, hvor hvert medlem kunne skrive på boardet, hvad man havde tænkt. Der var en del sammenfald. Vi kan ikke arbejde med alt samtidigt, men der skal laves prioriteringer.

• En arbejdsgruppe med trivsel. 
• En gruppe med lokal forankring og nærdemokrati
• En gruppe med fokus med natur og udeliv.

Vi kan stille det op som en SMTTE-model.

Imke og Steve procesfaciliterer, så tankerne sættes i system.

Punkt 4: Skoleårets planlægning 2025-26

- Ringetider – timetal – skema

Sanne gennemgik ledelsens forslag til timetal, ringetider.

- Projekter/Emneuger/studieuger

Sanne og Steve har fået til opgave at kigge på antal projekter og emneuger.

Ledelsen kommer med et forslag

1 projektforløb på 1 uge. Dette for hele børnebyen minus klub.

3 projektforløb på 3 uger, kun for skolen

Emneuge forløb på 2 uger – op til skolefesten, for hele børnebyen minus Klub

- Traditioner i Børnebyen – års kalender

Steve fortæller om, at der er rigtig mange traditioner i Børnebyen, skal vi have kigget på hvilke tiltag vi har.

Der skal måske fornys, og ikke skæres så meget væk.

- Placering af bestyrelsesmøder – antal/dage/tidspunkt

Vi drøftede tider og frekvens. Kunne man køre det som et rul. Lige nu ligger møderne fra 19-21. Sene møder, hvilket bevirker merarbejde for personalet, som skal flexe på andet tidspunkt. Tiden går fra børnene.

Kunne noget være orienteringspunkter, og som skulle sendes ud til bestyrelsen. Og herved være endnu mere effektive på møderne.

Korte og lange møder på skift.

Vi laver et udspil til kommende bestyrelsesmøde.

- Trivselsanbefalinger

• MIL
• Trivselsmåling på klasserne
• Alternative dage med trivsel som hovedtema
• Klassens tid
• 1000 vilde blomster
• Bevægelse i undervisningen

(30 min)

Punkt 5: Principper og retningslinjer skoleåret 2025-26

• Bestyrelsesvalg: 4 bestyrelsesmedlemmer på valg og 4 suppleanter.
• Diana genopstiller
• Jesper vil gerne trække sig, men kniber det så fortsætter han.
• Brian vil gerne trække sig, men kniber det, så fortsætter han.
• Kristen ?

Hvordan får vi folk ind i bestyrelsen.

Kan vi beskrive, hvad det vil sige at blive en del af bestyrelsen.

Kan vi gøre det spiseligt.

• § 44 og Kvalitet i Folkeskolen
• Udsat

(15 min)

Punkt 6: Fremtidig samarbejde i lokalområdet

• Hvem skal vi have fat i
• Karsten Degnbol (pol)
• Anne Grethe (dagp)
• Helle Ertmann (lok)
• Vickie (DIF)
• Lars Jeppesen (hal)
• Claus Hopballe (købm)
• Thea Laukamp (præ) 
• Spejderne
• Andre?
• Hvilken struktur skal der være på samarbejdet

(15 min)

• Udsat

Punkt 7: Bestyrelsens godkendelse af budget 2025

(20 min)

Sanne gennemgik budgettet for skole, SFO og Klub. 

Bistadets budget mangler forvaltningen fortsat at sende tal på. Vi skal forvente at det først er på plads i april.

Der er lille estimeret overskud på de forskellige konti, men er en buffer ift. uforudsete udgifter.

Budgettet blev godkendt.

Punkt 8: Nyt fra

(10 min)

- Bistadet 
- Skolen 
- SFO
- Klubben
- Kratskellet

- Lokalrådet

Input til landsbyfilm sendes til Jesper fra bestyrelsen snarest, så man ved hvad der skal med.

- Trivselsmåling og Risikovurdering

Punkt 9: Eventuelt 
(2 min)

Repræsentantskabsmøde i idrætsforeningen 27/3-25, kl. 19.30 (vi har 4 pladser)

Der er møde indenfor støtteforeningen Jesper, Juba, Sanne, Jes, deltager.

Bestyrelsesmøder 2024-25:

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 25. februar 2025  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 19.00-21.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub -
Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Jesper Stokbæk Mogensen, Jes Hjort, Linette Kruse, Majken Fisker Andresen

For Bistadet -
Imke Boje, Thea Emilie Laukamp Nielsen, Diana Korsgaard,

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)
Hjalte 5.a, Helene 6.a (deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Steve Lindhardt og Sanne Pihl

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:
Kristen Flethøj Ege

Fraværende:
Diana, Linette, Majken, Thea, Jesper, Thomas
 

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 14. januar 2025 (1 min)

Godkendt. Punkt 5 og 7 udgår under hensyn til fremmødet.

Til næste møde præsenterer hvert medlem to punkter fra SWOT-analysen, som der kan arbejdes med.  

Punkt 2: Godkendelse dagsorden d. 25. februar 2025 (1 min)

Godkendt.

Punkt 3: Præsentation af Steve (10 min)

Steve præsenterede sig selv.
 

Punkt 4: Klæde Steve på til Darum Børneby:

- Hvad står Darum Børneby for?

- Hvad er vi stolte af?

- Hvad vil vi gerne have med videre?

(30 min)

• Der er en rød tråd gennem børnehave, skole, SFO og klub.
• Der er en fælles kampånd: vi rykker sammen for at bevare børnebyen.
• Her er højt til loftet, børnene er tolerante, her er mere personligt
• Børnebyen står for tryghed, nærhed, fællesskab, solidaritet (fx opbakning til udstillinger med videre)

Punkt 5: Arbejde videre med SWOT-analysen af Børnebyen – to punkter fra hvert bestyrelsesmedlem (25 min)

Punktet udgår og tages med på næste møde.

6. Procesplan for den kommende tid i Darum Børneby: n(30 min)

- Kvalitet i Folkeskolen

- Børn og unge politik

- Kommunal redegørelse – trivsel, segregering, elevernes medinddragelse

- Udviklingsforløb med Malene – teamsamarbejde og fælles børnesyn

- Vores 8 værdier

• MUS
• TRIO – TR – AMR (skoleplan)
• Fagfordeling – 6. ferie mm.
• Skemalægning
• Trivselsmåling (25.11.2024) med udarbejdelse af handleplan
• AMR – risikovurdering med efterfølgende Intern audit 21.03.
• Økonomi

Steve og Sanne orienterede.

Punkt 7: Bestyrelsens godkendelse af budget 2025 (10 min)

Endelig bevilling er kommet i sidste uge og skal gennemgås, inden punktet drøftes i bestyrelsen. Punktet udgår og sættes på til næste møde.

Punkt 8: Nyt fra (10 min)

- Bistadet
- Skolen
- SFO
- Klubben
- Kratskellet

- Lokalrådet

Punktet gennemgået.

Steve oplyste, at han kontakter forvaltningen med henblik på at drøfte Kratskellets fremtid med henblik på at beholde det på de nuværende vilkår.

Imke oplyste, at hun har forespurgt Færdselsstyrelsen, om hvordan der kan skiltes med Darum Børneby ved bygrænsen. Svar afventes. Lokalrådet var med på ideen.

Punkt 9: Eventuelt (2 min)

Brian, Kristen, Jesper og Diana er på valg. Thea er udtrådt. Steve kontakter suppleant for Thea. Punktet tages med på næste møde.

Bestyrelsesmøder 2024-25:

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 14. januar 2025  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 19.00-21.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Jesper Stokbæk Mogensen, Jes Hjort, Linette Kruse, Majken Fisker Andresen

For Bistadet - Imke Boje

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

Hjalte 5.a, Helene 6.a (deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Sanne Pihl

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Kristen

Fraværende:

Thomas, Thea, Diana

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 4. december 2024 (2 min) 

Godkendt 

Punkt 2: Godkendelse dagsorden d. 14. januar 2025
(2 min) 

Godkendt. 

Punkt 3: Arbejde videre med SWOT-analysen af Børnebyen
(45 min)

Punktet drøftet. Det blev overvejet at nedsætte et eller flere udvalg med henblik på at arbejde med et eller flere af punkterne i resultaterne af SWOT-analysen. Det kunne fx være et udvalg om lokal forankring.

Der var enighed om, at hvert medlem til næste gang kommer med to punkter, som der kan arbejdes med. 

Punkt 4: Kvalitet i folkeskolen – Nye tiltag fra UVM med virkning 

(45 min) fra skoleåret 2025-26.

Oversigt over ikrafttræden af initiativer i aftale om folkeskolens kvalitetsprogram blev gennemgået: https://www.uvm.dk/folkeskolen/folkeskolens-maal-love-og-regler/politiske-aftaler/folkeskolens-kvalitetsprogram/om-aftalen/ikrafttraedelsesoversigt

Punkt 5: Nyt fra

(10 min)

Bistadet: Nick er begyndt som studerende og er i Bistadet de næste 6 måneder. Tilladelse til at bruge terrassen afventes.

Skolen: Pernille, ny sekretær, er begyndt. 

SFO: Diskofest uge 6 planlægges. Mad over bål på mandage er en stor succes. 

Klubben: Frederik, studerende, som kom i december, skal være i klubben i 6 måneder. 

Kratskellet: Det er usikkert, hvornår vi ikke længere kan råde over Kratskellet. 

Lokalrådet: Der er fundet ny købmand fra marts. 

Punkt 6: Nøgletal – hvert kvartal (næste gang d. 14. januar 2025)
(15 min)

• Økonomi 
• Elevtal
• 2-sprogede
• Elevfravær
• Overskridende hændelser
• Personalefravær

Punktet gennemgået. Nøgletal udleveret. 

Punkt 7: Eventuelt 
(6 min)

Bestyrelsesmøder 2024-25:

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 12. november 2024  
Darum Børneby – Personalerummet
kl. 19.00-21.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: 

For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Jesper Stokbæk Mogensen, Jes Hjort, Linette Kruse, Majken Fisker Andresen

For Bistadet - Imke Boje, Thea Emilie Laukamp Nielsen, Diana Korsgaard, 

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Elevrådsrepræsentanter(ad.hoc.)

Hjalte 5.a, Helene 6.a (deltager ikke)

Ledelsesrepræsentanter
Sanne Pihl, Hanne Frisgaard

Mødeleder:
Brian Flansmose Vinbech

Referent:

Thomas Oxholm

Fraværende:

Diana Korsgaard, Signe Kryger Gram, Kristen Flethøj Ege, Thea Emilie Laukamp Nielsen og Majken Fisker Andresen.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 9. oktober 2024 (2 min) 

Godkendt

Punkt 2: Godkendelse dagsorden d. 12. november 2024
(2 min) 

Godkendt

Punkt 3: Darum Børneby
(45 min)

I forlængelse af oplægget fra Tina Melton samt drøftelserne fra sidste møde omkring bestyrelsesarbejdet, vil vi gerne lave en SWAT-analyse på Børnebyen. Vi vil benytte SWOT-modellen til at belyse Børnebyen, ved at sætte fokus på interne og eksterne faktorer samt positive og negative faktorer, der har indflydelse på Børnebyen. Dette vil give os en status på Børnebyens situation, samt vise os vejen for eventuelle tiltag, vi fremadrettet skal være opmærksomme på.

Strengths/Styrker: Det som Børnebyen gør godt

Weaknesses/Svagheder: Det som Børnebyen gør knap så godt

Opportunities/Muligheder: Eksterne forhold, der kan have en positiv påvirkning på Børnebyen

Threats/Trusler: Eksterne forhold, der kan have en negativ påvirkning på Børnebyen

Vi laver en brainstorm på mødet, og drøfter det billede vi får.

Vi fandt mange styrker ved Børnebyen og en del flere end svagheder.
Svagheder: Manglende PR – springbrættet for vores leder til andre stillinger – At vi nogen gange bliver glemt ”Fra oven” ift. møder osv.

Muligheder: Nye borgere – Købmand – 

Trusler: At vi bliver glemt – politikkere – økonomi – Dårlige narrativer – samfundsudvikling ift. skærmbrug 

Drøftelsen gik meget på, hvordan vi kan udvikle netværket i Darums erhvervsliv, lokalråd og kirke ift. at eleverne oplever det virkelige liv. 
Ressourcebanken: Er det forældrene eller lærerene, der skal byde ind med ideer til de oplevelser, vi gerne vil tilbyde eleverne. Der var enighed om, at forældrene skal mest på banen. Man kan nævne det ift. det første forældremøde, hvor der kan bydes ind med tilbud fra forskellige forældres arbejdsplads, som kan præsenteres for eleverne på skolen.

Brian og Imke kigger på alle post-its, og samler vores tanker til det videre arbejde i bestyrelsen omkring Børnebyen.

Punkt 4: Høringssvar – svarfrist senest d. 3. december 2024:
(15 min)
Forslag om oprettelse af Vejrup Børneby

Forslag om flytning af Tale-Høre-Centret fra Danmarksgades Skole til Præstegårdsskolen

Forslag om nedlæggelse af Egekratskolen og sammenlægning med Nordre Skole

Læs forslagene igennem og medbring eventuelle tanker til bestyrelsesmødet.
Efterfølgende kan et lille udvalg gøre høringssvarene færdige.

 (Vedhæftet høringsmateriale)

Vi blev enige om at sende et signal omkring Vejrup skole, at vi som børneby sætter stor pris på deres beslutning om at lave en ny børneby i området.

Punkt 5: Skærmbrug i grundskolen
(20 min)
Vi påbegynder en proces omkring Skærmbrug i grundskolen.

(Vedhæftet materiale fra UVM)

Sanne informere om lærernes første drøftelser omkring Skærmbrug i grundskolen. De 12 anbefalinger blev grupperet under fire overskrifter: Ledelsen, Medarbejderne, Forældrene og Eleverne (se vedhæftet materiale).

Der var store drøftelser omkring skærmbrug ift. undervisning, underholdning, den farlige mobbetendens på sociale medier osv.

Konklusion: Vi skal arbejde videre med punktet til kommende møder.

Punkt 6: Evaluering af Frihedsforsøget – kort info
(5 min)

Sanne vil lave nogle spørgsmål omkring evaluering af frihedsforsøget. Det bliver til det kommende skolearbejde.

Punkt 7: Information om ny model omkring segregering
(10 min)

Sanne orienterede omkring de nye tiltag omkring økonomien, når vi segregere elever til andre tilbud kontra det, at vi selv arbejder med opgaven.

Punkt 8: Nyt fra

(10 min)

- Bistadet :
Vi får toilettet i Bistadet renoveret med nye toiletter, håndvaske og 2 puslepladser. Dagtilbud betaler for dette.

Beslutning omkring de nye åbningstider i Bistadet fra d. 1. januar 2025:

Mandag-torsdag: Kl. 6.15 til 16.45

Fredag: Kl. 6.15 til 15.45.

Det var en flot og vellykket lysfest.

- Skolen
Vi arbejder fortsat med vandskaden. Vi arbejder fortsat med planer om renovering af yderligere toiletter mm.

- SFO
Hverdagen kører rigtig godt

- Klubben
Hverdagen kører rigtig godt

- Kratskellet

Intet nyt

- Lokalrådet

Intet nyt

Punkt 10: Nøgletal – hvert kvartal (næste gang d. 4. december 2024)
(5 min)

• Økonomi 
• Elevtal
• 2-sprogede
• Elevfravær
• Overskridende hændelser 
• Personalefravær

Punkt 11: Eventuelt
(6 min)

Husk nyt punkt til næste møde: Lektie formidling – ved Jesper.

Hanne orientere om glæden ved at Børnebyen er i gode hænder, når hun engang (snart) forlader os.

Bestyrelsesmøder 2024-25:

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Mødedeltagere

Referat

• Eleverne syntes der skal gøres noget ved toilettet ved sløjd og gårdtoiletterne. Man har ikke lyst til at bruge toiletterne, som de er lige nu.
• Døren til multibanen er blevet fikset – det er dejligt at bolden bliver på banen.
• Elevrådet udtrykker ønsker om, at der kommer en ny rutchebane, da den i legestativet er kedelig for de ældre elever.
• Elevrådet ønsker ligeledes et nyt halvtag, evt. bag klubben, som vil være forbeholdt de ældre elever.
• En ”sko-børste” til alle indgange fra skolegården er også på ønskelisten.
• Elevrådet har også snakket om, at de ønsker mere bevægelse i timerne.
• Der ønskes også morgensang hver morgen, ligesom der var i december 2023.
• Et obs. på mobilpolitikken – nogle børn har særregler, og der opleves at disse børn tager mobilerne med ud i frikvarterene og ser ting sammen med andre børn.

• Hvorfor er man stillet op og hvilke forventninger har man? Drøftelse i plenum.
• Årshjul og fordeling af opgaver jf. denne.

• Tina Melton laver oplæg om tilblivelsen af Børnebyen og dens ånd

• Bistadet

• Skolen

• SFO

• - Klubben

Klubben er ved at planlægge den årlige københavnertur i uge 7. Indtil videre er der 13 tilmeldte børn.

Halloween-tema overnatninger for både FK og UK i start november planlægges også.

• - Kratskellet

Intet nyt

• - Lokalrådet

• Økonomi
• Elevtal
• 2-sprogede
• Elevfravær
• Overskridende hændelser
• Personalefravær

Bestyrelsesmøder 2024-25:

Tirsdag 03.09.2024 Kl. 19.00-21.00
Onsdag 09.10.2024 Kl. 19.00-21.00
Tirsdag 05.11.2024(ændres) Kl. 19.00-21.00
Onsdag 04.12.2024 Kl. 19.00-21.00
Tirsdag 14.01.2025 Kl. 19.00-21.00
Tirsdag 25.02.2025 Kl. 19.00-21.00
Onsdag 19.03.2025 Kl. 19.00-21.00
Onsdag 23.04.2025 Kl. 19.00-21.00
Onsdag 21.05.2025 Kl. 19.00-21.00
Onsdag 18.06.2025 Kl. 19.00-21.00

Dagsorden til møde i Darum bestyrelsen for Darum Børneby

Den 3. september 2024 – Darum Børneby - Personalerummet – kl. 19.00-21.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:
For Skole, SFO og Klub - Brian Flansmose Vinbech, Kristen Flethøj Ege, Jesper Stokbæk Mogensen, Jes Hjort, Linette Kruse, Majken Fisker Andresen
For Bistadet - Imke Boje, Thea Emilie Laukamp Nielsen, Diana Korsgaard
Medarbejderrepræsentanter: Juba Blohm, Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram
Ledelsesrepræsentanter: Sanne Pihl, Hanne Frisgaard

Fraværende
Kristen Flethøj Ege, Majken Fisker Andresen, Hanne Frisgaard

Referent
Signe Kryger Gram

Mødeleder
Brian Flansmose Vinbech

Referat

Punkt 1: Præsentation af bestyrelsen (5 min)
Formand: Brian Flansmose Vinbech
Næstformand: Imke Boje
Menige medlemmer: Kristen Flethøj Ege
Jesper Stokbæk Mogensen
Jes Hjort
Linette Kruse
Thea Emilie Laukamp Nielsen
Diana Korsgaard
Majken Fisker Andresen

Punkt 2: Arbejdsfordeling i den konstituerede periode (5 min)

Årshjul – Brian er ved at tilrette Årshjulet, og det bringes med på næste møde.
Deltagelse i lokalrådet – Jesper fortsætter
Hanne fortsætter som afdelingsleder, og tager også nogle af Henriks opgaver.
Sanne fortsætter som skolesekretær og er samtidig konstitueret skoleleder.
Tanja tager vikardækningen, referatskrivning på møder og deltagelse i kontormøde.
Vi hjælper hinanden med at løse opgaverne, og medarbejderne byder også godt ind.

Punkt 3: Godkendelse af referat fra seneste møde den 12.06.2024 (3 min)

Referat godkendt

Punkt 4: Godkendelse dagsorden d. 3. september 2024 (2 min)

Dagsorden godkendt

Punkt 5: Lovgivning omkring skolebestyrelsesarbejde (30 min)

Gennemgang af gældende lovgivning omkring skolebestyrelsesarbejde
Darum Børnebys Forretningsorden
- Præsentation og kvalificering af denne
Forretningsorden godkendes

Tavshedserklæring
Tavshedserklæring underskrevet af de nye bestyrelsesmedlemmer

Forventningsafstemning for bestyrelsesarbejdet

Punkt 6: Bestyrelsens deltagelse i forældremøder
Udgår, da Brian, Kristen og Jesper har klaret opgaven.

Punkt 7: Nyt fra (15 min)
- Bistadet – småbørnsgruppe
- Skolen
- SFO
- Klubben
- Kratskellet
- Lokalrådet

Bistadet:
Der er ikke mange dagplejere i Darum pt. Bistadet har sagt ja til at tage en småbørnsgruppe på 2,7 årige børn ind.
Bistadet har haft besøg af øverste chef, som har set bistadets lokaler for at se om børnehaven kan imødekomme de regler, der er for bl.a. puslepladser. Der er flere forslag til løsninger på dette, så kravene kan imødekommes.
Bistadet har søgt om at få overdækket terrasse ved skovhuset. Byggeriet går i gang når tilladelsen er på plads.
Der er en studerende i Bistadet.

Skole:
Der er oprettet et skolekor på skolen. Et gratis tilbud til børn fra 2.-6. klasse. 19 børn er tilmeldt ind til videre.
Troels fra kulturskolen har oprettet to hold med Musikalsk forskole (0. og 1. klasse) og Rundt i musikken (2. og 3. klasse). Her ud over afvikler han guitarundervisning.
Ledelsen lige nu er anderledes.
Hanne fortsætter ind til videre i hendes ”gamle” job, samt dele af Henriks opgaver. Tanja tager sig af vikardækning og Sanne tager sig af skolelederopgaverne samt hendes almindelige sekretæropgaver.
Vi har haft opstart med Malene Birgertoft – Styrkede lærende fællesskaber.
Hun kommer igen og sparrer med personalet den 12/9. Forløbet kører hen over hele skoleåret.

SFO:
I SFO er der mange børn tilmeldt (74).
Personalet forsøger som noget nyt at lave et ugeskema for hvilke aktiviteter/stationer, der tilbydes i løbet af ugen.

Klub:
Klubben har ikke fået en studerende i denne omgang.
Klubben har godt med børn tilmeldt.
Funny Friday er ved at blive arrangeret og ind til videre, har en del tilmeldt sig.
Der er ved at blive arrangeret den årlige københavnertur.
Kratskellet:
Der har været indsigelser fra lodsejere i forhold til den mulige trafik, der vil komme omkring Kratskellet, hvis det bliver en naturbørnehave under Darum Børneby. Det viser sig derfor umuligt at oprette den som selvstændig institution, grundet adgangsvejen er privatejet af flere. Derfor er der nu forslag om at gøre den til en udflytter institution, koblet op på Tumlebo i Bramming. Sagen er oversendt til budgetforhandlingerne 2025-2028, så vi ved ikke mere nu.

Lokalrådet:
400 mennesker mødte op til indvielse af cykelstien.
Byggeriet til købmanden er gået i gang, det forventes at være færdigt inden året er slut.

Punkt 8: Anvendelse af overførte midler
- Status
- Prioritering af resten af midlerne

Gennemgang af udviklingsprojekter – status på det hele.
Sanne kom med et udspil til, hvordan de resterende penge kunne bruges.
Skolens ledelse går videre med at drøfte mulighederne med Ejendomme og indhente priser på de forskellige ideer.
Vi har ikke penge til det hele, så på et tidspunkt skal vi prioritere mellem de mulige forslag.

Punkt 9: Høringssvar ny skolestruktur (5 min)
Vi har gennemgået forslaget.
Vi laver et høringssvar når tiden nærmer sig.

Punkt 10: Information om ansættelsesproces og periode (10 min)
- Nyt om den forestående proces
- Ansættelsesudvalg

Orientering
Stillingen som pædagogisk leder slås op inden for den nærmeste fremtid.
Vi afventer situationen omkring skolestrukturændring inden vi kan besætte skolelederstillingen.

Punkt 11: 70 års jubilæum (10 min)
- Udvalg

Skolen har 70 års jubilæum d. 1/10-24
Jubilæet skal markeres.
Imke og Linette sidder i udvalget, og skolen stiller med en eller to udvalgsmedlemmer. Tanja deltager.
Skolen vender tilbage til Imke og Linette, når vi har fundet de oplysninger frem, som vi har.

Punkt 12: Nøgletal – hvert kvartal – okt. næste gang (5 min)
- Økonomi
- Elevtal
- 2. sprogede
- Elevfravær
- Overskridende hændelser
- Personalefravær

Nøgletal kommer på til næste bestyrelsesmøde.
Økonomi-nøgletal kommer på månedligt.
Budgettal gennemgået frem til 31.07.2024.

Punkt 13: Eventuelt (5 min)

Opmærksomhed på om børn og voksne bruger de nye fortove og ikke vandrer tværs over parkeringspladsen.
Mulige punkter til næste gang:
- Fordeling af personale i SFO’en – udevagt.
- Årshjul
- Darum skole fremadrettet – evaluere frihedsforsøget
- Værdier

Bestyrelsesmøder 2024-25:

Dagsorden bestyrelsesmøde for Darum Børneby onsdag den 4. april 2024, kl. 19.00 – 21.00 i personalerummet

Mødedeltagere:
 

Forældrerepræsentanter, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Pernille Fyhn Nielsen, Diana Stella Korsgaard, Kristen Flethøj Ege, Katharina Kobelt.

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Lukas Linnet Hoffmann

Ledelsesrepræsentanter
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende

Tina Melton Schønnemann, Simone Rauff og Pernille Fyhn Nielsen.

Mødeleder/dirigent

Diana Korsgaard

Referent

Kristen Ege

Punkter til dagsordenen:

Punkt 1: Godkendelse af referat – 2 min.

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden – 3 min.

Godkendt.

Punkt 3: Nyt fra elevrådet (formand og næstformand deltager i begyndelsen af mødet) – 10 min. – v/Henrik

Repræsentanterne redegjorde for deres opfattelser af evalueringerne.

Repræsentanterne fra elevrådet er generelt tilfredse med, at de ikke har deres telefoner.

Det er også fint nok, at telefonen ikke er der i klubben, men det kunne også være fint sommetider at have den.

Juba oplyste, at nogle har valgt klubben fra på grund af mobilpolitkken. Asta fra elevrådet kunne bekræfte, at det i nogle tilfælde har forholdt sig sådan.

Punkt 4: Elevevalueringen af mobilfri børneby (bilag vedhæftet) – 20 min. – fælles

Der var generel tilfredshed med ordningen.

Thomas nævnte et eksempel, hvor en elev socialt var blomstret op ved fraværet af mobilen. Måske vi kan bygge oven på ved at få mere viden om det positive ved fraværet af mobilen.

Henrik oplyste, at det praktiske om afleveringen af mobilen fungerer problemfrit.

Katharina: Digital kultur er også dannelse, og fraværet af mobilen forhindrer muligvis en naturlig inddragelse af børnebyens personale i løsning af konflikter.

Henrik: det digitale udleves også i privaten og tages med i skolen. Ansvaret er derfor delt mellem skole og forældre. Der findes et årshjul med skemasat undervisning i digital kultur.

Thomas: der opleves en ’oprydning’ om mandagen efter weekenden, hvor trådene fra weekenden sommetider skal redes ud i skolen. Det kan være episoder med elever, der har ondt i maven over (misforståelser af) beskeder uden smileys eller lignende.

Katja efterspurgte en plan for forældres rolle i at hjælpe med ’mandagsoprydningen’ for at gøre det nemmere for børnene at håndtere digitale problemer i samarbejdet med personalet.

Thomas foreslog, at der udarbejdes et digitalt manifest over handlemåder ved digitale konflikter. Dertil bemærkede han, at arbejdsmiljø er ændret positivt. Den manglende risiko for optagelse af undervisning mv. giver et mere frit rum.

Snitfladen mellem forældre og skole drøftedes. Et trygt miljø mellem forældrene, hvor man kan ringe og drøfter sagerne (evt. uden om skolen) skal spille en central rolle i løsning af problemer.

Punkt 5: Personalesituationen – kort status - 5 min. – v/Henrik

Khanssa er begyndt i børnehaven som erstatning for Camilla.

Henrik: Budgetmæssigt er der plads til endnu en stilling som pædagogisk assistent i børnehaven som erstatning for Esben. Der skal laves et nyt opslag.

Punkt 6: Budgetopfølgning – 20 min. – v/Henrik (bilag vedhæftet).

Budget for bistadet for året (12/12) går ca. i 0.

Skoledelen har et overskud på ca. 350.000 kr.

Ovenstående budgetelementer inkluderer ikke det mulige/forventede overførte overskud fra 2023 på ca. 1,2 mio. kr. Henrik håber at have klare tal til næste møde.

Punkt 7: Evaluering af læreplan Bistadet – 15 min. v/Hanne

Læreplanen drøftet og godkendt.

Punkt 8: Valg til bestyrelsen – 15 min. – v/Henrik og Brian

Henrik orienterede. Tre personer har meldt sig. Der mangler to til skolen.

Katja stiller op som suppleant. 

Brandingtiltag drøftedes, herunder betydning af konkrete tiltag, som bestyrelsen har indflydelse på.

Punkt 9: Indsatser Darum Børnebys bestyrelse – 10 min – fælles

Ansøgning om styrkelse af Darum Børneby med genetablering af et 7. klassetrin blev drøftet og godkendt.

Punkt 10: Kort orientering som opfølgning på retningslinjer i tilfælde af elevers mulige forsvinden (Grimstrupsagen) – 5 min – v/Henrik

Henrik orienterede med udgangspunkt i erfaringer andetsteds fra.

Punkt 11: Nyt fra lokalrådet – 5 min. v/Katja og Jesper

Jesper gav en detaljeret og troværdig beretning.

Punkt 12: Eventuelt – 10 min. – fælles

Punktet drøftet.

Der er fokus på etablering af indsats om sprogbrug.

Punkt 13: Punkter til næste møde – 5 min. – fælles

• Børnefællesdag
• Arbejdsdagen?
• Styrkelse af den lokale sammenhængskraft
• Udvikling, idegenerering til brug af midler.
• Valg til bestyrelsen
• Evaluering af parkeringsplads

Dagsorden bestyrelsesmøde for Darum Børneby 1. februar 2024, kl. 19.00 – 21.00 i personalerummet

Mødedeltagere
 

Forældrerepræsentanter
Tina Melton Schønnemann, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Pernille Fyhn Nielsen, Diana Stella Korsgaard, Kristen Flethøj Ege, Katharina Kobelt, Simone Lillebæk Rauff

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Lukas Linnet Hoffmann

Ledelsesrepræsentanter
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende

Malene Rasmussen og Tina Melton

Mødeleder/dirigent

Diana Korsgaard

Referent

Kristen Flethøj Ege

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 10. januar 2024 - 5 min

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden - 5 min.

Brian foreslog at drøfte nye åbningstider i SFO i stedet for det nuværende punkt 4. Punktet flyttes til eventuelt.

Punkt 3: Personalesituationen – kort status – 5 min. – ved Henrik

Henrik redegjorde for situationen.

Lena Thomsen er ansat som lærer med begyndelse i marts. Hendes nærmere rolle skal fastlægges. Det er målet, at hun skal placeres på mellemtrinet.

Punkt 4: SFO – åbningstider

Lukkedage i ugerne 27 og 31.

Det drøftedes, hvordan forvaltningen gøres opmærksom på, at der ikke er tilfredshed med ordningen, hvor to dage er lukket i uge 27. Dertil er 28, 29 og 30 samt 3 dage i uge 31 lukket med mulighed for pasning i distriktet, konkret Bramming. Det betyder, at sommerlukningen kommer til at strække sig over 5 uger.

En mere fleksibel løsning med placering af lukkedage er ikke gået igennem. Det er besluttet politisk.

Ordningen besværliggør også planlægningen af ferie for personalet. Ferie og pasning i perioden vil skulle koordineres med Bramming, hvor også børn fra andre byer vil skulle passes. Kapaciteten kan derfor blive udfordret i Bramming.

Pædagogiske ledere generelt i kommunen har ønsket, at den ekstra lukkeuge blev placeret i uge 31, da færre børn havde brug for pasning der end i uge 27.

Det er kritisabelt, at lukkedagene først er meldt ud så sent, at man kan stå i den situation, at forældre allerede har ønsket sommerferie.

Punkt 5: Antimobbestrategi – kvalificering af 2. udspil – 20 min. – ved Katja, Brian og Henrik.

Vi ønsker en kvalificering af udspillet fra arbejdsgruppen (se bilag)

Antimobbestrategien blev godkendt.

Punkt 6: Mobilpolitik – evalueringsudspil fra arbejdsgruppen ift. det mobilfrie fællesskab – 20 min. – ved Katharina og Henrik

Vi ønsker en kvalificering af udspillet fra arbejdsgruppen (se bilag).

Katharina gennemgik udkast til spørgeskemaet. Der var generelt opbakning til indholdet. Punkt 4 fsva. Indskolingen udgår.

Der var enighed om at have spørgeskemaet klar inden påske.

Punkt 7: Indsats fra bestyrelsen 2024 – en kvalificering - 20 min. - ved Jesper, Diana og Henrik

• Forældreengagement – byens børneby, ikke kommunens
• Inddragelse af lokalsamfundet
• Fælles ejerskab
• Inddragelse af lokalsamfundet i ’undervisningen’

Der vil være en kort præsentation af den indledende drøftelse i arbejdsgruppen, som består af Jesper, Diana og Henrik. Der er først møde op til bestyrelsesmødet, hvorfor vi desværre ikke kan vedhæfte bilag forud. Vi ønsker en kvalificering af det præsenterede, så arbejdsgruppen kan arbejde videre efterfølgende.

Henrik redegjorde for to fokusområder.

Henrik orienterede: Inden sommerferien skal vi have en plan for, hvad vi vil med projektet om, hvordan skaber vi hele byens børneby? Hvordan får vi andre aktører i byen ind i projektet? Det kunne være repræsentanter for FDF, idrætsforeningen, kirken, erhvervslivet.

Andre mulige repræsentanter i lokalsamfundet

• Dagplejerne
• En ejendomsmægler
• En lokalpolitiker
• En bondemand
• Helheden

Forældreejerskab har været til stede tidligere. Det drøftedes, hvorfor det ikke længere er sådan. Der blev blandt andet peget på corona. Der er god energi og samling om butikken. Den energi skal vi køre videre på.

Brugen af sociale medier til generel information om dagligdagsting om vores fede dagligdag fungerer godt og kan udnyttes mere.

Punkt 8: Nyt fra lokalrådet – 10 min. – ved Katja og Jesper

Katja orienterede.

Punkt 9: Generalforsamling/repræsentantskabsmøde i Darums kultur og idrætsforenings i hallen d. 20. marts. – 5 min. - ved Pernille og Henrik.

Vi har 4 stemmer. Hvem kan deltage? Overvej/tjek gerne kalender inden mødet ift. mulig deltagelse.

Henrik, Jesper, Katharina og Brian meldte sig med Katja og Diana i baghånden.

Punkt 10: Eventuelt – 10 min.

(Tidligere punkt 4) Hvad gør de enkelte teams i Darum Børneby ift. at forebygge voldelig adfærd og dårligt sprogbrug mellem elever? – 20 min. - ved Brian

• Gøres der nok?
• Har vi de rette redskaber?)

Henrik oplyste, at børnebyen er opmærksomme på emnet. Der er indsatser i klasserne. På forældremøder har ledelsen appelleret til, at man taler ordentligt til hinanden. En reaktion kan også være et direkte skriv til forældrene. Der kan også sættes ind i klasse som sådan. Der er klare retningslinjer mht. arbejdsmiljø, hvis en ansat udsættes for noget. Forældrene kontaktes efter omstændighederne med det samme. Om nødvendigt afholdes der et møde på skolen med barnets forældre. Politiken er ikke som sådan nedskrevet, men det er opfattelsen, at hændelser generelt håndteres godt af personalet og af det personale, der er til stede, hvor situationen opstår. Forældrene involveres, når der er behov herfor. Udadreagerende adfærd tolereres ikke.

Der laves udviklingsplaner og trivselsundersøgelser, og der arbejdes med det, der giver udslag.

Personalet i SFO’en tager typisk fat i situationen, når den opstår, og orienterer forældrene ved afhentning.

Der har tidligere være en indsats mod voldelig(t) adfærd og sprog generelt.

Reagerer personalet ens og hensigtsmæssigt? Hvad gøres der for at forebygge uønsket adfærd?

Man kunne lave en kampagne, hvor børnene inddrages og fx interviewes om, hvad god sprogbrug og god adfærd er.

Mht. voldelig adfærd. Hvor går grænsen? Kommunalt kan ingen børn ekskluderes.

Der har altid været udadreagerende børn, men der er muligvis en tendens til, at der blandt forældre er en hård tone i mødet med personalet. Det skal vi ikke tolerere.

Det er lykkes i klubben at skabe en god kultur, hvor der i almindelig er opbakning til at tale ordentligt.

Fælles forældrearrangement den 16. april

Søren Bøjgaard holder et oplæg om børn med diagnoser den 16. april 2024 fra 16.30-18.30 for alle forældre for at skabe forståelse for, hvordan det er at have med denne type udfordringer. Arrangementet er åbent. I forlængelse af mødet er der mulighed for dem, der ønsker det at skabe et netværk. Der er ikke mad.

Punkt 11: Punkter til næste møde:

• Evaluering af ude/inde tiltag i børnehaven.
• Åbningstider børnehaven fra august 2024

Dagsorden bestyrelsesmøde for Darum Børneby 10. januar 2024, kl. 18.00 – 21.00 i personalerummet

Mødedeltagere
 

Forældrerepræsentanter
Tina Melton Schønnemann, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Pernille Fyhn Nielsen, Diana Stella Korsgaard, Kristen Flethøj Ege, Katharina Kobelt

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Ledelsesrepræsentanter
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende

Hanne.

Mødeleder/dirigent

Diana Korsgaard

Referent

Kristen Flethøj Ege

Bemærk: Fælles spisning og hygge fra kl. 18.00.

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 8. november 2023 - 5 min

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden - 5 min.

Godkendt. Punktet nyt fra lokalrådet udgår.

Punkt 3: Personalesituationen – status – 5 min.

Der er slået en stilling op. Pågældende skal primært undervise i dansk og andre fag på mellemtrinnet, men skal også varetage MIL-funktioner.

Der er samtaler den 30. januar. Der er endnu ikke helt klarhed over lærersammensætningen og ift. de præcise arbejdsopgaver og områder for klasserne på mellemtrinnet endnu. Dette aftales mere præcist efter ansættelsen. Der vil dog være tale om lektioner i blandt andet 5. klasse.

Der udtryktes bekymring blandt forældrerepræsentanter over kontinuiteten i 5. klasse. Det efterspurgtes, at der meldes ud til forældrene i 5. klasse, hvad planen er fremadrettet for klassen.

Punkt 4: Budget 24-27 – høringssvar kvalificering (se bilag) – 15 min.

Der var ingen bemærkninger til høringssvaret vedr. decentral ledelse mv.

Ad dagtilbud: øget afstand indebærer en serviceforringelse. Der gøres bemærkning herom i høringssvaret.

Punkt 5: Antimobbestrategi – gennemgang og kvalificering af 1. udspil fra ledelsen (bilag eftersendes inden mødet) – 15 min.

Punktet drøftedes.

Hvordan får vi eleverne med?

Hvad gør vi konkret i Darum for at følge og forebygge mobning. Hvordan kan eleverne inddrages for at arbejde mobning/trivsel. Kan det tænkes ind i forløb eller projekter? Det tænkes allerede ind. Dette kan skrives ind i selve strategien.

Skal der sondres mellem skole/børneby?

Vision mv. og mobbestrategien adskilles.

Punkt 6: Mobilpolitik – plan for evaluering (udkast til elev spørgeskema vedlagt) – 20 min.

Det drøftedes, hvad vi vil have ud af evalueringen, og hvordan vi opnår det.

Spørgsmålet kan gå på, hvad børnene laver i frikvartererne.

Hvordan kan børnene inddrages? Hvad skal der til for at deres frikvarterer bliver bedre?

Trivselsmåling er på trapperne.

Katharina meldte sig til at bistå med at udarbejde evalueringen af mobilpolitikken.

Punkt 7: Nøgletal 4. kvartal, herunder sygefravær, økonomi/budget – 10 min.

Økonomi: der er for nyligt skiftet økonomisystem, hvor der endnu ikke kan lægges budget.

Vi er gået ud året med et overskud på 1,3 mio. kr. Det endelige tal er ikke tilgængeligt endnu. Det var ca. samme overskud sidste år. Vi håber og forventer, at en del af pengene bliver tilbageført og dermed efterfølgende indgår i dette års økonomi. Afklaring herom vil dog først være i april/maj måned.

Bestyrelsen udtrykte ønske om at kunne følge udviklingen i økonomien - gerne på baggrund af skriftlige indlæg forud for møderne. Henrik var indforstået hermed.

Overskuddet i Bistadet er på ca. 190.000 kr.

Elevtal er uændrede.

Opskrivningstallet for den kommende 0. klasse er omkring 18-19 elever.

Sygefravær: Ift. 2022 er vi gået fra et generelt fravær på 26,7 % til 15,7 %.

Punkt 8: Eventuelt – 10 min.

Næste bestyrelsessår - valg

Brian, Kristen, Jesper og Diana fortsætter. Resten er på valg.

Der opfordredes til, at afgående medlemmer tilkendegiver, om de stiller op igen - gerne senest den 1. marts.

Der opfordredes til, at bestyrelsens medlemmer hver især lægger følere ud hos bekendte, om de kunne være interesserede i bestyrelsesarbejdet.

Punktet sættes på til næste gang.
 

Brians punkt om kommunikation og trivsel medtages på næste møde.

Dagsorden bestyrelsesmøde for Darum Børneby 5. december 2023, kl. 19.00 – 21.00 i personalerummet

Mødedeltagere
 

Forældrerepræsentanter
Katarina Kobeat, Tina Melton Schønnemann, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Pernille Fyhn Nielsen, Diana Stella Korsgaard, Kristen Flethøj Ege

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Elevrådsrepræsentanter

Lili Mortensen (næstformand, 5. klasse), Asta Juul (formand, 6. klasse)

Ledelsesrepræsentanter
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende

Tina Melton, Diana Korsgaard

Referent

Kristen Flethøj Ege

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 8. november 2023 - 5 min

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden - 5 min.

Godkendt.

Punkt 3: Velkommen til Katharina og goddag til elevrådsrepræsentanterne – 5 min.

Punkt 4: Nyt fra elevrådet og Børnebyrådet v/Henrik – 10 min.

Repræsentanterne fra elevrådet oplyste, at de bl. a. har søgt midler til skaterramper, fontæner på den store gang, kæphest og dressurbane, samt ’Leg på streg’ (på asfalt).

De orienterede desuden om et nyt projekt i uge 4 med dansk musik bl. a. mhp. bedre fællesskab.

De bemærkede desuden, at nogle toiletter kan låses op ude fra, hvilket i sagens natur er uhensigtsmæssigt.

Asta og Lili har i Fælleselevrådet drøftet, om man kan sætte tid af i klasserne til drøfte, hvis der fx er problemer. Klassens time bruges for nuværende ikke herpå.

Henrik har taget fat i Toni mhp. at bringe toiletter i orden.

Asta og Lili fratrådte kl. 19.10.

Punkt 5: Budget 2024-27 – v/Henrik – 25 min.

Herunder ledelsesstruktur, kommende høringssvar, punkter fra budgetforliget (se bilag 1).

Byrådet træffer endelig beslutning den 19. februar 2024.

Der er høringsperiode indtil den 21. januar 2024. Der skal nedsættes en gruppe fra bestyrelsen, der laver udspil, som kvalificeres af den samlede bestyrelse. Brian og Katarina deltager. Henrik spørger Tina, om hun vil deltage.

1. Åbningstid i SFO’en reduceres med 1 time om fredagen. Det indebærer ingen ændring for Darum.
2. Sommerferielukning. Forliget taler om ’lukning’. Der er forslag om, hvorvidt lukningen kan placeres andre steder end i sommerferien. Der er ikke endeligt svar herpå. Den åbningsuge der drøftes, skal placeres ens på alle skoler i kommunen. Det overvejes at tage med i høringssvaret, om børnebyen kan få lov at placere lukkeugen lokalt.
3. Fritidsklubberne skal reducere åbningstid med 54 timer om året. En løsning kunne være, at klubben holder lukket i uge 31.

Punkt 6: Status principper v/Brian og Henrik – 5 min.

Til beslutning: Hvilke principper/politikker skal vi fastholde og hvilke skal udgå (se forslag i bilag 2).

Der var enighed om at lade de i bilag 2 nævnte udgående principper udgå. Ressourcebanken overlever som en levende liste, men ikke som et egentligt princip.

Trivsel: Henrik præsenterer et udspil til anti-mobbe-strategi i januar, som bestyrelsen kan godkende.

Punkt 7:  Nyt fra lokalrådet v/Jesper og Katja – 5 min.

Intet nyt.

Punkt 8: Status omkring mulig ny 7. klasse i Darum Børneby v/Henrik, Brian og Tina – 5 min.

Til orientering og kvalificering (se bilag 3).

Vi bør i april 2024 have en ansøgning klar mht. til at oprette 7. klassetrin i Darum. Det drøftedes, hvordan linjen kan brandes. Miljø, bæredygtighed, natur, vadehav mv. kan indgå.

Det bør undersøges, hvad der på nuværende tidspunkt trækker for de afgående elever. Er det en (e)sportslinje i Esbjerg, som vi ikke ville kunne hamle op med?

Punkt 9: Masterplan Darum Børneby v/Henrik – 15 min.

(se bilag 4)

Punktet gennemgået.

Punkt 10: Dialogmøde med politikere v/Brian og Henrik – 5 min.

Kort orientering fra mødet den 28. november 2023

Børnebyen blev nævnt i rosende vendinger som et eksempel på, hvordan der kan drives skole.

Derudover fyldte den kommende ledelsesstruktur ændring en del.

Punkt 11: Lån af lokaler v/Hanne og Henrik – 5 min.

Kort orientering.

Vi har råderet over Kratskellet hele 2024 ud, hvorefter det bliver en udebørnehave for Bramming, Ribe og Gredstedbro.

Vi vil fortsat kunne benytte udearealer, mens husene vil blive benyttet af udebørnehaven.

For fremtiden er det madkundskabslokalet, man kan låne. Der er ikke alarm, og man kan åbne ud til skolegården. Der kommer skærm i lokalet. Det er derfor hensigtsmæssigt, at det er dette lokale der lånes. Som det er nu, låner man nøgler, der giver adgang til hele skolen, hvilket er uhensigtsmæssigt.

Lokalet bookes via klasselæren.

Punkt 12: Opfølgning på samarbejdsaftalen v/Henrik og Hanne – 25 min.

Hvad er status i dag kontra ved udarbejdelsen af aftalen i 2021? Henrik og Hanne sætter lidt ord på en aftale, som i sin nuværende form blev vedtaget og udarbejdet i foråret 2021 af den daværende skoleleder og bestyrelsen.

I hvilken udstrækning skal vi forholde os til aftalen i dag? Hvilke nedslag har vi rent faktisk arbejdet med, og hvilke skal vi arbejde ind i det næste 1½ år?

(se bilag 5)

Der er ikke stram opfølgning fra politisk hold på aftalen, men den indeholder ikke desto mindre mange gode punkter. Vi reviderer den ikke, men arbejder videre med de gode punkter fra aftalen.

Punkt 13: Eventuelt – 10 min.

• Nytårskur ved næste bestyrelsesmøde den 10. januar 2024
• Rengøring – en kort orientering

Til næste møde mødes vi lidt før sædvanlig tid og spiser sammen.

Katja ad børnebyens evne til/ambition om at trække elever til: Det er et plus for børnebyen, at der er få elever i klassen. Det er værd at værne om.

Hanne: Vi skal også sikre, at vi har nok elever.

Henrik: Det er ikke ambitionen, at vi skal have store klasser.

Punkt 14: Punkter til næste møde tirsdag den 10. januar 2024 – 5 min.

• Vi skal gøre det populært at være i bestyrelsen.
• Hvem er på valg?

Dagsorden bestyrelsesmøde for Darum Børneby 8. november 2023, kl. 19.00 – 21.00 i personalerummet

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter
Lene Kettunen, Tina Melton Schønnemann, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Pernille Fyhn Nielsen, Diana Stella Korsgaard, Kristen Flethøj Ege

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Ledelsesrepræsentanter
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard

Fraværende
Hanne Frisgaard, Kristen Ege, Anette Nielsen, Pernille Fyhn Nielsen

Mødeleder/dirigent

Diana Korsgaard

Referent

Tina Melton

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 4. oktober 2023 - 5 min

Referatet godkendt

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden - 5 min.

Opfordring til, at oprindelig dagsorden opdateres med diverse punkter/bilag, hvis der sker ændringer. Dermed sikrer vi, at alle bilag er samlet under gældende dagsordenen.

Punkt 3: Status personalesituationen v/Henrik – 5 min.

Dorthe startet i SFO og Sanne er startet på kontoret. Begge er kommet godt fra start.

Om 3 uger starter ny pædagog i børnehaven.

Punkt 4: Ny ledelsesstruktur v/Brian, Thomas, Malene og Henrik – 5 min.

En opsummering fra de to fællesmøder med politikere uge 43 samt fra orienteringsmøde den 2/11.

Bilag eftersendt den 3/11.

Sagsfremstilling er godkendt efterfølgende i Børn og skoleudvalget. Den 20/11 skal det godkendes i Byrådet. Herefter er der en høringsperiode på 2 mdr., hvor vi skal afgive høringssvar. Obs på:

• Områdeleder på skoledelen
• Ændringer på dagtilbud for os mht. områdeleder?
• Bekymring for lederne på skoleområdet jf. lederrokaden i 2015.

Helle Ertmann har dialog med andre lokalsamfund angående Børneby konceptet og beder os om hjælp, om nødvendigt. Der var enighed om, at det stiller vi gerne op til.

Punkt 5: Læse- og årsplaner skoledelen – v/Henrik – 15 min.

Meebook anvendes sporadisk og efter behov. Ingen formkrav fra ledelsens side på dette område i forbindelse med frisættelsen. I forhold til projektbaseret undervisning er målene synlige på projektplakaten.

Hvordan kan vi som forældre se, hvor langt vores børn er læringsmæssigt?

Punkt 6: Status principper v/Brian og Henrik - 25 min.

Kort gennemgang af oversigt samt de to første nedslag til revision: Kostpolitik og princip for understøttende undervisning (se vedhæftede bilag). Læs venligst begge bilag igennem som forberedelse til mødet.

De to principper er ikke længere gældende og slettes fra hjemmesiden.

Punkt 7: Byens Børneby – fælles drøftelse – 20 min.

Diana og Jesper arbejder videre med punktet fra sidste møde ift. indsats omkring Byens Børneby sammen med Henrik. Der ønskes dog et kort genbesøg og yderligere input fra bestyrelsen.

Brainstorm og drøftelse i forhold til, hvordan vi engagerer forældrene/lokalsamfundet i større grad end vi oplever for nuværende?

• Ressourcebank
• Erhvervslivet
• Kontaktforældregrupper (skole/børnehave)
• Bedre og bredere kommunikation.
• Større ejerskab af Børnebyen i hele lokalsamfundet.
• Vi har fået anderledes roller efter Corona.
  • Et forslag kunne være at arbejde på igen at etablere legegrupper/madklub osv.
• Inddrage lokale også i klubben.

Henrik indkalder Hanne, Jesper og Diana til indledende drøftelse primo januar 2024.

Punkt 8:  Nyt fra lokalrådet v/Jesper og Katja – 5 min.

Lokalrådets årsmøde afholdt. Katja og Jesper deltog for Børnebyen. Lokalrådet mangler et medlem. Vi kan kun opfordre til at engagere sig, hvis man har lyst og mulighed.

Lokalrådet har fokus på at antallet af bus turene skæres ned til et minimum.

Vedtægtsændring i forhold til, hvor mange pladser der er i lokalrådet til repræsentanter udefra.

Mht. købmandsbutikken arbejdes der intensivt på at skaffe finansiering. Ny deadline er 1/3-2024. Der skal igen sælges anparter for at projektet kan realiseres.

Punkt 9: Budgetbesparelser – indledende orientering og drøftelse – 20 min.

Budget 24/27: Der tildeles overordnet færre penge. Ekstra lukkeuge i sommerferien, lukke tidligere om fredagen osv.

Husk at kommunikere grundigt og i god tid til forældrene omkring ekstra lukkeuge/lukkedage, så der kan planlægges efter det.

NYT: Punkt 10: Claus Sørensen Fond – ideer fra bestyrelsen v/Henrik – 10 min.

Se bilag (eftersendt i ny mail af 3/11).

Claus Sørensen Fond afsat en pulje på 5.000.000 kroner til Esbjergs Kommunes 25 folkeskoler og 6 privat- og friskoler. Skolerne har mulighed for at få del i puljen ved, at den lokale ledelse sender en ansøgning senest 1. december. Derefter vil fonden beslutte, hvilke projekter, der vil blive tilgodeset og alle vil forventelig få besked før jul.

Hvem kan søge og hvad kan der søges midler til? 

• Alle skoler kan søge via ansøgningsskemaet
• Man kan i princippet søge midler til alt - både ting og oplevelser
• Hver skole opfordres til i samme ansøgning at søge om midler til flere initiativer.
• Hvis en skole har ønske om midler til flere initiativer, så skal disse beskrives og påsættes økonomi hver for sig og skolen skal prioritere sine ønsker.

Forslag fra bestyrelsen:

• Nye toiletter
• Solceller
• Opgradering af musiklokale/udstyr
• Uddannelse i klasserumsledelse omkring bedre inklusion/større trivsel
• Sanseintegration – mindfulness/yoga
• Bæredygtighed/natur-teknik (natur/teknik vogne)
• Opgradering af bibliotek/læringscenter med fx greenroom/filmredigeringsrum
• Opgradering på tværs for flere børnegrupper
• Nye uderum til brug for skole i stedet for pigehus osv.

Punkt 11: Eventuelt – 10 min.

• Play praksis med Seminariet v/Malene og Signe:
  • Forløb indtil sommerferien. Lego fonden står bag. Styrke udvikling/trivsel gennem leg.
• Kort status ift. belysning, ”Kys og kør” samt madkundskab v/Henrik:
  • Der er tiltag på vej mht. belysning f.eks. ved indgangen. Lamper ved indgangsdørene skiftes. Lygtepæle i skolegården opgraderes. Lys ved børnehaven også opgraderet.
  • ”Kys og kør” – der mangler skilte og maling på asfalt. Forventes opsat hurtigst muligt.
  • Madkundskab forventes færdigt midt december. Indvielse?
• Børnebyråd – repræsentant fra bestyrelsen? v/Henrik
  • Diana tager posten.
  • Henrik indkalder til med møde med børnebyrådet snarest. Mere info følger.
• Dialogmøde politikere tirsdag den 28. november 2023 fra 19-21 – hvem kan deltage? v/Henrik.
  • Brian deltager.

Punkt 12: Punkter til næste møde tirsdag den 5. december 2023:

• Nyt om budget 24/27
• To principper/politikker fra hjemmesiden til behandling/beslutning.
• Drøftelse og kvalificering ift. kommende høringssvar ifm. ny ledelsesstruktur samt nedsættelse af arbejdsgruppe, som udarbejder udkast til endeligt høringssvar. Dette vedhæftes dagsorden for bestyrelsesmøde i januar (10/1-24), hvor det endeligt godkendes og efterfølgende indsendes (frist = 21/1-24).

Dagsorden bestyrelsesmøde for Darum Børneby 4. oktober 2023, kl. 19.00 – 21.00 i personalerummet

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter
Tina Melton Schønnemann, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Pernille Fyhn Nielsen, Diana Stella Korsgaard, Kristen Flethøj Ege

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Ledelsesrepræsentanter
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard

Fraværende
Katja og Lene

Mødeleder/dirigent

Diana Korsgaard

Referent

Kristen Flethøj Ege

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 5. september 2023 - 5 min

Referatet godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden - 5 min.

Dagsorden godkendt.

Punkt 3: Principper – opfølgning v/Henrik 15 min.

Gennemgang af oversigt over gældende principper. Der er frasorteret flere meget gamle principper.

Princip for lån af lokaler. Der har førhen været behov for, at der var et egentlig princip, blandt med mht. udlån af SFO’en lokaler.

Der var enighed om, at ledelsen egenhændigt fastlægger rammerne for udlån af lokaler.

Der er krav til, at nogle principper ligger på hjemmesiden, mens andre ikke behøver at ligge på hjemmesiden.

Brian og Henrik følger punktet videre.

Punkt 4: Nøgletal: Økonomi og personalesituationen - opfølgning v/ Henrik – 15 min

Økonomi:

Opfølgning på midler til rådighed: Maling af klasselokaler (de er i dårlig stand). Der er ikke udsigt til at kommunen vil finansiere. Der er indhentet tilbud fra den lokale maler. Der er modtaget overslag fra Rene, som også maler madkundskabslokalet. Der er afgivet tilbud. Det koster 16.000 kr. ekskl. moms pr. lokale. Skolen skal selv rydde lokaler. Det ligger i alt omkring 115.000 kr. for 7 lokaler. Prisen kan variere. Det kan ikke nås i ferie, så klasserne må genhuses, mens arbejdet står på. Der er ikke en endelig tidsplan. Der er i øvrigt midler til rådighed. Hanne og Henrik overvejer at hyre en pædagogisk konsulent om styrket fællesskaber og børnesyn. Udgiften til hende kan afholdes i nærværende år, selvom projektet først påtænkes opstartet i foråret 2024. Det er målrettet skoledelen, da det er der overskuddet er. Udgiften til konsulenten forventes at udgøre ca. 115.000 kr.

Der er midler til enkelte få ting yderligere bl.a. ladeskabe.

Personale:

Der er ansat en ny sekretær, Sanne, der begynder 1. november.

Dorte er ansat på 20 timer i SFO’en tidsbegrænset frem til 31. juli 2024.

Den 5. oktober skal 3 kandidater til samtale til Tinnas stilling i børnehaven.

Der er mange kvalificerede ansøgere.

Punkt 5: Ude tid i børnehaven – opfølgning v/ Pernille og Hanne - 5 min.

Der har været drøftet mere fleksibel aflevering i børnehaven. Der kommer en skrivelse til forældrene. Der kigges også på belysning i børnehaven – og i skolen. Det skal være trygt at aflevere. Henrik har for nylig rykket kommunen for status på parkeringspladsen. Det kan overvejes at tænke belysning ind i planlægningen af den nye parkeringsplads.

Malene: Der har været udført skoleparathedstest på skovbier med rigtig gode resultater.

Punkt 6: Mobilpolitik opstart – kort orientering v/ Henrik – 10 min.

Overordnet er opstarten gået godt. Der har ikke været mange henvendelser fra forældre.

Thomas: Det fungerer godt. Der er ikke brok med at aflevere telefonerne.

Jesper: Det er svært at forstå, at nogle må have telefoner og andre ikke.

Henrik: Det er ikke meningen, at telefonerne skal bruges i frikvartererne – heller ikke for de børn, der har fået lov til at bruge telefonen i pædagogisk øjemed. Punktet kan tages op på personalemøde på tirsdag.

Tina: Man kunne overveje, at dem der har særlige behov har adgang til en iPad, som man er mindre tilbøjelig til at bruge på samme måde som en telefon.

Juba: I klubben har enkelte forsøgt at snyde. Det er blevet stoppet. En har meldt sig ud, angiveligt som følge af telefonpolitiken. I klubben må de heller ikke have smart watches. Børnene får lov at ringe hjem, men ikke i øvrigt. Det fungerer godt.

Signe: Det går godt i SFO. Det er oplevelsen, at de fleste ikke har telefonen med.

Punkt 7: Budget 2024/2027 – orientering og status v/ Henrik – 20 min.

Andenbehandling lukker den 9. oktober. Skole- og ledelsesstruktur, som er besluttet, fylder en del blandt personalet. Skolelukninger sker først fra 2025. Omkring 1. marts skal ledelsesstruktur være besluttet. Det er ikke forventningen, at der budgetmæssigt sker de store ændringer.

Punkt 8: Nyt fra lokalrådet v/ Jesper – 5 min.

Katja var afsted sidst. Der er kommet nyt forslag til nye busruter, så man kan komme afsted ca. 07.30 og være hjemme kl 16.

Punkt 9:  Retning for bestyrelsen – det videre arbejde v/ Brian og Henrik – 40 min.

Målet og ambitionen er, at finde frem til 4 overordnede ”projekter”, som denne bestyrelse vil rette fokus på de kommende 2 år. Vi ønsker at knytte Børnebyens værdier på disse projekter. Af disse 4 valgte projekter, vil vi afslutningsvis prioritere 2, som der arbejdes med det første år, og 2 det andet år. Tanken er, at der nedsættes to udvalg. Hvert udvalg arbejder videre med hvert sit projekt hen over efteråret. På et fastsat og opsamlende fælles arbejdsmøde skal de to udvalg præsentere hver deres forslag for de øvrige medlemmer af bestyrelsen. På baggrund af de to oplæg udarbejdes to endelige udspil samt en plan for lancering.

Resume af brainstorm fra seneste møde 5. september:

• Fælles pædagogisk retning/rød tråd fra start til slut. 
• Sanseintegration
• Forældreengagement – byens børneby, ikke kommunens
  • Inddragelse af lokalsamfundet
  • Fælles ejerskab
• Udvidelse, flere klassetrin 7.-9. (vi er 20+ i klasserne)
• Inddragelse af lokalsamfundet i ’undervisningen’
• Inddragelse af fundamenttanken
  • Kan vi kvalificere retningerne ind under de 8 fundamenter.
• Tryghed/trivsel
• Faglighed
• Gørding skole: inklusion. ’opdeling’ af klasserne.
• Forskellige læringsstile

Tanken er, at de fire bobler, Udskoling tilbage til Darum, Den røde tråd i det pædagogiske arbejde, Tryghed og trivsel og byens børneby (jf. udleverede slide) skal drøftes i grupper, hvor der kan arbejdes på at komme med udspil inden for pågældende punkt. Gruppedrøftelserne sker sideløbende med bestyrelsesarbejdet, og bestyrelsen orienteres på møderne. Planen er at drøfte to punkter dette skoleår og to i næste skoleår.

Der var enighed om at arbejde med punktet Udskolingen tilbage til Darum og Byens Børneby.

Diana og Jesper arbejder videre med Byens Børneby. Punktet sættes på på næste dagsorden mhp. input fra bestyrelsen.

Henrik, Brian og Tina arbejder videre med udskolingen.

Punkt 10: Eventuelt  5 min

Skolen toiletter har været besigtiget. Det anerkendtes, at toiletterne trænger, men der er andre skoler i kommunen, hvor det trænger mere.
 

• Punkter til næste møde: Årsplaner og læringsmål

Referat bestyrelsesmøde for Darum Børneby 5. september 2023, kl. 19.00 – 21.00 i personalerummet

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter
Lene Kettunen, Tina Melton Schønnemann, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Pernille Fyhn Nielsen, Diana Stella Korsgaard, Kristen Flethøj Ege

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Tanja Gotsæd Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Ledelsesrepræsentanter
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende

Ingen

Mødeleder/dirigent

Diana Korsgaard

Referent

Kristen Flethøj Ege

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 17. august 2023 - 10 min

Referatet blev godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden - 5 min

Dagsordenen blev godkendt.
Punkt 3: Revideret mobilpolitik v/Henrik, bilag vedhæftet – 10 min
Punktet genoptages fra sidste møde.

Punktet er til kort behandling. Punkter afsluttes og vedtages ved afstemning.

Det drøftedes, om mobilforbuddet gælder ubetinget, også i fritidsklubben.

Der var enighed om, at mobilpolitikken ikke gælder i ungdomsklubben.

Juba udtrykte bekymring for, om de ældre børn vil acceptere forbuddet. En justering kan i så fald blive relevant. De ansatte i klubben (fritidsklubben) ville godt kunne administrere fx legeaftaler med børnenes egen telefon.

Det aftaltes at evaluere mobilpolitikken i januar 2024. 

’Den nye mobilpolitik for Darum Børneby’ blev enstemmigt vedtaget.

Punkt 4: Nøgletal: Elevtal, budgt og sygefravær personale v/ Henrik – 15 min

Oversigt over sygefravær (korte)

• Bistadet: 6,1
• SFO: 9,4
• Klub: 5,7
• Skole: 10
  • 8,2 i gennemsnit.

Børnetal:

• Bistadet: 50 børn (46 før sommerferien) – 53 er maks. Der er to, der stopper.
  • Der er ikke planer om, at børnehavens nuværende bygninger skal udvides.
• Skole: 117
• SFO: 70
• Klub: 36

Budgettal:

Børnebyen har på nuværende tidspunkt brugt 44 procent af årets budget, selvom 66 % af året er forløbet. Det svarer til, at vi på dette punkt i året ligger 18 procentpoint under budget. 

Henrik (pædagog) er gået op i tid (37 timer).

Der er et opslag oppe på en tidsbegrænset stilling i SFO’en på 20 timer frem til den 31. juli 2024. Der er ikke økonomi til en stilling på 37 timer.

Bistadet ligger 3 procentpoint under budget. Esben er gået op i tid.

Klubben ligger 6 procentpoint under budget, men der er usikkerhed om forældreindtægter. Det ser fornuftigt ud, og det forventes, at budgettet holdes.

Skolen ligger ca. 4 procentpoint under budget.

Klasselokalerne er i dårlig stand. Vi er i gang med at indhente tilbud, men har endnu ikke modtaget svar. Vi afventer.

Madlavningslokalet er efter planen færdigt inden jul.

Der følges op på punktet ved de næstkommende møder, så det ikke risikeres, at penge må sendes retur.

Punkt 5: Evaluering af arbejdsdagen den 10. august – fælles - 15 min

Indkaldelsen via Aula fungerede godt. Timingen overvejes til næste arbejdsdag.

• Ledelsen af opgaverne savner styring, fx vedr. fejemaskine og bladsuger. Tilbud fra lokal håndværker (Daniel) kan udnyttes bedre til større opgaver.
• Hvordan er arbejdsdagen anderledes end almindeligt havearbejde? Hvordan får vi alle med? Hvordan skabes en fælles ånd?

Hanne oplyste, at der er nogle kommunale begrænsninger mht. til, hvad man må og ikke må.

Skolens personale kan med fordel inddrages i planlægningen af, hvilke opgaver der er. De har deres daglige gang på skolen, og har kendskab til, hvad der trænger til vedligehold.

Hanne oplyste, at der ikke er haveservice på børnehaven. Park og Vej skal i princippet passe resten af børnebyen. Når det ikke sker, skyldes det besparelser.

Punkt 6: Budget 2024-27 – kort orientering om kommentar til budgettet v/ Brian - 10 min

Brian: Der har været feedback, herunder positiv, fra den rundsendte skrivelse, blandt andet fra borgmesteren.

Henrik deltager i et møde den 20. september 2023 med orientering om første udkast til sparerunde.

Punkt 7: Opdatering/revidering af principper (herunder hjemmesiden) v/ Henrik og Brian – 5 min

Henrik: Der er ikke klarhed over, hvilke politikker mv., der lovgivningsmæssigt skal ligge på hjemmesiden. Mia, webdesigner ved kommunen, undersøger nærmere herom. Ifølge Mia skal det der allerede ligger på nettet blive liggende.

Henrik og Brian undersøger nærmere og vender tilbage.

Punkt 8: Ude tid efterår/vinter i børnehaven v/ Pernille
+ mørketid efterår/vinter og utryghed ved aflevering af børn – fælles – 15 min

Pernille præsenterede skrivelsen ”Udetid i børnehaven i efterårs- og vintermånederne” (ligger i facebookgruppen under filer).

Punktet drøftedes.

Malene: En del af indholdet i skrivelsen er nyt. Det giver en anden ro, når børnene starter ude, inden de kommer ind til samling.

Anette: Det har tidligere været sådan, at man kunne aflevere inden for, hvor det fungerede godt, og hvor afleveringssituationen var hyggelig.

Malene: Det har tidligere været sådan, at afleveringssituationen har været svær, når aflevering skete inde. Mange forældre har svært ved at sige farvel. Det kunne tage 30-45 minutter. Det gik ud over børnene. Ved udeafleveringerne går afleveringerne hurtigere, og børnene er kun kortvarigt kede af det. Corona var en prøvelse.

Når vejret er dårligt nu, er de inde.

Henrik: Det er ledelsens ansvar, at det er trygt at aflevere sit barn. Ledelsen vil gerne have mulighed for at kigge nærmere på skrivelsen.

Punkt 9: Hvordan skal retningen være for den nye bestyrelse? – fælles – 30 min

Hvilken mål og vision skal Darum Børneby styrer i retning af de kommende 2 år?

Alle bedes forud for mødet gøre sig tanker omkring ovenstående.

Alle vil under dette punkt få mulighed for at komme med ideer og tanker, som efterfølgende bringes i spil i plenum til videre drøftelse. Målet og ambitionen er, at vi finder frem til 4 overordnede ”projekter”, som denne bestyrelse vil rette fokus på de kommende 2 år. Vi ønsker at knytte Børnebyens værdier på disse projekter. Af disse 4 valgte projekter, vil vi afslutningsvis prioritere 2, som der arbejdes med det første år, og 2 det andet år.

Tanken er der nedsættes to udvalg. Hvert udvalg arbejder videre med hvert sit projekt hen over efteråret. På et fastsat og opsamlende fælles arbejdsmøde skal de to udvalg præsentere deres forslag for de øvrige i bestyrelsen. På baggrund af de to oplæg udarbejdes to endelige udspil samt en plan for lancering.

Resume af brainstorm:
 

• Fælles pædagogisk retning/rød tråd fra start til slut. 
• Sanseintegration
• Forældreengagement – byens børneby, ikke kommunens
  • Inddragelse af lokalsamfundet
  • Fælles ejerskab
• Udvidelse, flere klassetrin 7.-9. (vi er 20+ i klasserne)
• Inddragelse af lokalsamfundet i ’undervisningen’
• Inddragelse af fundamenttanken
  • Kan vi kvalificere retningerne ind under de 8 fundamenter.
• Tryghed/trivsel
• Faglighed
• Gørding skole: inklusion. ’opdeling’ af klasserne.
• Forskellige læringsstile

Punktet opsamles på næste møde.

Punkt 10: Eventuelt – fælles - 5 min

• 10 års jubilæum i lokalrådet den 26. september 2023. Ud over Brian vil vi gerne have yderligere én deltager.

Mødet 9. november 2023 omberammes, da Henrik er optaget.

Mødet er sidenhen flyttet til den 8. november.

Punkt 11: Kort gennemgang af dagens referat – v/Kristen 5 min

Punktet udgår.

Referat fra bestyrelsesmøde for Darum Børneby 17. august 2023 fra kl. 16.00 – 21.00 i Kratskellet

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Kettunen, Tina Melton Schønnemann, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Pernille Fyhn Nielsen, Diana Stella Korsgaard, Kristen Flethøj Ege

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Tanja Gotsæd Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Ledelsesrepræsentanter
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard

Fraværende
Anette (afbud)

Hanne (afbud)

Mødeleder

Henrik Fribæk

Referent

Kristen Flethøj Ege

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 6. juni 2023

Referatet blev godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

Der var enighed om, at et punkt der ikke nås, overføres til dagsordenen for næste bestyrelsesmøde, så det sikres, at punktet behandles.

Punkt 3: Goddag til den nye bestyrelse

Punkt 4: Oplæg fra ”Skole og Forældre”

At arbejde på bestyrelsesniveau og afklaring af forventninger
Punktet drøtedes.

Punkt 5: Konstituering af ny bestyrelse – her skal vælges ny formand og næstformand

Valg til formandsposter fandt sted.

Brian Flansmose Vinbech blev enstemmigt valgt som ny formand.

Pernille Fyhn Nielsen blev enstemmigt valgt som ny næstformand.

I forlængelse af valget var der enighed om at uddelegere opgaver til medlemmerne i bestyrelsen, hvor det er hensigtsmæssigt, blandt andet med det formål at sikre en jævn opgavefordeling af bestyrelsens opgaver.

Punkt 6: Opfølgning på oplæg – aftaler om det gode bestyrelsesarbejde

Punktet drøftedes. Der var generel tilfredshed med oplægget.

Punkt 7: Opgaver i bestyrelsen det kommende skoleår V/Lene

Årshjulet blev gennemgået og udfyldt.

Punkt 8: Høringssvar i dagplejesag

Punktet drøftedes. Der var enighed om at udarbejde et svar til kommunen. Henrik står herfor.  

Punkt 9: Mobiltelefoner Darum Børneby, drøftelse af gældende principper

Punktet blev drøftet.

Thomas oplyste, at det er hans opfattelse, at der er bred opbakning i lærerkollegiet til at indføre et forbud mod mobiltelefoner og andre elektroniske gadgets i skoletiden.

Der var i bestyrelsen i øvrigt bred enighed om at indføre et forbud mod brugen af mobiltelefoner i skoletiden og i SFO’en. Forbuddet skal dække bredt, så enhederne heller ikke kan anvendes i stedet for eksempelvis lommeregnere eller lignende.

Der toges ikke stilling til, i hvilket omfang den nye politik skal gælde i klubben.

Det drøftedes, hvorvidt en lærer til en specifik opgave skal kunne dispensere fra forbuddet og tillade brug af enheder til fx optagelse af video eller lyd. Der toges ikke en endelig stilling hertil.

Den praktiske gennemførsel af den nye politik blev drøftet. Det drøftedes herunder, om telefonerne skal låses inde i skoletiden, eller hvordan det nærmere skal ske. Der toges ikke endelig stilling hertil.

Henrik udarbejder en orienterende skrivelse til lærerne om den påtænkte indførsel af den nye politik på området. Skrivelsen forelægges i første omgang bestyrelsen.

Der var enighed om at indføre den nye politik hurtigst muligt og helst inden de førstkommende forældremøder.

Punkt 10: Evt.

Referat fra bestyrelsesmøde for Darum Børneby 17. august 2023 fra kl. 16.00 – 21.00 i Kratskellet

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Kettunen, Tina Melton Schønnemann, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Pernille Fyhn Nielsen, Diana Stella Korsgaard, Kristen Flethøj Ege

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Tanja Gotsæd Thomas Oxholm, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Ledelsesrepræsentanter
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende
Anette (afbud)

Hanne (afbud)

Mødeleder

Henrik Fribæk

Referent

Kristen Flethøj Ege

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 6. juni 2023

Referatet blev godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

Der var enighed om, at et punkt der ikke nås, overføres til dagsordenen for næste bestyrelsesmøde, så det sikres, at punktet behandles.

Punkt 3: Goddag til den nye bestyrelse

Punkt 4: Oplæg fra ”Skole og Forældre”
At arbejde på bestyrelsesniveau og afklaring af forventninger
Punktet drøtedes.

Punkt 5: Konstituering af ny bestyrelse – her skal vælges ny formand og næstformand
Valg til formandsposter fandt sted.

Brian Flansmose Vinbech blev enstemmigt valgt som ny formand.

Pernille Fyhn Nielsen blev enstemmigt valgt som ny næstformand.

I forlængelse af valget var der enighed om at uddelegere opgaver til medlemmerne i bestyrelsen, hvor det er hensigtsmæssigt, blandt andet med det formål at sikre en jævn opgavefordeling af bestyrelsens opgaver.

Punkt 6: Opfølgning på oplæg – aftaler om det gode bestyrelsesarbejde

Punktet drøftedes. Der var generel tilfredshed med oplægget.

Punkt 7:

Opgaver i bestyrelsen det kommende skoleår V/Lene
Årshjulet blev gennemgået og udfyldt.

Punkt 8: Høringssvar i dagplejesag

Punktet drøftedes. Der var enighed om at udarbejde et svar til kommunen. Henrik står herfor.  

Punkt 9: Mobiltelefoner Darum Børneby, drøftelse af gældende principper

Punktet blev drøftet.

Thomas oplyste, at det er hans opfattelse, at der er bred opbakning i lærerkollegiet til at indføre et forbud mod mobiltelefoner og andre elektroniske gadgets i skoletiden.

Der var i bestyrelsen i øvrigt bred enighed om at indføre et forbud mod brugen af mobiltelefoner i skoletiden og i SFO’en. Forbuddet skal dække bredt, så enhederne heller ikke kan anvendes i stedet for eksempelvis lommeregnere eller lignende.

Der toges ikke stilling til, i hvilket omfang den nye politik skal gælde i klubben.

Det drøftedes, hvorvidt en lærer til en specifik opgave skal kunne dispensere fra forbuddet og tillade brug af enheder til fx optagelse af video eller lyd. Der toges ikke en endelig stilling hertil.

Den praktiske gennemførsel af den nye politik blev drøftet. Det drøftedes herunder, om telefonerne skal låses inde i skoletiden, eller hvordan det nærmere skal ske. Der toges ikke endelig stilling hertil.

Henrik udarbejder en orienterende skrivelse til lærerne om den påtænkte indførsel af den nye politik på området. Skrivelsen forelægges i første omgang bestyrelsen.

Der var enighed om at indføre den nye politik hurtigst muligt og helst inden de førstkommende forældremøder.

Punkt 10: Evt

Referat bestyrelsesmøde for Darum Børneby 6. juni 2023 fra kl. 19.00 – 20.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Kettunen, Tina Melton Schønnemann, Brian Dybtved Thiim, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Anne-Grethe Lundgaard, Pernille Fyhn Nielsen

Medarbejderrepræsentanter
Juba Blohm, Tanja Gotsæd Olsen, Malene Rasmussen, Signe Kryger Gram

Ledelsesrepræsentanter
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende

Brian Thiim, Anne-Grethe Lundgaard.

Mødeleder

Henrik Fribæk

Referent

Tanja Gotsæd Olsen OBS at finde en ny referent. Tak for denne gang. Det er altid en fornøjelse at være sammen med jer.

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 3. maj og 11. maj 2023

Referaterne godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

Punkt 3: Høringssvar dagtilbud ”Mere tid til kerneopgaven”

Link til høringsportal

https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=ec2cb4d3-b

Ovenstående word er light modellen- Denne blev gennemgået med input fra Henrik.

Henrik laver høringssvaret. Den kommer først i næste uge til gennemsyn og kommentar.

Inden den sendes d. 15. juni 2023.

Punkt 4 Udsat: Mobiltelefon politik/princip 

Punktet genoptages fra sidste møde.

Der har været udmelding som har skabt forvirring, sagen blev drøftet. Punktet er derfor udsat.

Punkt 5: Afhentning SFO

Hvordan undgår vi gråzoner? Herunder kommunikation/AULA

Gråzoner: Kan man ændre indstillingerne i Aula?

Henrik undersøger hvor og hvem der skal kontaktes, når der skal laves noget om. 

Eks. Hvad der står på infoskærmene? Hvem der henter/ tidspunkt mv.?

Bruges børnenes valg af aktivitet på Aula?
 

Her må alle gerne melde ind:

Kommunikation Udsat (Fælles fundament)
God kommunikation er et fælles ansvar
Åben kommunikation med barnet i centrum
Ordentlighed, tydelighed og ærlig kommunikation skaber gode relationer

OBS kommunikation:

Kunne det være muligt at man på tværs af intuitionerne kunne få de informationerne der bliver meldt ud enten i SFO/Børnehave/klub/skole? Via Aula?? Sendes via Outlook som information.

Punkt 6: Orientering fra ledelsen ift. Prøvehandling omkring projektarbejdet i specielt skoledelen samt fokusområder kommende skoleår

Forsøg at lave fællesprojekter så hele børnebyen arbejder med samme emner. Hele onsdag er blevet til projekt dag for hele skolen. Idræt/svømning er fastsat.

Der kommer til at være 2 projekter i efteråret og 2 i foråret.
 

Børnebyen har fokus på hvordan vi kan få en rød tråd på tværs af bhv. SFO og klub.
 

Henrik informerede omkring personaleændringer det kommende skoleår. Hvilket gør at faserne bliver blødt op. Så lærerne følger den enkelte klasse fra 1. til 6. klasse.

Trivselsdag den 18. august for hele Børnebyen.

Punkt 7: Orientring/drøftelse ift. ansættelse af vikarer og medarbejder i vikariater og fastansættelser

Hvordan foregår det og hvordan/hvornår inddrages bestyrelsen?

Tilkaldevikarer finder Henrik og Lone, og tager dem til samtale m.v.

Til længere varende vikariater/fastansættelser deltager: Nærmeste kollega, TR, ledelse og to fra bestyrelsen. 

Punkt 8: Orientering og status omkring den kommende bestyrelse

Henrik orienterede om kommende bestyrelse.

Der skal fastsættes en dato til et konstitueringsmøde. Henrik finder en dato og indkalder i tidsrummet 19.00 - 20.00.

Punkt 9: Eventuelt

• Reminder: Arbejdsdag bestyrelsen i Børnebyen: Den 10. august 2023 fra kl. 16.00-19.00.

Der skal indkaldes via AULA så alle bliver indkaldt (som til en skolehjem samtale).
 

• Dato og tidspunkt for konstituerende bestyrelsesmøde inden sommerferien. Henrik finder dato og indkalder i tidsrummet 19-20. Til dette møde skal der også sættes en dato til arbejdsdag i Kratskellet.
   
• Kort orientering omkring skema kommende skoleår og fordeling af klasselærere mm. v/HF

Se under punkt 6.

• Hvordan ser det ud med lukkeuger i børnehaven? Det bliver politisk besluttet snarest.
   
• Forældre vil gerne informeres omkring nye vikarer specielt i børnehaven.

Punkt 10: Udsatte punkter

Kommunikation (Fælles fundament)
God kommunikation er et fælles ansvar
Åben kommunikation med barnet i centrum
Ordentlighed, tydelighed og ærlig kommunikation skaber gode relationer

Mobiltelefon politik/princip

Referat bestyrelsesmøde for Darum Børneby
Den 3. maj 2023, fra kl. 17.00 – 20.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Kettunen, Tina Melton Schønnemann, Brian Dybtved Thiim, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Anne-Grethe Lundgaard, Pernille Fyhn Nielsen

Medarbejderrepræsentanter

Juba Blohm, Tanja Gotsæd Olsen

Ledelsesrepræsentanter

Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende

Pernille Fyhn Nielsen, Brian Dybtved Thiim, Lene Kettunen, Anne-Grethe Lundgaard, Juba Blohm

Mødeleder

Henrik Fribæk

Referent

Tanja Gotsæd Olsen

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 13. april 2023

Godkendt

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Punkt 3: Mobiltelefoner/smart watch

Et ”gammelt” princip der er blevet gemt, er blevet gennemgået.

Det blev drøftet, om i hvor høj grad elevernes brug af SMART watches forstyrrer skoledagen. Der blev ligeledes talt ind i en mulig indsats omkring digitale dannelse og sunde mobilvaner for eleverne (”Hvad gør mobilen ved din hjerne?”).

Det blev ligeledes påpeget, at vi via forældremøder og AULA skal sikre den nødvendige forældreinformation.

Princippet vil blive gennemgået og opkvalificeret af de enkelte afdelinger i Børnebyen samt i elevrådet.

Den vil ende i bestyrelsen igen og i MED-udvalget til endelig godkendelse.

Punkt 4: De sidste 4 værdier drøftes

Punktet udsættes til næste møde.

Punkt 5: Valgprocedurer Darum Børneby
Tidsplan over bestyrelsesvalget 2023 er gennemgået.

Mangler 1 repræsentant i børnehaven og 2 repræsentanter i skolen. 

Der mangler 2 suppleanter hvert sted.

Tidsplanen vedhæftet.

Punkt 6: Hvordan bliver det attraktivt at være i Børnebyens bestyrelse? 20 min.

Hvad får man ud af, at sidde i bestyrelsen for Darum Børneby? Du vil opleve at

• det er givtigt i forhold til kontakt og indsigt i skole, børnehave, SFO og klub.
• man opnår en tættere relation til personalet, og samtidig en større forståelse og indsigt i Børnebyens arbejde.
• man reelt set opnår indflydelse på ting, der sker omkring Børnebyen, og dermed også være med til at præge dine børn daglige gang i Børnebyen
• møder i bestyrelsen ikke blot har karakter af lange informationsmøder fra ledelsens side. Møderne baserer sig på dialog og inddragelse.
• der rent faktisk IKKE ligger mange ekstratimer i bestyrelsesmødet.
• bestyrelsen fra start i august (ved konstitueringen) vil arbejde for at få skabt en mere struktureret plan for næste skoleårs opgaver ind i bestyrelsen, med det klare formål, at få skabt en mere overskuelig oversigt over opgaver mm. for medlemmerne af bestyrelsen.
• møder i det kommende skoleår vil være placeret mellem kl. 19-21 af hensyn til børnefamilier. Der vil være 10 møder på et skoleår.
• blive en del af en forholdsvis ny, men stærk og dynamisk bestyrelse med gode samarbejdsrelationer i de kommende 2 år.  

Hvordan formidler vi det gode budskab om ovenstående?

• Der udsendes informationer via AULA og FB i uge 18.

Henrik vedhæfter også korrekt bestyrelse med korrekt årstal og hvornår man er valgt.

Punkt 7: Planlægning af ferniseringen d. 8. juni 2023

Afsløring/indvielse af de nye stenstatuer kl. 16.00.

Kontoret laver indbydelsen.

Punkt 8: Evt.

• Intet nyt fra lokalrådet.
• Hvordan kan vi påvirke Aula? Henrik undersøger sagen.
• P-pladsen vil blive ”restaureret” omkring sommerferien.
• Tanja fortalte kort om besøg fra Letland og Litauen.

Referat bestyrelsesmøde for Darum Børneby
Den 13. april 2023, fra kl. 19.00 – 20.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:

Lene Kettunen, Tina Melton Schønnemann, Brian Dybtved Thiim, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Anne-Grethe Lundgaard, Pernille Fyhn Nielsen

Medarbejderrepræsentanter

Malene Rasmussen, Tanja Gotsæd Olsen

Ledelsesrepræsentanter

Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende

Tanja Gotsæd Olsen, Pernille Fyhn Nielsen
 

Mødeleder

Henrik Fribæk

Referent

Tina Melton Schønnemann

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 1. marts 2023

Godkendt
 

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Punkt 3: Økonomi 2022 – kort orientering v/ Henrik

Der er tildelt ekstra midler fra forvaltningen efter gennemgang af den samlede økonomi for skoleområdet.

Punkt 4: Ny tildelingsmodel – orientering v/ Henrik

Henrik gennemgik nogle af de tilbagemeldinger, der var fra forældrebestyrelserne under dialogmødet med de lokale politikere den 6. marts 2023 under de to temaer: økonomi og frisættelse.

Nogle få hovedpunkter fra forældrenes tilbagemeldinger:

• Nogle spørger om man kan udbrede børneby modellen?
• Hvad koster profilklasserne i udskolingen – kan der hentes midler der?
• Alle er glade for frisættelsesforsøget især to-lærerordning og kortere skoledage.
• Grundlæggende er holdningen, at der er sparet nok på området.
   

Dialogmøde referat sendes med som bilag.
Derudover præsenterede skolechefen en status på den kommende tildelingsmodel på skoleområdet.

I forhold til tildelingsmodellen er der et samarbejde med “Index 100” omkring socioøkonomiske indextal. Der vil fremover skulle tildeles ud fra tre overordnede niveauer; en grundtildeling, elevtildeling og socioøkonomisk evaluering.

Obs på om vi inkluderer mere og segregerer mindre i forhold til den socioøkonomiske komponent. Mere lighed i forhold at segregere til specialtilbud fremover.

Punkt 5: Ny fraværsregistrering via MU-elev. Kort gennemgang og fællesdrøftelse v/ Henrik

Brugervenligt via Aula

Punkt 6: Kommunikationsprincip til endelig godkendelse v/ Henrik
Hvilke principper/politikker har vi pligt til at have på trods af frisættelsen? Henrik undersøger dette.
Måske skal vi overveje at lave en vejledning/håndbog.

Det reviderede kommunikationsprincip blev godkendt.

Bistadet mangler dog også at godkende endeligt.

Punkt 7: Bestyrelsesmøder det kommende skoleår v/Henrik

Fremover 10 - 11 møder pr. år af 2 timers varighed fra kl. 19.00 – 21.00, skiftende ugedage. Planlægges for næste skoleår på det første møde i august, som afholdes i Kratskellet. Her vil bestyrelsen ligeledes fordele årets opgaver efter årshjulet. Henrik undersøger om vi på forhånd ved, hvor mange dialogmøder, der afholdes pr. år. Husk også repræsentantskabsmødet i Darum Kultur og Fritidscenter i marts.

Punkt 8: Fundamentet – sten – fernisering/event Fælles drøftelse og idéer v/ Henrik

Fernisering af fundament/kunstværker til den store udstilling den 8. juni 2023. Fastsæt tidspunkt som annonceres på forhånd. Bestyrelsen giver kunstneren anerkendelse på dagen.
 

Punkt 9: Valg af ny forældrerepræsentant til Bistadet

Der skal vælges 1 repræsentant for børnehaven for 2 år og en suppleant for udtrædende medlem i 1 år.
Derudover 1 eller 2 suppleanter vælges for børnehaven. Der er en på valg som repræsentant for skolen.

Punkt 10: Eventuelt

Trivselsdag

Der arbejdes på en trivselsdag i Kratskellet for hele Børnebyen i august.

Arbejdsdag

Arbejdsdagen den 22. april 2023 i børnehave og Kratskellet aflyses denne gang grundet for få tilmeldinger.
Næste gang sættes fokus på nemmere tilmelding og bredere kommunikation. Der arrangeres arbejdsdag som sædvanlig i august, torsdag den 10. august fra kl. 16.00 - 19.00.

Mobiltelefon/smart watch

Politik omkring mobiltelefon/smart watch? Brug i skolen/frikvarter/til aftaler. Bilag med tidligere politik på området medsendes til punktet med næste dagsorden.

Chat-gbt

Hvad tænker vi? Digital dannelse.

Lokalrådet

Digerensning 2024 tag det evt. op i januar måned

Poetry Slam event i kirken

Dennis kommer igen næste år formodentlig til workshop med konfirmanderne – husk om det kunne være en mulighed at inddrage ham i Børnebyen.

Referat af bestyrelsesmøde for Darum Børneby
Den 1. marts 2023, fra kl. 17.00 – 20.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter

Lene Kettunen, Tina Melton Schønnemann, Brian Dybtved Thiim, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Anne-Grethe Lundgaard, Pernille Fyhn Nielsen

Medarbejderrepræsentanter

Signe Kryger Gram, Tanja Gotsæd Olsen

Ledelsesrepræsentanter

Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende

Signe Kryger Gram, Katja Just Enevoldsen, Anette Nielsen
 

Mødeleder

Henrik Fribæk

Referent

Tanja

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 2. februar 2023

Er referatet lagt ud? Henrik følger op på det.

Dato til arbejdsdagen skal datosættes. Henrik/Jesper/Katja.

Godkendt.
 

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Punkt 3: Skolebestyrelsens rolle – case og Monopol drøftelse

Dilemmaer fra ”Mads Henrik”.

Hovedfokuspunktet var god kommunikation. På alle plan. Hvilke roller (kasketter) har man?

Givtigt format at få fokus på god kommunikation.

Punkt 4: Kommunikationsprincip Darum Børneby, bilag vedhæftet

Skal vi gennemgå Darum børnebys værdisæt, politikker, strategier osv. Henrik ser igennem hvad vi skal have på dagsordenen.

Kommunikations ”Guideline” skal på p-møde i alle afdelinger, samt til endelig godkendelse i bestyrelsen og i med udvalget.

Kunne komme på første forældremøde efter sommerferien evt. med en video. Henrik vil gerne deltage i disse møder og have Guidelinen på dagsordenen. 

Punkt 5: Fundamentet – hvordan får vi det til at leve?

Forældresamarbejde

Hvor blev Teams af. Bruge det som kommunikationsform. Eks. som kickoff til projekterne.

Så man kan bruge den platform til at få informationer, snakke eller korte samtaler, uden at skulle indkalde og tage fri.

Dette kunne også være i Børnehaven, SFO eller klub. Hvor man kunne bruge Teams til at informere om hvordan hverdagen foregår.

Man kunne bruge film til at informere om hvordan den enkelte undervisningstime foregår. 

Flytte ledelsen, så det vil være mere naturligt at komme til ledelsen.

Møde forældrene når de kommer. Hvordan kunne man det eks i de større klasser?

Ledelsen deltager ved forældremøder.

Åbne cafeer med bestyrelsen og ledelsen, samt med personalet.

Jo mere kendskab til ledelsen, jo mere tillid.

Vi hilser på hinanden her i Børnebyen om det er et barn eller en voksne.

Når man starter, kan et erfarent forældreråd komme til eks. 0. klasse og fortælle og inspirere.

Forældrekaffe.

Bestyrelsesrepræsentant i/til klasserne.

Kommunikation

Hvis man har et godt forældresamarbejde, har man også en god kommunikation.

Vigtigheden af en guideline på kommunikationen. Da det også er et formål at nye forældre og personale kan læse den.

Hvordan bygger man de gode relationer? Mellem bhv og skole.

At man arbejdede på tværs af faserne. Så der kan dannes relationer på tværs af klasserne, så eleverne kan danne disse relationer.

Også kommunikation mellem eleverne er vigtig.

Ressourcebanken. Hvordan kan vi bruge deres kompetencer.

Åben skole.

Punkt 6: Orientering fra lokalrådet

Grundlovsmøde 5. klasse.

14. maj indvielse af slusen. Madpakkehuset mv. ved slusen.

9. marts ekstraordinært møde.

Der skal være fællessang på diget 4 dage i hhv. maj, juni, juli og august.        

Punkt 7: Eventuelt

• Dialogmøde med lokale politikere den 20. marts 2023 kl. 19.00 – 21.00 i Esbjerg. Vil nogen deltage i dette dialogmøde? Lene, Brian V og Henrik deltager. Hvis man gerne vil deltage, skal man give Henrik besked inden mandag.
   
• Fremtidig forplejning på bestyrelsesmøder. Ingen forplejning foreløbig. Henrik ser på sagen.
   
• Vi bibeholder de mødetider vi har resten af året. Og ser på hvordan møderne skal ligge efter sommerferien.
   
• Elevrådet: er ikke blevet inviteret i år, omkring hvad de arbejder med.

Referat fra bestyrelsesmøde for Darum Børneby

Den 2. februar 2023, fra kl. 19.00 – 20.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Kettunen, Tina Melton Schønnemann, Brian Dybtved Thiim, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Anne-Grethe Lundgaard, Pernille Fyhn Nielsen

Medarbejderrepræsentanter

Juba Blohm, Malene Rasmussen, Tanja Gotsæd Olsen

Ledelsesrepræsentanter

Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende
Tanja (ferie), Hanne (syg), Tina (syg), Brian Vinbech (afbud)
 

Mødeleder

Henrik Fribæk

Referent
Pernille og Katja

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 9. januar 2023

Godkendt

Punkt 2: Fastlæggelse af arbejdsdag i foråret 2023 i Børnehaven og i Kratskellet

Lørdag d. 22. april kl. 9.00 -12.00, ledelsen melder mere info ud senere.
Jesper og Katja vil gerne være med i arbejdsgruppe som planlægger arbejdsopgaver

Punkt 3: Budget 2024-27 – flere indkomne forslag?

De 1 % x 2 år i besparelse skal findes, og vi skal komme med bud på vores forslag.
Der er umiddelbart ikke flere besparelsesforslag fra bestyrelsen.
Nødpasning i sommerferie? (Henrik konferere med Hanne)

Punkt 4: Status på Børnehave-/dagplejeansøgning                                           

Henrik har sendt ansøgningen til Morten Mæersk dd. Det søges allerede nu, til trods for at behovet aktuelt ikke er der, men som en fleksibel løsning. Derved kan modellen køres som forsøg i Darum Børneby i perioder, hvor der er behov.

Punkt 5: Eventuelt

Status P-pladsen

Jespers parkeringsoversigt roses. Henrik har dd. haft møde med Vej og Park. Der er sat penge af til at projektet omkring ensretning og forbedring af p-pladsen, og det skal udføres i løbet af 2023.

Fritidscentret har været med til at gennemgå problematikken til eftersynet i dag. Der skal laves ”Kys og Farvel Zone” ved Fritidscentret, og der skal laves fortov langs børnehaven. Der bliver fremsendt et udkast som foreningen og Darum Børneby kan komme med inputs til. Man håber på at kunne starte anlægsarbejdet i sommerferien.

Afbud til bestyrelsesmøder

Afbud skal meldes til Henrik på sms – 21441994. Så snart man ved besked.

Næste lokalrådsmøde – hvem deltager?

Næste møde er den

• 8/2 kl. 19.00 - Jesper
• 23/3 kl. 18.30 – Anne-Grethe
• 18/4 kl. 19.00 – Katja
• 22/5 kl. 18.30 – Anette
• 14/6 kl. 19.00 - ?
   

Lokalråddet ønsker, at vi hjælper med at presse på for at få den kommende cykelsti langs Videkjær vej ind på Nørrebyvej også. Der bliver ikke gjort yderlig fra Darum Børneby, da vi gerne opfordrer til at børnene evt. cykler ned og bruger cykelstien op i gennem skoven pga. de nye parkeringsforhold.
 

Punkt 6: ”Forældresamarbejde – rammesætning for lokal proces”

Bestyrelsen blev orienteret om forestående opgave nedsat med baggrund i Moos Bjerre rapport omkring inklusion i Esbjerg kommune. Der er en konkret opgave, som vi, som Børneby skal leverer de kommende måneder. Beskrivelsen skal indgå i et samlet produkt/beskrivelse for Darum Børneby, som endvidere skal indeholde en beskrivelse af værdier/principper for forældresamarbejde generelt, tilgangen til forældre i almindelighed samt en beskrivelse af arbejdsgange i forhold til børn med særlige behov.

Når talen gik på kommunikationsdelen, blev der talt ind i vores opgave, som bestyrelse. Hvad er vores rolle egentlig ift. god kommunikation? Hvordan agerer vi i den sammenhæng?

Som en vinkel ind i denne drøftelse, var bestyrelsen stillet en hjemmeopgave, hvor man blev bedt om at forholde sig til følgende udsagn: Hvilken fortælling ønsker vi om Darum Børneby?

Ud fra tre dilemmaer og nedenstående gruppeinddeling, blev der drøftet i grupper og afsluttet med kort plenum præsentation af drøftelserne.

Der var enighed om, at denne slags drøftelser og cases/dilemmaer var væsentlige, særligt for en ny bestyrelse. Det blev derfor besluttet, at HF udarbejder nye cases/dilemmaer til næstkommende bestyrelsesmøde, hvor vi afsætter god tid til en videre drøftelse.

Arbejde med dilemmaer ind i bestyrelsesarbejdet. Arbejde i grupper:

Gruppe 1: Pernille, Anette, Anne-Grethe og Henrik

Gruppe 2: Katja, Jesper og Juba

Gruppe 3: Lene, Brian Thiim og Marlene

Drøftelse 8 minutter pr. dilemma.

Tid til plenum drøftelse og opsamling efter 25 min.

Referat fra bestyrelsesmøde i Darum Børneby

Den 9. januar 2023, kl. 17.00 – 20.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Keuttenen, Tina Melton Schønnemann, Brian Dybtved Thiim, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Mette Busk Vilster, Pernille Fyhn Nielsen

Medarbejderrepræsentanter: Malene Rasmussen, Tanja Gotsæd Olsen
Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard

Fraværende
Katja Just Enevoldsen, Brian Dybtved Thiim

Referent

Tanja
 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 5. december 2022

Referatet godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af revideret forretningsorden (5 min.)

Godkendt. Henrik giver besked videre om tilføjelser til forretningsordenen.

Punkt 3: Økonomi v/ Henrik (10 min.)

Darum Børneby har god økonomi. Regnskabet for 2022 er gennemgået.

Budgettet for 2023 er det samme som i det foregående år. Her er der tale om et budget, som i første omgang løber frem til 1. juli 2023 (7/12 dele), hvorefter en ny tildelingsmodel efter planen skal være på plads. Vi vil derefter skulle godkende endnu en budgetdel (5/12 dele) fra august 2023 og frem til 31. december 2023.

Budgettet afviger ikke fra det seneste års budget, og blev efterfølgende godkendt.

Derudover er der varslet besparelser på 2% frem til 2025.

Inden d. 9. februar skal det lokale MED udvalg komme med forslag til, hvor og hvordan man kan spare, samt komme med andre bud på besparelser, også gerne på andre kommunale områder.

Indkomne forslag fra bestyrelsen:

• Åbningstider i både SFO, Klub, Børnehave- både ferier og i åbningstider.
• Solceller på taget.

Hvis man har yderligere forslag til besparelser retter man blot henvendelse til Henrik.

Punkt 4: Tilbagemelding på problemet: Toilet hos de store (5 min.)

Oplever ikke de store udfordringer for øjeblikket. Så umiddelbart bliver der ikke lavet nogle tiltag omkring toiletterne. Dørene er ordnet (låsene).

Henrik går rundt i klasserne, og fortæller om toiletforholdene og om, hvordan man begår sig, når man er på toilettet.
 

Punkt 5: Trafikforhold – evaluering af effekt og af indsats (20 min.)

Der laves opfølgning i løbet af januar.

Men der har været en god effekt af tiltagene.

Punkt 6: Evaluering af udstillingen den 14. december 2022 (20 min.)

Flere stationer, hvor det enkelte barn har været involveret, og som kan være medvirkende til at øge motivationen hos barnet, ud over alene at være tilknyttet egen klasse.

Forslag til, hvordan man fremadrettet kunne have udstillinger.

Forslag: Elevrådet kunne stå for at alle elever kunne få eks. æbleskiver til klippeklistredagen eller anden dag i julemåneden.

Punkt 7: Nyt fra lokalrådet (5 min.)

Der har været julefrokost. Der er møde igen på mandag.

OBS 70 års jubilæum i 2024. 

Punkt 8: Dagpleje problematik – seneste nyt (20 min.)

Punktet bortfalder, da mødet ikke er afholdt, så der er ikke noget nyt.

Punkt 9: Evt. (10 min.)

Gårdvagter.

Gårdvagterne skal have refleksveste på, så de er synlige for børnene.

Tages op på førstkommende p-møde i personalegruppen.

Punkt 10: Børnebyens fundament/værdier (60 min.)

Næste skridt: ”Hvordan får vi værdierne til at leve?”

• Vi arbejder med værdierne parvis.
• De to første værdier vi kigger ind i er:

Fælles børnesyn

Det handler om, at man har et fælles sprog omkring om børn. Såvel personale, som eleverne selv og forældrene.

Forslag til nedslag i p-gruppen, så værdierne bliver genopfrisket. Evt. med ekstern oplægsholder (hvis der er økonomi til det).

Fællesskab

Det fungerer godt, hvis der er venskabsklasser. Mere af det, da det bygger på fællesskab på tværs, så faserne lære hinanden at kende på tværs. Dette kunne fx være i frikvartererne, samt i projekter på tværs.

Emneuger. Kunne inddeles i elevernes interesseområder ud fra overordnet emne.

Man kunne også gøre det i fritiden, på tværs af SFO, Klub og børnehaven.

Der er flere traditioner, hvor forældrene mødes på tværs. Sikre fastholdelse og vedligehold af traditioner. 

Punkter til næste møde:

• Dagpleje problematik.
• Forventninger og formalia ift. samarbejdet omkring børn med særlige behov.

Referat fra møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 5. december 2022, kl. 19.00 – 20.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Kettunen, Tina Melton Schønnemann, Brian Dybtved Thiim, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Anne-Grethe Lundgaard, Pernille Fyhn Nielsen

Medarbejderrepræsentanter

Signe Kryger Gram, Malene Rasmussen, Tanja Gotsæd Olsen

Ledelsesrepræsentanter

Henrik Fribæk, Hanne Frisgaard
 

Fraværende

Tanja Gotsæd Olsen og Brian Dybtved Thiim, Tina Melton Schønnemann

Referent

Pernille Fyhn Nielsen

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 9. november 2022

Referatet blev godkendt

Punkt 2: Gennemgang af forretningsorden for bestyrelsesmøder (HF) bilag vedhæftet, 20 min.

• Herunder mødeledelse
  Henrik vil gerne være ansvarlig for mødeledelse
   
• Fast punkt – lokalråd
  Enighed om at lokalråd bliver et fast punkt

Der tjekkes op på antal af repræsentanter ift. forretningsordenen. 

Bestyrelsen drøfter hvorvidt det fortsat er aktuelt at foreningsrepræsentant skal deltage i bestyrelsesmøder. Der er enighed om at det ikke giver mening at der sidder nogen med fast, men at det tilføjes til forretningsordenen, at de kan indkaldes ad hoc, hvis det er relevant. 

På sigt ønskes det, at medarbejderrepræsentanter fra alle 4 afdelinger kan deltage på alle bestyrelsesmøder. Lige nu kører der et rul.
Hanne og Henrik ser på det nuværende år ift. timeantal om det kan være en glidende overgang. 

Punkt 3: Parkeringsforhold (HF, Lene) bilag vedhæftet, 10 min

Der planlægges en happening ca. en uges tid efter udsendelsen af parkeringsoversigten. Lene og Tina giver nærmere info. Mulighed for at en gruppe af de større elever kan hjælpe til og være med til at uddele skilte mv. 

Derudover orientering til elever og personale om oversigten. 

Forslag om en stor oversigt i hallen. 

Bestyrelsen (Darum IF?) i hallen ønsker også at være “medunderskrivere” på oversigten. 

Punkt 4: Børnehave ude/inde (HF, HFR) 15 min.

Ledelsen vil engang efter jul lave et orienterende og begrundende skriv til børnehaveforældre om beslutningerne om ude/inde forhold i børnehaven. 

Der drøftes kommunikation og mængden af information til forældre. 

Punkt 5: Fokusgruppe interview den 15. januar 2023, 5 min.

Lene deltager i fokusgruppe interviewet.

Punkt 6: Udstilling den 14. december 2022 (Tanja) 10 min.

En god idé at lave “teasere”, som gør forældrene, men også resten af byen nysgerrige på udstillingen. 

Opslag og reminder på tavlen i hallen og opslag på Facebook sider (Darum Børneby og Darum - byen bag diget). 

Henrik skriver til ugeavisen. 

Motivere børnene til at komme rundt på både skole- og børnehavedel. 

Idé til næste udstilling om en slags skattejagt/poster som sørger for at forældre kommer rundt i hele Darum Børneby. 

Punkt 7: Eventuelt, 15 min

• Lokalrådsmøde den 13. november
  Orientering fra Lene, se særskilt referat.
  Der drøftes hvorvidt vi skal sidde med en repræsentant til alle lokalrådsmøder, eller om der kan findes en ordning, hvor vi kun deltager, når det er relevant. Henrik har et ønske om at deltage ved næste lokalrådsmøde og hilse på.
   
• Dialogmøde  v/ Lene
  Orientering om dialogmøde som Lene og Henrik deltog i.
   
• Jesper spørger ind til, om toiletforholdene til de større fungerer optimalt. Der er problemer med aflåste døre, så toiletterne ikke kan benyttes mv.
   
• Der ønskes en genopfriskning + noter ift. arbejdet med fundamentet forud for næste bestyrelsesmøde i januar, hvor bestyrelsen skal arbejde videre med implementeringen.

Referat fra møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 9. november 2022, kl. 17.00 – 20.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Keuttenen, Tina Melton Schønnemann, Brian Dybtved Thiim, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Anne-Grethe Lundgaard, Pernille Fyhn Nielsen

Medarbejderrepræsentanter: Juba Blohm, Tanja Gotsæd Olsen

Ledelsesrepræsentanter: Hanne Frisgaard

Fraværende

Brian Flansmose Vinech, Pernille Fyhn Nielsen, Tanja Gotsæd Olsen, Brian Dybtved Thiim

Referent

Tina Melton Schønnemann

Præsentationsrunde og velkommen til Henrik (ny leder) og Anne-Grethe der indtræder som suppleant

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 4. oktober 2022

Ingen bemærkninger

Punkt 2: Orientering om ansættelse af ny skoleleder v/Hanne

Henrik deltager på aftenens bestyrelsesmøder og giver en præsentation af sig selv.

Punkt 3: Status økonomi V/Hanne

Vi kommer ud af 2022 med et overskud som overføres til 2023. Forbrug formodes at blive en stor post.

Et stort ønske i fremtiden er flere toiletter på skolen.

Punkt 4: Det videre arbejde med Darum Børnebys fundament

Fællesskab

Trivsel

Natur

Faglig udvikling
 

Punktet udsættes til mandag den 9. januar 2023

Punkt 5: Evt.

Dagpleje

Projekt omkring tættere samarbejde med dagpleje – rykker på forvaltningen for hvad status er på projekt ”tidlig start”.

Dialogmøde den 10. november 2022

Henrik og Lene deltager – information på bestyrelsesmøde 5. december 2022.

Lokalrådet

Skal der i 2024 afholdes 70 års fødselsdag for skolen?

Salg til ”sang ved diget” – kaffe/kage/vand – har vi en årgang, der vil være ansvarlig?

Vi foreslår 4. årgang (evt. 3. årgang) og det er kontaktforældrene, der skal stå for det.

PR

Lokalrådet opfordrer til at vi deler fra Børnebyens Facebook til ”Darum-byen bag diget”

Darum Sogneblad 15. november 2022 – Katja er i gang.

Nytårsbrev 15. december 2022 – Lene og Tina

Elevrådet – Andreas og Sara

Børnebyrådet

En repræsentant fra bestyrelsen – Tina deltager som forældre.

Børnehave:

Snak om dagsstrukturen i børnehaven – evaluere skriftlig information til forældrene i januar 2023. Fastholder mange udeaktiviteter også her i vinteråret i børnehaven. Fokus på kommunikation omkring det udendørs læringsrum.

P-pladsen

Oversigtskort over p-pladsen, sendes ud til forældre med opfordring om at køre ind af indkørslen ved børnehaven. Der er afsat midler på forvaltningen til en undersøgelse af p-forholdene. Evt. happening med opfordring til parkering i p-bås. Der etableres 4 ladere til biler.

Ungdomsklub

Debat om udflugter og det pædagogiske formål. Eks. Master Chef ved Ungdomsskolen, Mc Donalds besøg. Prioritering af økonomiske midler. Ungdomsklub tiltrække de unge der er omkring klubben f.eks. om søndagen.

Referat af møde i bestyrelsen for Darum Børneby den 4. oktober 2022, kl. 19.00 – 20.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Keuttenen, Tina Melton Schønnemann, Brian Dybtved Thiim, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Morgensen, Katja Just Enevoldsen, Mette Busk Vilster, Pernille Fyhn Nielsen

Medarbejderrepræsentanter: Malene Rasmussen, Tanja Gotsæd Olsen

Ledelsesrepræsentanter: Hanne Frisgaard

Fraværende:
Mette Busk Vilster, Pernille Fyhn Nielsen, Brian Thiim.

Referent:

Tina Melton Schønnemann
 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 5. september 2022

Godkendt.   

Punkt 2: Orientering om ansættelse af ny skoleleder v/Hanne

l.Ansættelsesudvalg

l.Dato for ansættelsessamtaler

God søgning på stillingsopslaget – Hanne har en del rundvisninger. Tina er kontaktet telefonisk af flere kandidater. Ansættelsesudvalg: Lene, Katja og Tina som forældrerepræsentant. Tanja, Thomas, Malene, Mette, Hanne og Lone deltager som personale. Mandag d. 24/10 og mandag d. 31/10 er der ansættelsessamtaler.

Punkt 3: Opsyn med børn – ture ud af huset v/Hanne

Godkendelse af nye retningslinjer gældende for Bistadet. Bilag vedhæftet.

Retningslinjer drøftet. Ændringer er blandt andet, at der er indkøbt nye veste til børnene med tlf. nr. osv. på. Retningslinjer godkendt.

Punkt 4: Ændring af tilsynsrammen for dagtilbud på 0-6 års området v/Hanne

Bilag vedhæftet

Vi skal afgive et høringssvar senest den 3. november 2022.

Materialet drøftet – ingen kommentarer fra bestyrelsens medlemmer.

Punkt 5: Evt.

En repræsentant ønsker at træde ud af bestyrelsen – vi skal have indkaldt suppleant. Hanne tager kontakt.

Kort info om Troldeprojekt. Arbejdsdag 23/10 og indvielse 31/10. Arrangement for dagpleje og børnehave med trold d. 28/10 og for hele Darum Børneby 4/11 med aktivitetsløb.

Trafik på p-pladsen observeret af medarbejder fra forvaltningen. Trafikforhold sættes på plan til gennemsyn. Indtil da udsendes reminder på Aula om hvordan forældrene med fordel kan hjælpe med minimere farlige trafiksituationer.

Referat fra møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 5. september 2022, kl. 17.00 – 20.00. Mødet foregår i Læringscentret. Husk der er mad.

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Tina Melton Schønnemann, Lene Keuttenen, Brian Dybtved Thiim, Katja Just Enevoldsen, Pernille Fyhn Nielsen, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Mortensen, Mette Busk Vilster

Medarbejderrepræsentanter: Malene Rasmussen, Juba Michael Blohm, Tanja Gotsæd Olsen
 

Ledelsesrepræsentanter: Daniel Lønskov Hald, Hanne Frisgaard

Fraværende

Mette Vilster, Brian Thiim

Referent

Tanja

Darum Børneby skal have ny leder. Og den proces går i gang med det samme.

Der arbejdes på, at der kan ansættes ny leder pr. 1.12.2022.

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 20. juni 2022

Godkendt

Punkt 2: Information til ny bestyrelse (Daniel)

Gennemgang og information omkring bestyrelsesarbejdet.

Tavshedspligt.

Skolebestyrelsens håndbog uddelt.

Børnebyens kalender uddelt.

Punkt 3: Orientering og drøftelse om dagplejen (Daniel)

Orientering omkring ”Tidlig overgang” fra Børnehaven og skolen.

Vi har mulighed for at lave en gruppe af de store børn fra børnehaven.

Og give dagplejebørnene mulighed for at sende børn i børnehaven ved 2½ år. Dette indebærer en merudgift for forældrene på ca. 400 kr. 

Forsøgsperiode på 3 år.

Der er stadig en jura, der skal på plads, inden det kan lade sig gøre. Men man ser ind i, at det kan ske inden for overskuelig fremtid.  

Der arbejdes videre med projektet. Det er en af Daniels opgaver inden han forlader ”posten”.

Vigtigt at have fokus på kommunikationen i forbindelse med formidling af projektet.

Punkt 4: Orientering om troldeprojekt (Hanne og Daniel)

Hele projektet er flyttet til Darum Børnebys område. Helheden og ledelsen på Darum står som ledere på projektet.

Der arbejdes på at indhente tilbud. Projektet skal stå færdigt inden d. 31. oktober.

Der skal etableres en sansesti og belysning ved bålstedet, langs med gymnastiksalen.

Formidling.

Punkt 5:

Daniel og Monopolet: Punktet udgået.

Punkt 6: Evt.

Trafiksikkerhed parkeringsplads:

Kys og kør: Så der bliver ensrettet på parkeringspladsen.

Etablere en sti fra vejen og ind på skolen.

Daniel holder møde med en, der skal være med til at planlægge parkeringspladsen. 

Referat fra møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 5. september 2022, kl. 17.00 – 20.00. Mødet foregår i Læringscentret. 

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Tina Melton Schønnemann, Lene Keuttenen, Brian Dybtved Thiim, Katja Just Enevoldsen, Pernille Fyhn Nielsen, Anette Nielsen, Brian Flansmose Vinbech, Jesper Stokbæk Mortensen, Mette Busk Vilster

Medarbejderrepræsentanter: Malene Rasmussen, Juba Michael Blohm, Tanja Gotsæd Olsen

Ledelsesrepræsentanter: Daniel Lønskov Hald, Hanne Frisgaard

Fraværende

Mette Vilster, Brian Thiim

Referent

Tanja

Darum Børneby skal have ny leder. Og den proces går i gang med det samme.

Der arbejdes på, at der kan ansættes ny leder pr. 1.12.2022.

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 20. juni 2022

Godkendt

Punkt 2: Information til ny bestyrelse (Daniel)

Gennemgang og information omkring bestyrelsesarbejdet.

Tavshedspligt.

Skolebestyrelsens håndbog uddelt.

Børnebyens kalender uddelt.

Punkt 3: Orientering og drøftelse om dagplejen (Daniel)

Orientering omkring ”Tidlig overgang” fra Børnehaven og skolen.

Vi har mulighed for at lave en gruppe af de store børn fra børnehaven.

Og give dagplejebørnene mulighed for at sende børn i børnehaven ved 2½ år. Dette indebærer en merudgift for forældrene på ca. 400 kr. 

Forsøgsperiode på 3 år.

Der er stadig en jura, der skal på plads, inden det kan lade sig gøre. Men man ser ind i, at det kan ske inden for overskuelig fremtid.  

Der arbejdes videre med projektet. Det er en af Daniels opgaver inden han forlader ”posten”.

Vigtigt at have fokus på kommunikationen i forbindelse med formidling af projektet.

Punkt 4: Orientering om troldeprojekt (Hanne og Daniel)

Hele projektet er flyttet til Darum Børnebys område. Helheden og ledelsen på Darum står som ledere på projektet.

Der arbejdes på at indhente tilbud. Projektet skal stå færdigt inden d. 31. oktober.

Der skal etableres en sansesti og belysning ved bålstedet, langs med gymnastiksalen.

Formidling.

Punkt 5: Daniel og Monopolet: Punktet udgået.

Punkt 6: Evt.Trafiksikkerhed parkeringsplads

Kys og kør: Så der bliver ensrettet på parkeringspladsen.

Etablere en sti fra vejen og ind på skolen.

Daniel holder møde med en, der skal være med til at planlægge parkeringspladsen. 

Referat fra bestyrelsesmøde for Darum Børneby

Den 1. juni 2022, kl. 17.00 – 20.00. Mødet foregår i Læringscentret.

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Bækdal, Tina Melton Schønnemann, Dorthe Hjort Jensen, Gitte Høeg Hundebøl, Katharina Kobelt, Simone Lillebæk Rauf, Mads Zethsen, Lene Keuttenen, Brian Dybtved Thiim

Gæster: Kommende medlemmer af bestyrelsen pr. 1. august 2022

Medarbejderrepræsentanter: Malene Rasmussen, Juba Michael Blohm, Tanja Gotsæd Olsen

Ledelsesrepræsentanter: Daniel Lønskov Hald, Hanne Frisgaard

Fraværende

Lene Bækdal,  Simone Lillebæk Rauf

Referent

Tanja

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 28. april 2022

Godkendt.

Punkt 2: Information vedr. tilsyn fra STUK (Daniel)

Skolen er blevet udtaget til tilsyn. Men Daniel har lavet en skrivelse, så vi ikke kommer under tilsyn.

Børnehaven har haft uanmeldt tilsyn. Som giver et øjebliks billede.

Et udviklingspunkt omkring kommunikation, som er taget hånd om.

Om et år kommer der et anmeldt tilsyn.

Punkt 3: Orientering om dagplejen (Daniel)

Daniel og Hanne venter på indkaldelse fra kommunen. Da kommunen har et første udkast, som i første omgang skal fremlægges for ledelsen.

Punkt 4: Skoleårets planlægning (Daniel)

Der er gang i skemalægningen og hvordan bruger vi ressourcerne bedst muligt.

Punkt 5: Fundament for Darum Børneby (fortsat arbejde)

Grupperne fremlagde deres tanker og ideer. Daniel samler data til det videre arbejde.

Arbejdet fortsætter på næste bestyrelsesmøde evt. d. 20. juni.

Punkt 6: Evt.

Barbara er startet i dag.

Næste bestyrelsesmøde ligge samme dag som borgermødet, så mødet flyttes til den 20. juni.

Dato for arbejdsdagen inden skolestart: Mandag den 8. august.

Tilsynstid om morgenen. Der bliver meldt ud til alle, at åbningstiden er fra 7.50. Daniel laver et skriv, så alle bliver informeret.

Frokostordning i børnehaven: Der har været valg. Og der var 37 mod og 1 for, så resultatet var klart: Ingen tilmelding til frokostordning.

I børnehaven har der været et arrangement omkring ble-fri børn. På nuværende tidspunkt er der ”kun” 10 ble- børn. Dagplejen er også involveret.

SFO: Hanne undersøger om man må ændre åbningstiderne i SFO. Hvis man ser på fremmøde statistikkerne, så er der et andet behov nu. Men det er ikke bare lige, da kommunen vil have ens serviceniveau i alle børnehaver i kommunen.

Bestyrelsesreferater skal lægges på Aula, da forældrene ikke ser referatet på Esbjergkommune.

Der kunne komme 2 fra bestyrelsen med til personalemødet d. 21. hvor der skal arbejdes i personalegruppen med fundamentet. På den måde vil de tanker og ideer som bestyrelsen kunne verificeres.

Referat fra møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 28. april 2022, kl. 17.00 – 20.00. Mødet foregår i Læringscentret

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Bækdal, Tina Melton Schønnemann, Dorthe Hjort Jensen, Gitte Høeg Hundebøl, Katharina Kobelt, Simone Lillebæk Rauf, Mads Zethsen, Lene Keuttenen, Brian Dybtved Thiim

Gæster: Kommende medlemmer af bestyrelsen pr. 1. august 2022

Medarbejderrepræsentanter: Malene Rasmussen, Juba Michael Blohm, Tanja Gotsæd Olsen

Ledelsesrepræsentanter: Daniel Lønskov Hald, Hanne Frisgaard

Fraværende
Gitte, Brian D., Brian F., Dorthe H.

Referent
Tanja

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 1. marts 2022

Godkendt

Punkt 2: Information omkring ansættelser

Ansættelser:
Andreas er blevet fastansat i fase 2.

Barbara er blevet ansat i fase 1.

Camilla er ansat i Dianas barselsvikariat.

MIL bliver ind tænkt i både skole, SFO, klub og børnehave.

Punkt 3: Orientering om dagplejen (Daniel)

Der er udarbejdet et udkast til, hvad og hvordan man kunne afhjælpe ventelisten til dagplejen. Der ventes på kommunen skal melde tilbage (det sker tirsdag).

Punkt 4: Frokostordning i Børnehaven (Hanne)

Der skal stemmes om frokostordning i børnehaven. Der er ikke et ønske om denne ordning, men hvis man ikke stemmer, er man automatisk for frokostordningen. Så der skal stemmes nej, og det skal være et overvejende nej, før man kan undgå frokostordningen. Afstemningen foregår i maj måned.

Punkt 5: Skoleårets planlægning (Daniel)

Der er gang i fagfordelingen til kommende skoleår.

Næste step er dialogmøde, om de tanker ledelsen har om kommende års fagfordeling.

Så skal skolens andre opgaver fordeles mellem personalet. Personalet lægger selv skema.

Så næste års planlægning er godt i gang. 

Punkt 6: Fundament for Darum Børneby (Proces)

Daniel gennemgik den proces der er sat i gang.

Punkt 7: Evt.

Ingen bemærkninger.

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 1. marts 2022, kl. 19.00 – 20.30. Mødet foregår i Læringscentret.

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Bækdal, Tina Melton Schønnemann, Dorthe Hjort Jensen, Gitte Høeg Hundebøl, Katharina Kobelt, Simone Lillebæk Rauf, Mads Zethsen, Lene Keuttenen, Brian Dybtved Thiim
 

Medarbejderrepræsentanter: Malene Rasmussen, Juba Michael Blohm, Tanja Gotsæd Olsen
 

Ledelsesrepræsentanter: Daniel Lønskov Hald, Hanne Frisgaard

Fraværende
Juba, Brian, Lene og Gitte.


Referent
Tanja

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 4. januar 2022

Godkendt.

Punkt 2: Rekruttering til bestyrelsen

Der kommer løbende små videoer ud på FB, og i den videre proces drejer det sig om at finde ud af hvem der genopstiller og hvor mange der er brug for fremadrettet. Så der kan komme et overblik over hvor mange der skal hentes ind.
 

Hvis man har lyst til at stille op igen, må man gerne melde tilbage til Daniel via mail inden mandag d. 11. marts 2022.
 

Kunne man inddrage kontaktforældre?

Kunne man lave en liste med potentielle kandidater der skulle prikkes, som måske har lyst?

Bestyrelsen laver en bod i forbindelse med udstillingen d. 31. marts omkring valget.

Punkt 3: Velfærdsforsøg (Daniel)

•  
• Elevniveauer

Eleverne bliver spurgt om velfærdforsøget i den igangværende undersøgelse. Resultatet bliver vendt i elevrådet. En fin undersøgelse hvor forældrene har været en aktiv del af besvarelsen (i hjælp til besvarelsen, da det er lidt svært af finde ud af de små nuancer).

Punkt 4: Skoleårets planlægning

Der skal arbejdes i hele personalegruppen med og omkring Darum skoles/Børnebys børnesyn.

Punkt 5: Ansættelser (Daniel)

Der bliver holdt ansættelsessamtaler den 28. marts 2022. Starter kl. 12.00.

Diana skal på barsel til maj. Vikaren ansættes fra 1. maj.

Annette er stoppet.

Kirsten (MIL) kommer ikke tilbage (Iris).

Karin kommer ikke tilbage (Ulla).

Men der bliver 3 stillinger, der skal besættes:

Barselvikar for Diana.

Fast stilling i Annettes stilling.

En ny lærerstilling, så der bliver mulighed for at lave en mellemformsløsning med MIL personalet.

Punkt 6: Orientering om dagplejen (Daniel)

Hvilke forhindringer ligger i at lave en dagpleje fra 2½ år til 3,1 år?
Der er sendt forespørgsel, og der afventes svar.

Punkt 7: Børnehaven (ekstra punkt)

Er i gang med projekt genbrug. Børnene skal til Bramming og se genbrugspladsen.

Der er på nuværende tidspunkt 14 blebørn i børnehaven. Det er en kæmpe opgave for personalet. Karin Torp kommer og sætter fokus på hvornår/hvordan barnet skal vendes fra ble. Dagplejen skal inddrages, det virkede sidste gang, der var samme problematik i børnehaven.

Kunst og leg fortsætter. Det er rykket på grund af Corona, men det kører fortsat.

Punkt 8: Evt.

Forældrehenvendelse: Vendes lige med Daniel.

Referat fra møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 4. januar 2022, Mødet foregik på Teams, fra kl. 19.00 – 20.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Bækdal, Tina Melton Schønnemann, Dorthe Hjort Jensen, Gitte Høeg Hundebøl, Katharina Kobelt, Simone Lillebæk Rauf, Mads Zethsen, Lene Keuttenen, Brian Dybtved Thiim
 

Medarbejderrepræsentanter: Malene Rasmussen, Juba Michael Blohm, Tanja Gotsæd Olsen
 

Ledelsesrepræsentanter: Daniel Lønskov Hald, Hanne Frisgaard

Fraværende

Ingen

Referent

Tanja

Referat

Status vedr. Corona-situationen: Der kommer hele tiden nye anbefalinger og Daniel sender besked ud, hvis og når der er nye eller ændrede informationer.

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 2. december 2021

Godkendt.

Punkt 2: Bestyrelsens sammensætning

Vi fastholder bestyrelsessammensætningen. Men det gælder om at kunne få folk til at stille op.
Der er set på, hvordan man kan lave et rul, så ma kunne bibeholde den sammensætning, vi har nu. Se næste punkt.

Punkt 3: Valg til bestyrelsen

• Rekruttering

At bestyrelsen præsenterer sig eks. via Facebook, og fortæller om arbejdet.

Inddrage forældrerødderne så de er med til at gøre det arbejdet i bestyrelsen synligt og interessant.

Lave en video, så folk kunne se, hvad det vil sige at sidde i bestyrelsen, og hvad man har indflydelse på. Evt. flere små videoer. Det kunne også være forældrerødderne, der stillede spørgsmål, der blev besvaret i videoen.

Der kunne inviteres en oplægsholder, og i forbindelse med dette kunne bestyrelsesarbejdet og kommende valg være et punkt.

Det kunne være i forbindelse med en udstilling.

Det kunne være i forbindelse med Danmarksindsamlingen.

En stor tavle for bestyrelsen. Så man kunne blive mere synlige. Med billeder og en kort præsentation.

Hvad er det der gør, at folk ikke stiller op til bestyrelsen?

Hvordan får vi fat i folk? Hvordan kan vi møde dem? Vigtigt at møde dem face to face.

Vi kunne kikstarte det hele d. 28. januar til Danmarksindsamlingen, med en lille bod, hvor man kunne møde bestyrelsen.

Daniel, Hanne, Lene og Tina laver en handleplan.
De vil også se på en ny måde at lave bestyrelse. Så man kan vælge om man vil være medlem i en 2 eller3 årig periode.

Punkt 4: Mental sundhed – høringssvar (bilag vedhæftet)

Hanne og Daniel har styr på det. 

Punkt 5: Danmarks indsamling

Den 28. januar vil der afholdes Danmarks indsamlingen i Esbjerg. Der er blevet enighed om, at det kommer til at handle om, at børnene kan lave gode gerninger.

Vi kan sælge nogle pins, som vi får gratis.

Daniel følger op på, hvordan vi behandler elevernes gode gerninger.

Punkt 6: Procedure omkring ansættelsesudvalg
Flere bestyrelsesmedlemmer med i udvælgelsen af ansøgere?

Sammensætning:
TR er repræsenteret ved ansættelse af enten lærer eller pædagog TR.
Ledelse er repræsenteret ved både skole- og pædagogisk leder.
Ved ansættelse i Børnehaven vil der være forældrevalgt fra børnehaven tilstede, og ligeledes en skolevalgt til skoledelen.

Når der er ansættelse, vil Daniel sende en mail ud, omkring hvem der gerne vil være med i udvælgelsen til ny-ansættelser.

Problematisk, at det er gennem barnet, man skal høre om ny-ansættelser og langtidssygemeldinger.
Det er først, når der er en afklaring på ”tingene”, Daniel kan melde noget ud. Så længe der ikke er noget konkret i den enkelte personalesag, kan han ikke melde noget ud.
Hvordan kan vi gøre hele Børnebyen mere transparent? Så alle vi kan være mere sammen, om Børnebyen. Så vi ikke falder i ”os og dem”. Det opleves, at Børnebyen let bliver opdelt. Vi skal værne om, at vi er en helhed, og vi ikke er tre enheder, men ET samlet. Så vi bibeholder vores fælles Børneby. 

Punkt 7: Evt.

Corona: Onlineundervisningen er nu slut.
Hvordan organisere man sig i klub/SFO? Børnene giver udtryk for, at det er træls i klubben, med de restriktioner der er. Men det er desværre vilkårene på nuværende tidspunkt.
Man kan undre sig over, at man skal deles op i SFO og klub, men efter skole kan eleverne gå til alt muligt sport, uden restriktioner.

I fase 2 kan elever, der er hjemsendt, være med på Teams.

Vikarer på skolen: Hvem er vikarer på skolen? Hvordan ser vikar oversigten ud for tiden?
Det kunne også være vikaren, der skriver ud til forældrene. Specielt de vikarer, der er faste i et skema.  

Referat fra møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 2. december 2021, Læringscenter, kl. 17.00 – 20.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Bækdal, Tina Melton Schønnemann, Dorthe Hjort Jensen, Gitte Høeg Hundebøl, Katharina Kobelt, Simone Lillebæk Rauf, Mads Zethsen, Lene Keuttenen, Brian Dybtved Thiim
 

Medarbejderrepræsentanter: Malene Rasmussen, Juba Michael Blohm, Tanja Gotsæd Olsen
 

Ledelsesrepræsentanter: Daniel Lønskov Hald, Hanne Frisgaard

Fraværende: Ingen
Referent
Tanja

Referat

Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 4. oktober 2021
Godkendt

Punkt 2: Fasernes oplevelser af skoledages nye måde at arbejde på
Besøg af faseformændene Lene og Mette samt et par elever.

Elever fra fase 1:
Nyt projektundervisning, det er fedt. Alle fag er blandet. Arbejde med de andre elever.
Sjovt at lave andet end det man plejer. At vi får lov at bestemme om hvad vi skal lære, når man går i 3. klasse. Og at vi får nye dygtige lærere i 4. klasse, selvom vi kommer til at savne de gamle lærere.

Mette:

Der har været start problemer. Men det kommer til at blive rigtigt godt. Det er en hård proces, men når vi har været igennem processen flere gange, skal det nok blive godt.

Elever fra fase 2:
Det er fedt at arbejde med de andre klasser. SÅ det ikke kun er egen klasse, man arbejder med. Der er ingen klokke der ringer længere, og vi holder pause på forskellige tidspunkter. Fase 2 holder sang på biblioteket. OG har haft spisegrupper.
Vi har dansk hver formiddag og matematik i løbet af dagen.

Vi udstiller for hele byen.

Det var mega svært i starten, så man ikke vidste hvornår man havde hvad, for nu ved vi hvornår vi har dansk og matematik og værkstedsfag.

Lene:

Fra 8-11 har vi de faste fag- dansk-matematik og sprog. De andre fag sluses ind i værkstederne. Der bliver differentieret mellem 4. 5. og 6. klasses niveau.

Der har også været problematikker i fase 2, at skulle arbejde på tværs i personalegruppen.

Punkt 3: Status v/ Daniel

Vi er godt på vej. I januar kommer Brian (facilitator af projektbaseret læring), og hjælper faserne videre med næste projekt.

Daniel har forsøgt at tage forskellige medarbejdere med ind på kommunen, til at fremlægge vores nye skole form.

Intention at gøre Børnebyen åben for alle. Også så eleverne kan få en forståelse af egen læring og kunne fremlægge for andre (fremmede), der kommer på skolen.

Det er nu officielt at Daniel er ansat som skoleleder i Darum Børneby.

BØRNEHAVEN:

Optakten til Børnehavens projekt, blev en tur på juleudstilling for alle børn og voksne.

Humlebierne skal i 12 uger efter jul have et projekt omkring

Midt gruppen skal også med til et ordfestival efter jul. 

De store er på vej til et nyt kapitel i førskolen.

De små er i gang med at finde sig til rette og lære af de store.

Gode dage i Kratskellet, hvor børnehavne har været en delt (store og små), de store i skolen og de små i Kratskellet. De store har været i praktik i skolen, og de har været meget glade for det. 

KLUBBEN:

Har haft sundhedsuger. Børnene har været meget optaget af skridttæller og hvor meget man skulle bevæge sig for at forbrænde forskellige madvarer.

Problem at børnene kommer i klubben og skal fortsætte projektbaseret. Der var fald i børnetallet, da de hørte, de skulle arbejde med et projekt.   

Punkt 4: Mental sundhed (bilag vedhæftet)

En lille gruppe laver et udkast til et høringssvar, som fremlægges d. 4. januar til næste bestyrelsesmøde.

Punkt 5: Skolebestyrelsens sammensætning

Fordele og ulemper ved at være 14 i bestyrelsen.

5 personaler. En fra hver afdeling: Skole, Børnehave, Klub og 2 ledere.

3 fra børnehave og 6 fra skolen.

Styrken er, at der er flere, der kan give deres bidrag til at styrke Børnebyen.

Det kan være svært at få opgaverne fordelt, hvis der ikke er så mange.
Det er ikke uden arbejde at sidde i bestyrelsen, det skal give noget at sidde i bestyrelsen.

Behøver der at sidde en fra hver afdeling til hvert møde? Man kunne dele det ud, så man skiftes til at komme til hvert møde.

Der vil nok komme flere opgaver fremover, så der vil blive brug for flere hænder.

Jo, flere der kan løfte, jo bedre.

Kunne man omstrukturer, (som DGI), hvor der er få (3) der er bestyrelse, og så kunne man gøre brug af kontaktforældrene.

At gøre brug af kontakt forældre, kunne være ambassadører.

Der kunne blive bedre og mere konstruktivt, hvis man var færre til samarbejde.

Det er godt, vi er så brede i vores konstellation, da der er mange forskellige holdninger.

Det er indholdet, der giver energi, ikke så meget antallet af medlemmer.

Det kan blive meget sårbart, hvis nogle er syge eller der er frafald.

Der er noget værdifuld i at sidde, dem der sidder nu.

Daniel, Lene og Tina lave nogle principper i forhold til valg til bestyrelse. 

Punkt 7: Økonomi

Der er penge til en nyere bus mere. Så det er ved at blive undersøgt om køb af nyere bus.

Der er ønske om en mikrofon til Soundbox’en, så det er muligt at holde tale ved forsamlinger. Både i Børnehaven/SFO/Klub og skole.  

Punkt 6: Evt.

I samarbejde med dagplejerne og lokalrådet er der blevet lavet et forslag til hvordan problemet med lange ventelister i Darum.

Der bliver lavet en model, hvor de helt små kan have en gruppe, med ekstra normering, så de gøres klar til børnehaven.

Og de store kan komme i skolen, for at blive klar til at komme i førskolen.

Lokalrådet: Der arbejdes på et sundhedshus. Så der evt. 2 dage i ugen er sundhedshus i hallen.
Husk at få inviteret alle i Darum til udstillingerne.

Er der økonomi til hjælp til driften af lokalrådets blad. Et lille blad, og det er et lille beløb.

Børnebyrådet vil gerne have at eleverne holder et lille oplæg, til Grundlovsdagen.

Der er en trafikgruppe i Darum. De vil gerne have nogle forældre i deres gruppe (hvem er tov holder i det?).
 

Punkt 7: Punkter til næste møde:

Procedure omkring ansættelsesudvalg.

Dagsorden til møde i bestyrelsen for Darum Børneby

Den 4. oktober 2021, Personalerummet, kl. 19.00 – 20.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Lene Bækdal, Tina Melton Schønnemann, Dorthe Hjort Jensen, Gitte Høeg Hundebøl, Katharina Kobelt, Simone Lillebæk Rauf,  Patricia Bramslev, Lene Keuttenen, Brian Dybtved Thiim
 

Medarbejderrepræsentanter: Malene Rasmussen, Juba Michael Blohm, Tanja Gotsæd Olsen
 

Ledelsesrepræsentanter: Daniel Lønskov Hald, Hanne Frisgaard

Fraværende: Juba Blohm, Katharina Kobelt,
 

Referent

Tanja

Referat

Punkt 1: Involvering af kontaktforældre (19.00 – 20.00)
Alle kontaktforældre er inviteret til dette punkt.

Hvad betyder det at arbejde projektbaseret?

Gennemgang af arbejdsformen Projektbaseret læring.

Ingen fag er glemt, man skal se det som en ny måde at lære på.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra den 1. september 2021

Godkendt.

Punkt 3: Status v/ Daniel

Vi er i gang med et forløb med Jeanette Skeem. Omkring arbejdet i teams.

Hun har lavet oplæg og været med på fasemøderne.

Hun kommer også i børnehaven og faciliterer teamsamarbejde.

Punkt 4: Evaluering af velfærdsforsøget

Vi skal have fundet ud af hvordan vi evaluerer lokalt.

Vi evaluerer i fagene med de test vi plejer at bruge.

Men vi skal have fundet en måde at evaluere den nye undervisning på:

Hvordan opleves det at blive undervist på en anderledes måde?

Sigte efter en evaluering efter jul.

Daniel arbejder videre med den nye evaluering.

Punkt 5: Økonomi

Bestyrelsen er blevet præsenteret for Børnebyens økonomi.

Punkt 6: Evt.

Skal der sendes et nyhedsbrev ud til byråd, forældre mv.

Børn og familie udvalget kunne også holde møde her.

PR: Tage billeder i de første 3 dage i uge 41. Skal sendes til Dorthe.

Daniel snakker med Lone.

Billeder fra skolefest, lysfest, til hallen, skal også tages af Lone. Daniel snakker med Lone.

Sognebladet har deadline d. 15. november 2021.

Næste bestyrelsesmøde er først i december.

Elevrådet har en plan om at lave et spørgeskema til eleverne omkring den nye arbejdsform. Daniel snakker med Thomas omkring dette.